Wie fügt man einer Outlook-Signatur eine Hintergrundfarbe hinzu?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Signatur in Outlook eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf „Einfügen“ > „Signatur“, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Signatur aus, der Sie eine Hintergrundfarbe hinzufügen möchten. Siehe Screenshot:

3. Setzen Sie den Cursor an eine leere Stelle und klicken Sie auf „Einfügen“ > „Tabelle“, um eine 1×1-Tabelle einzufügen. Siehe Screenshot:

4. Verschieben Sie die eingefügte Signatur in die neue 1×1-Tabelle.

5. Wählen Sie weiterhin die Tabelle aus, klicken Sie unter „Tabellenwerkzeuge“ auf „Entwurf“ > „Füllung“ und legen Sie eine Hintergrundfarbe aus der Dropdown-Liste fest. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie anschließend die Tabelle aus und klicken Sie auf „Entwurf“ > „Rahmen“ > „Kein Rahmen“, um alle Tabellenrahmen zu entfernen.

7. Wählen Sie anschließend die Tabelle aus und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination „Strg“ + „C“.

8. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Signatur“ > „Signaturen“, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

9. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zur Registerkarte „E-Mail-Signatur“ und:

(1) Wählen Sie im Feld „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Signatur aus, der Sie eine Hintergrundfarbe hinzufügen möchten;
(2) Gehen Sie zum Feld „Signatur bearbeiten“, löschen Sie den ursprünglichen Signaturinhalt und fügen Sie anschließend die neue Signatur mit Hintergrund ein, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü unter „Selektives Einfügen“ die Option „Gesamte Zelle“ wählen.;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die angegebene Hintergrundfarbe wurde nun Ihrer Signatur hinzugefügt. Bitte schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Diese Methode bietet einen weiteren cleveren Trick, um die Hintergrundfarbe in Microsoft Word problemlos in eine Outlook-Signatur einzufügen oder daraus zu entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer, geben Sie den Pfad „%AppData%\Microsoft\Signatures“ in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:

Der Ordner mit allen Outlook-Signaturen öffnet sich nun.

2. Klicken Sie im Signaturordner mit der rechten Maustaste auf die HTM-Datei Ihrer gewünschten Signatur und wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen mit“ > „Word“. Siehe Screenshot:

Die gewünschte Signatur wird nun in Microsoft Word geöffnet. Um dieser Signatur eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen, befolgen Sie einfach Schritt 3–6, den wir oben beschrieben haben, und speichern anschließend das Word-Dokument, bevor Sie es schließen. So entfernen Sie die Hintergrundfarbe:

3. Markieren Sie den Signaturinhalt in der Tabelle, schneiden Sie ihn mit „Strg“ + „X“ aus und fügen Sie ihn außerhalb der Tabelle ein.

4. Wählen Sie die Tabelle aus, und klicken Sie unter „Tabellenwerkzeuge“ auf „Layout“ > „Löschen“ > „Tabelle löschen“, um sie zu entfernen. Siehe Screenshot:

5. Speichern Sie die geöffnete Signaturdatei und schließen Sie das Word-Fenster.

Bislang haben Sie die Hintergrundfarbe in der angegebenen Outlook-Signatur entfernt (oder hinzugefügt).

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Hintergrundfarbe oder Bild in Outlook hinzufügen und entfernen