Wie kopiert man einen Anhang in eine andere E-Mail in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Kopieren von Anhängen von einer E-Mail zu einer anderen ist eine gängige Aufgabe in Outlook. Während die traditionelle Methode des Kopierens und Einfügens funktioniert, kann sie zeitaufwendig und fehleranfällig sein, insbesondere beim Umgang mit mehreren Anhängen. Glücklicherweise bietet Outlook eine einfache Drag-and-Drop-Option, und für eine noch effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook eine dedizierte Funktion zum Antworten mit Anhang. Dieser Artikel untersucht zwei praktische Methoden, um den Prozess zu optimieren, wobei deren Vorteile und Einschränkungen hervorgehoben werden.

Methode 1: Anhänge in eine neue E-Mail in Outlook kopieren (Einfach aber fehleranfällig)

Methode 2: Schnelles Kopieren von Anhängen in eine Antwort mit Kutools für Outlook 👍 (Mühelos und empfohlen )

Methode 1: Anhänge in eine neue E-Mail in Outlook kopieren

Bei dieser Methode werden Anhänge aus einer E-Mail mithilfe von Drag-and-Drop in eine neue E-Mail kopiert. Obwohl es einfach erscheint, kann es knifflig sein, besonders bei der Arbeit mit mehreren Dateien.

Schritt 1. Öffnen Sie im Posteingang die E-Mail mit den Anhängen im „Lesebereich“.

Schritt 2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende Anhänge auszuwählen. Oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere angrenzende Anhänge auszuwählen.

Schritt 3. Ziehen Sie die ausgewählten Anhänge in die E-Mail-Liste und lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Cursor in ein Symbol ändert.

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Schritt 4. Eine neue E-Mail wird automatisch erstellt, die die ausgewählten Anhänge enthält. Füllen Sie die Empfänger, den Betreff und den E-Mail-Inhalt aus und klicken Sie dann auf „Senden“.

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Nachteile:

Fehleranfällig: Anhänge können versehentlich an der falschen Stelle abgelegt werden, was zu unvollständigen oder falsch platzierten E-Mails führt.
Zeitaufwendig bei großen Mengen: Das Auswählen und Ziehen mehrerer Anhänge kann mühsam sein.
Eingeschränkte Nutzung: Funktioniert nur zum Erstellen neuer E-Mails, nicht für Antworten.

📂 Schnelles Umbenennen aller Anhänge in Outlook

Das Umbenennen mehrerer Anhänge in Outlook kann mühsam sein und erfordert das Speichern in einem Ordner. Mit dem Hilfsprogramm „Alle umbenennen (Anhänge)“ von Kutools für Outlook können Sie alle Anhänge direkt in einer Nachricht umbenennen und so Zeit und Mühe sparen.

Einfacher Zugriff: Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle umbenennen“.
Müheloses Umbenennen: Doppelklicken Sie auf einen Anhangsnamen, geben Sie einen neuen Namen ein und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
Sofortige Ergebnisse: Klicken Sie auf OK, und alle Anhänge werden direkt innerhalb der E-Mail umbenannt.

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Methode 2: Schnelles Kopieren von Anhängen in eine Antwort mit Kutools für Outlook

Wenn Sie die Anhänge der ursprünglichen E-Mail beim Antworten einbeziehen möchten, ist die Funktion „Antwort mit Originalanhang“ von „Kutools für Outlook“ bahnbrechend. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, alle Anhänge nahtlos in die Antwort zu kopieren, ohne manuellen Aufwand.

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Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail aus und antworten Sie mit Anhängen

Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten. Klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Antwort mit Originalanhang“ oder „Allen mit Originalanhang antworten“, je nach Bedarf.

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Schritt 2. Verfassen und senden

Eine Antwort-E-Mail öffnet sich mit allen ursprünglichen Anhängen automatisch eingefügt. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.

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Warum Kutools für Outlook wählen?

Zeitsparend: Alle Anhänge werden automatisch einbezogen, ohne dass manuelles Kopieren oder Einfügen erforderlich ist.
Fehlerfrei: Beseitigt das Risiko, Anhänge zu vergessen oder falsch zu platzieren.
Optimierter Workflow: Perfekt für Benutzer, die große Mengen von E-Mails oder Anhängen verarbeiten.
Benutzerfreundlich: Erfordert minimale Anstrengung und ist für alle Fähigkeitsstufen zugänglich.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Antwort mit Originalanhang“ von „Kutools für Outlook“ zu verwenden, sollten Sie zuerst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.