Wie druckt man eine E-Mail inklusive Hintergrundbild oder -farbe in Outlook?
Die integrierte Druckfunktion von Outlook blendet beim Drucken einer E-Mail häufig das Hintergrundbild oder die Hintergrundfarbe aus. Zwar vereinfacht dies den Ausdruck und spart Tinte, doch in bestimmten Situationen ist es entscheidend, diese Hintergrunddetails beizubehalten – etwa beim Drucken von E-Mails im Corporate Design, formellen Einladungen oder visuell anspruchsvollen Inhalten. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor, mit denen Sie E-Mails inklusive Hintergrundbildern oder -farben drucken können: Die erste Methode nutzt die Im Browser anzeigen-Funktion, während die zweite Methode auf Kutools für Outlook’s Erweitertes Drucken setzt, um ein nahtloseres und intuitiveres Erlebnis zu bieten.
Drucken einer E-Mail inklusive Hintergrundbild/-farbe mithilfe der Funktion „Im Browser anzeigen“(Manuell und browserabhängig)
Drucken einer E-Mail inklusive Hintergrundbild/-farbe mit Kutools für Outlook 👍(Vereinfacht und effizient)
Drucken einer E-Mail inklusive Hintergrundbild/-farbe mithilfe der Funktion „Im Browser anzeigen“
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und zeigen Sie sie im Browser an
Doppelklicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf die gewünschte E-Mail, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen. Wechseln Sie im Nachrichten-Fenster zu Nachricht > Aktionen > Im Browser anzeigen.
Schritt 2: Druckvorschau aufrufen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angezeigten E-Mail-Inhalt in Microsoft Edge und wählen Sie Druckvorschau aus dem Kontextmenü aus.
Schritt 3: Hintergrunddruck aktivieren
- Klicken Sie im Druckvorschau-Fenster auf die Seiteneinrichtung-Schaltfläche (⚙️-Zahnrad-Symbol), um das Seiteneinrichtung-Dialogfeld zu öffnen.
- Aktivieren Sie die Option Hintergrund und Bilder drucken im Abschnitt Papiereinstellungen des Seiteneinrichtung-Dialogfelds. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 4: E-Mail drucken
Kehren Sie zum Druckvorschau-Fenster zurück und drücken Sie Strg+P oder klicken Sie auf die 🖨️Drucken-Schaltfläche. Geben Sie im Drucken-Dialogfeld Ihren Drucker an und klicken Sie auf Drucken.
Ergebnis
Ihre E-Mail wird nun mit Hintergrundbild oder -farbe gedruckt.
Nachteile:
- Manuelle Schritte: Erfordern mehrere Aktionen – darunter das Öffnen eines Browsers und die Konfiguration von Einstellungen.
- Browserabhängig: Die genauen Schritte können je nach verwendetem Browser leicht variieren.
- Unpraktisch: Für die häufige Nutzung oder den Stapeldruck nicht ideal.
🖨️ E-Mails ohne Kopfzeile und mit erhaltenen Hintergründen drucken!
Haben Sie es satt, dass Outlook beim Drucken automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen oder Hintergrundgestaltungen ausblendet? Mit der Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook drucken Sie ausschließlich den Nachrichtentext – und behalten dabei Hintergrundbilder und -farben bei. Ohne Kopfzeilen, ohne lästiges Durcheinander!
✨Schneller Tipp: Rufen Sie diese Funktion auf, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Erweitertes Drucken klicken.
Drucken einer E-Mail inklusive Hintergrundbild/-farbe mit Kutools für Outlook 👍
Für eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung bietet die Kutools für Outlook’s Erweitertes Drucken-Funktion eine unkomplizierte Möglichkeit, E-Mails mit Hintergrundfarbe und Bildern zu drucken. Im Gegensatz zur ersten Methode entfallen hier browser-spezifische Einstellungen – stattdessen erhalten Sie mehr Flexibilität und Präzision.
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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die Erweitertes Drucken-Funktion
Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die gewünschte E-Mail aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Erweitertes Drucken.
Schritt 2: Hintergrunddruck aktivieren
- Klicken Sie im Erweitertes Drucken-Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorschau.
- Klicken Sie im Druckvorschau-Dialogfeld auf die Schaltfläche Seiteneinrichtung (⚙️-Zahnrad-Symbol).
- Aktivieren Sie im Seiteneinrichtung-Dialogfeld die Option Hintergrund und Bilder drucken im Abschnitt Papiereinstellungen, und klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Vorschau und Drucken
- Kehren Sie zum Druckvorschau-Dialogfeld zurück und klicken Sie auf die 🖨️Drucken-Schaltfläche oberhalb des Vorschaubereichs.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und nehmen Sie weitere Einstellungen im Drucken-Dialogfeld vor. Klicken Sie auf Drucken, um den Vorgang abzuschließen.
Ergebnis
Ihre E-Mail wird nun mühelos mit Hintergrundbild oder -farbe gedruckt – dank Kutools für Outlook.
Vorteile:
- Komfort: Drucken Sie direkt aus Outlook heraus – ohne zum Browser wechseln zu müssen.
- Anpassung: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Hintergrunddrucken ganz einfach über intuitive Einstellungen.
- Effizienz: Sparen Sie Zeit und Aufwand – besonders bei sich wiederholenden Aufgaben.
Demo: Drucken einer E-Mail inklusive Hintergrundbild/-farbe in Outlook
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