Wie kopiert und wiederverwendet man Entwurfsemails in Outlook?

Diese Methode zeigt, wie man einen Entwurf durch das Öffnen und die Verwendung von Schlüsselwörtern in Outlook kopiert.

1. Öffnen Sie in der Ansicht „Mail“ den Ordner „Entwürfe“ und doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen, den Sie kopieren möchten.

2. Im geöffneten Nachrichtenfenster platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Feld „An“/„Cc“/„Bcc“/„Betreff“ und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „F“. Siehe Screenshot:

3. Dadurch wird der Entwurf kopiert. Schließen Sie bitte das ursprüngliche Entwurfsfenster ohne Speichern, dann bearbeiten und senden Sie den kopierten Entwurf.

Wenn Sie einen Entwurf kopieren und wiederverwenden möchten, ohne ihn in Outlook zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Wenn Sie mit Outlook 2013/2016 arbeiten, beginnen Sie bitte mit Schritt 1; wenn Sie mit Outlook 2010 oder früheren Versionen arbeiten, beginnen Sie mit Schritt 3.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Outlook-Optionen“ den Bereich „Mail“ im linken Fensterbereich, aktivieren Sie die Option „Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen“ im Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie in der Ansicht „Mail“ den Ordner „Entwürfe“, wählen Sie den Entwurf aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf „Start“ > „Weiterleiten“ (oder drücken Sie „Strg“ + „F“).

4. Nun wurde der Entwurf kopiert und in einem Nachrichtenfenster geöffnet. Bearbeiten und senden Sie ihn.

Manchmal möchten Sie Entwürfe nicht nur in neue E-Mails, sondern auch in weitergeleitete/antwortende E-Mails kopieren. In diesem Fall können Sie den Nachrichtentext des Entwurfs als AutoText-Eintrag speichern und diesen durch Doppelklick wiederverwenden.

1. Öffnen Sie in der Ansicht „Mail“ den Ordner „Entwürfe“ und doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie „Strg“ + „A“, um alle Inhalte auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bereich „AutoText“. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „AutoText“ einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag im Feld „Name“ ein, wählen Sie eine Kategorie aus der Liste „Kategorie“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Der Nachrichtentext des angegebenen Entwurfs wurde nun als AutoText-Eintrag gespeichert. Sie können ihn in jeder E-Mail durch Doppelklick wiederverwenden. Siehe Screenshot:

Anhang in eine andere E-Mail in Outlook kopieren

Termin in einen anderen Tag im Outlook-Kalender kopieren