Wie können Sie E-Mails in Outlook als Anhänge kopieren?

Beispielsweise müssen Sie einige E-Mails über Outlook an andere Benutzer senden – wie können Sie diese E-Mails schnell als Anhänge versenden? Tatsächlich gibt es mehrere Lösungen:

• E-Mails als Anhänge mit der Funktion „Als Anlage weiterleiten“ kopieren
• E-Mail als Anhang mit der Outlook-Element-Funktion kopieren
• Ursprüngliche E-Mail beim Antworten in Outlook automatisch als Anhang kopieren

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E-Mails als Anhänge mit der Funktion „Als Anlage weiterleiten“ kopieren

Sie können eine oder mehrere E-Mails mithilfe der Outlook-Funktion „Als Anlage weiterleiten“ ganz einfach als Anhänge in eine neue E-Mail einfügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner mit den gewünschten E-Mails und markieren Sie diese in der E-Mail-Liste, um sie als Anhänge zu kopieren.

Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Mehr“ > „Als Anlage weiterleiten“. Siehe Screenshot:

3. Alle ausgewählten E-Mails werden nun als Anhänge in eine neue E-Mail eingefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

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E-Mail als Anhang mit der Outlook-Element-Funktion kopieren

Beim Erstellen einer neuen E-Mail oder beim Beantworten bzw. Weiterleiten von Nachrichten in Outlook können Sie mithilfe der Outlook-Funktion „Outlook-Element“ weitere E-Mails als Anhänge hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Einfügen“ > „Outlook-Element“. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Element einfügen“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie im Feld „Suchen in“ den E-Mail-Ordner aus, der die gewünschten E-Mails enthält;
(2) Markieren Sie im Feld „Elemente“ eine oder mehrere E-Mails, die Sie als Anhänge einfügen möchten;
(3) Klicken Sie auf „OK“.

3. Alle ausgewählten E-Mails werden nun kopiert und in Ihre aktuell verfasste Nachricht eingefügt. Fertigen Sie die E-Mail an und senden Sie sie ab.

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Ursprüngliche E-Mail beim Antworten in Outlook automatisch als Anhang kopieren

Manchmal möchten Sie beim Antworten auf eine E-Mail in Outlook die ursprüngliche Nachricht automatisch als Anhang hinzufügen – und das lässt sich ganz einfach über die Outlook-Optionen einrichten.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ Folgendes aus:
(1) Klicken Sie links auf „E-Mail“;
(2) Wechseln Sie zum Abschnitt „Antworten und Weiterleiten“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Beim Antworten auf eine Nachricht“ die Option „Ursprüngliche Nachricht anhängen“ aus;
(3) Klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ab sofort wird beim Beantworten einer E-Mail in Outlook die ursprüngliche Nachricht automatisch als Anhang in Ihre Antwort eingefügt.

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