Wie kopiert man Anhänge in eine andere E-Mail in Outlook?
Das Kopieren von Anhängen von einer E-Mail zu einer anderen ist eine gängige Aufgabe in Outlook. Während die traditionelle Methode des Kopierens und Einfügens funktioniert, kann sie zeitaufwendig und fehleranfällig sein, insbesondere beim Umgang mit mehreren Anhängen. Glücklicherweise bietet Outlook eine einfache Drag-and-Drop-Option, und für eine noch effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook eine dedizierte Funktion zum Antworten mit Anhang. Dieser Artikel untersucht zwei praktische Methoden, um den Prozess zu optimieren und hebt dabei deren Vorteile und Einschränkungen hervor.
Methode 1: Anhänge in eine neue E-Mail in Outlook kopieren (Einfach, aber fehleranfällig)
Methode 2: Schnelles Kopieren von Anhängen in eine Antwort mit Kutools für Outlook 👍 (Mühelos und empfohlen )
Methode 1: Anhänge in eine neue E-Mail in Outlook kopieren
Diese Methode beinhaltet das Kopieren von Anhängen aus einer E-Mail in eine neue über Drag-and-Drop. Obwohl sie einfach erscheint, kann sie knifflig sein, besonders bei der Arbeit mit mehreren Dateien.
Schritt 1. Öffnen Sie im Posteingang die E-Mail mit den Anhängen im „Lesebereich“.
Schritt 2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende Anhänge auszuwählen. Oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere angrenzende Anhänge auszuwählen.
Schritt 3. Ziehen Sie die ausgewählten Anhänge in die E-Mail-Liste und lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Cursor ändert in ein 
Symbol.
Schritt 4. Eine neue E-Mail wird automatisch erstellt, die die ausgewählten Anhänge enthält. Fügen Sie die Empfänger, den Betreff und den E-Mail-Inhalt ein und klicken Sie dann auf „Senden“.
Nachteile:
- Fehleranfällig: Anhänge können versehentlich an der falschen Stelle abgelegt werden, was zu unvollständigen oder falsch platzierten E-Mails führt.
- Zeitaufwendig bei großen Mengen: Das Auswählen und Ziehen mehrerer Anhänge kann mühsam sein.
- Eingeschränkte Verwendung: Funktioniert nur zum Erstellen neuer E-Mails, nicht für Antworten.
📂 Schnelles Umbenennen aller Anhänge in Outlook
Das Umbenennen mehrerer Anhänge in Outlook kann mühsam sein und erfordert, diese zuerst in einen Ordner zu speichern. Mit dem Dienstprogramm 'Alle umbenennen (Anhänge)' von Kutools für Outlook können Sie direkt alle Anhänge in einer Nachricht umbenennen, was Zeit und Mühe spart.
- Einfacher Zugriff: Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle umbenennen".
- Müheloses Umbenennen: Doppelklicken Sie auf einen Anhangsnamen, geben Sie einen neuen Namen ein und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
- Sofortige Ergebnisse: Klicken Sie auf OK, und alle Anhänge werden direkt innerhalb der E-Mail umbenannt.
Methode 2: Schnelles Kopieren von Anhängen in eine Antwort mit Kutools für Outlook
Wenn Sie die Anhänge der Original-E-Mail beim Antworten einschließen möchten, ist die Funktion „Mit Originalanhang antworten“ von „Kutools für Outlook“ revolutionär. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, alle Anhänge nahtlos in die Antwort zu kopieren, ohne manuellen Aufwand.
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Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail aus und antworten Sie mit Anhängen
Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten. Klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Mit Originalanhang antworten“ oder „Allen mit Originalanhang antworten“, je nach Bedarf.
Schritt 2. Verfassen und senden
Eine Antwort-E-Mail öffnet sich mit allen Originalanhängen automatisch eingeschlossen. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Zeitsparend: Alle Anhänge werden automatisch eingeschlossen, ohne manuelles Kopieren oder Einfügen.
- Fehlerfrei: Eliminiert das Risiko, Anhänge zu vergessen oder falsch zu platzieren.
- Optimierter Workflow: Perfekt für Benutzer, die große Mengen an E-Mails oder Anhängen verarbeiten.
- Benutzerfreundlich: Erfordert minimalen Aufwand und ist für alle Fähigkeitsstufen zugänglich.
Demo: Anhänge in Antwort-E-Mail in Outlook kopieren
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