Wie können Sie eine Entwurfs-E-Mail in Outlook kopieren und wiederverwenden?

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie eine Entwurfs-E-Mail in Outlook kopieren – einfach durch Öffnen der Nachricht und Verwendung von Stichwörtern.

1. Öffnen Sie im „E-Mail“-Ansichtsfenster den Ordner „Entwürfe“ und doppelklicken Sie auf den gewünschten Entwurf, den Sie kopieren möchten.

2. Platzieren Sie im geöffneten Nachrichtenfenster den Cursor an einer beliebigen Stelle in einem der Felder „An“, „Cc“, „Bcc“ oder „Betreff“ und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „F“. Siehe Screenshot:

3. Die Entwurfs-E-Mail wird kopiert. Schließen Sie die ursprüngliche Entwurfs-E-Mail bitte, ohne sie zu speichern, und verfassen Sie anschließend die kopierte E-Mail und senden Sie sie ab.

Wenn Sie eine Entwurfs-E-Mail in Outlook kopieren und wiederverwenden möchten, ohne sie zu öffnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Hinweis: Wenn Sie mit Outlook 2013/2016 arbeiten, beginnen Sie bitte mit Schritt 1; wenn Sie mit Outlook 2010 oder früheren Versionen arbeiten, beginnen Sie bitte mit Schritt 3.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf „E-Mail“, aktivieren Sie im Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“ das Kontrollkästchen „Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen“ und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie im „E-Mail“-Ansichtsfenster den Ordner „Entwürfe“, wählen Sie die gewünschte Entwurfs-E-Mail aus und klicken Sie auf „Start“ > „Weiterleiten“ (oder drücken Sie „Strg“ + „F“).

4. Der E-Mail-Entwurf wird nun kopiert und in einem Nachrichtenfenster geöffnet. Verfassen und versenden Sie die E-Mail bitte.

Gelegentlich müssen Sie Entwurfs-E-Mails nicht nur für Neue Email, sondern auch für Weiterleitungs- oder Antwort-E-Mails kopieren. In diesem Fall können Sie den Nachrichtentext der Entwurfs-E-Mail als AutoText-Eintrag speichern und durch Doppelklicken wiederverwenden.

1. Öffnen Sie im E-Mail-Ansichtsfenster den Ordner „Entwürfe“ und doppelklicken Sie auf die gewünschte Entwurfs-E-Mail.

2. Platzieren Sie im geöffneten Nachrichtenfenster den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie „Strg“ + „A“, um den gesamten Inhalt auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bereich „AutoText“. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „AutoText“ einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag in das Feld „Name“ ein, wählen Sie eine Kategorie aus der Liste „Kategorie“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Der Nachrichtentext der angegebenen Entwurfs-E-Mail wurde nun als AutoText-Eintrag gespeichert. Sie können ihn in jeder neuen E-Mail ganz einfach durch Doppelklicken wiederverwenden. Siehe Screenshot:

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