Mit dieser Methode wird eine Lösung zum Kopieren eines E-Mail-Entwurfs eingeführt, indem der E-Mail-Entwurf geöffnet und anschließend mit Schlüsselwörtern in Outlook kopiert wird.

1. In dem Mail Ansicht, öffnen Sie die Dame Doppelklicken Sie dann auf den Ordner, um den angegebenen E-Mail-Entwurf zu öffnen, den Sie kopieren möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor im sich öffnenden Nachrichtenfenster an einer beliebigen Stelle von Zu/Cc/Bcc/Betreff abgelegt, und drücken Sie dann die Ctrl + F Tasten gleichzeitig. Siehe Screenshot:

3. Und jetzt kopiert es den Eröffnungsentwurf der E-Mail. Bitte schließen Sie den ursprünglichen E-Mail-Entwurf ohne zu speichern, verfassen Sie die kopierte E-Mail und senden Sie sie ab.

Speichern Sie den Haftungsausschlusstext als AutoText-Eintrag für die zukünftige Wiederverwendung mit nur Doppelklicks

Wenn Sie nur gelegentlich die Signatur / Fußzeile des Haftungsausschlusses in E-Mails einfügen müssen, können Sie den Text des Haftungsausschlusses als AutoText-Eintrag von Kutools for Outlook's Fantastic speichern Autotext Funktion, und verwenden Sie es dann wieder, indem Sie nur doppelklicken.

Wenn Sie einen E-Mail-Entwurf kopieren und wiederverwenden müssen, ohne ihn in Outlook zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Wenn Sie mit Outlook 2013/2016 arbeiten, beginnen Sie bitte mit Schritt 1 unten. Wenn Sie mit Outlook 2010 oder früheren Versionen arbeiten, beginnen Sie bitte mit unten Schritt 3.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Outlook-Optionen auf Mail Überprüfen Sie in der linken Leiste die Antworten öffnen und in einem neuen Fenster weiterleiten Option in der Antworten und Weiterleitungen Abschnitt und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

3. In dem Mail Ansicht, öffnen Sie die Dame Wählen Sie im Ordner den E-Mail-Entwurf aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Home > vorwärts (oder drücken Sie die Ctrl + F Tasten gleichzeitig).

4. Jetzt wird der E-Mail-Entwurf kopiert und in einem Nachrichtenfenster geöffnet. Bitte verfassen Sie diese kopierte E-Mail und senden Sie sie.

Manchmal müssen Sie möglicherweise E-Mail-Entwürfe nicht nur in neue E-Mails kopieren, sondern auch E-Mails weiterleiten / beantworten. In diesem Fall können Sie den Nachrichtentext des Entwurfs einer E-Mail als AutoText-Eintrag speichern und ihn dann nur mit einem Doppelklick wiederverwenden.

1. In dem Mail Ansicht, öffnen Sie die Dame Doppelklicken Sie dann auf den Ordner, um den angegebenen E-Mail-Entwurf zu öffnen, den Sie kopieren möchten.

2. Setzen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle Inhalte im Nachrichtentext auszuwählen, und klicken Sie dann auf Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  der Autotext Feld. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld Auto Text einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag in das Feld ein Name Wählen Sie im Feld eine Kategorie aus Kategorie Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:

Bisher wurde der Nachrichtentext des angegebenen E-Mail-Entwurfs als AutoText-Eintrag kopiert, und Sie können ihn in jeder verfassten E-Mail nur mit Doppelklick wiederverwenden. Siehe Screenshot:

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