Wie druckt man eine E-Mail mit Hintergrundbild/Farbe in Outlook?
Outlooks eingebaute Druckfunktion schließt oft das Hintergrundbild oder die Hintergrundfarbe beim Drucken einer E-Mail aus. Während dies die Ausgabe vereinfacht und Tinte spart, gibt es Szenarien, in denen das Beibehalten der Hintergrunddetails entscheidend ist – zum Beispiel bei der Druckausgabe von Marken-E-Mails, formellen Einladungen oder visuell reichhaltigen Inhalten. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor, um E-Mails mit ihren Hintergrundbildern oder -farben zu drucken. Die erste Methode nutzt die Funktion „Ansicht im Browser“, während die zweite Kutools für Outlooks Erweitertes Drucken für ein nahtloseres und intuitiveres Erlebnis verwendet.
E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit der Funktion „Ansicht im Browser“ drucken (Manuell und browserabhängig)
E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit Kutools für Outlook 👍 drucken (Optimiert und effizient)
E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit der Funktion „Ansicht im Browser“ drucken
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und zeigen Sie sie im Browser an
Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie im Posteingangsfenster drucken möchten, um diese in einem separaten Fenster zu öffnen. Im Nachrichtenfenster gehen Sie zu Nachricht > Antwort > Ansicht im Browser.
Schritt 2: Zugriff auf Druckvorschau
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angezeigten E-Mail-Inhalt in Microsoft Edge und wählen Sie Druckvorschau aus dem Kontextmenü.
Schritt 3: Aktivieren Sie das Drucken des Hintergrunds
- Klicken Sie im Druckvorschau-Fenster auf die Schaltfläche Seiteneinstellung (⚙️ Zahnrad-Symbol), um das Dialogfeld „Seiteneinstellung“ zu öffnen.
- Markieren Sie Hintergrundfarben und Bilder drucken Option unter Papieroptionen Abschnitt der Seiteneinstellung Dialogbox. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 4: Drucken der E-Mail
Zurück im Druckvorschau-Fenster drücken Sie Strg + P oder die 🖨️ Drucken-Schaltfläche. Wählen Sie im Druckdialogfeld Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.
Ergebnis
Ihre E-Mail wird nun mit ihrem Hintergrundbild oder ihrer Farbe gedruckt.
Nachteile:
- Manuelle Schritte: Erfordert mehrere Aktionen, einschließlich des Öffnens eines Browsers und der Konfiguration von Einstellungen.
- Browserabhängig: Schritte können je nach verwendetem Browser variieren.
- Unannehmlichkeiten: Nicht ideal für häufigen Gebrauch oder Seriendruck.
🖨️ E-Mails ohne Kopfzeilen drucken und Hintergründe beibehalten!
Leidenschaftlich darüber, dass Outlook automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen druckt oder Hintergrunddesigns überspringt? Mit der Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook können Sie nur den Nachrichtentext der E-Mail drucken, während das Hintergrundbild und die Farben erhalten bleiben – keine Kopfzeilen, kein Durcheinander!
✨ Schnell-Tipp: Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken klicken.
E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit Kutools für Outlook 👍 drucken
Für eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung bietet die Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook eine einfache Möglichkeit, E-Mails mit Hintergrundfarben und Bildern zu drucken. Im Gegensatz zur ersten Methode eliminiert dieser Ansatz die Notwendigkeit von browserspezifischen Einstellungen und bietet größere Flexibilität und Präzision.
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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die Funktion Erweitertes Drucken
Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, die Sie drucken möchten. Klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken in der Werkzeugleiste.
Schritt 2: Aktivieren Sie das Drucken des Hintergrunds
- Im Erweitertes Drucken Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau .
- Klicken Sie im Druckvorschau-Dialogfeld auf die Schaltfläche Seiteneinstellung (⚙️ Zahnrad-Symbol).
- Im Seiteneinstellung Dialogfeld markieren Sie die Option Hintergrundfarben und Bilder drucken in der Papieroptionen Sektion und klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Vorschau und Drucken
- Gehen Sie zurück zum Druckvorschau-Dialogfeld und klicken Sie auf die 🖨️ Drucken-Schaltfläche über dem Vorschaubereich.
- Legen Sie Ihren Drucker fest und finalisieren Sie andere Einstellungen im Drucken Dialogfeld. Klicken Sie auf Drucken um den Vorgang abzuschließen.
Ergebnis
Ihre E-Mail wird nun mit ihrem Hintergrundbild oder ihrer Farbe gedruckt, mühelos bearbeitet von Kutools für Outlook.
Vorteile:
- Komfort: Direkt aus Outlook drucken, ohne einen Browser zu öffnen.
- Anpassung: Einfaches Aktivieren oder Deaktivieren des Hintergrunddrucks mit intuitiven Einstellungen.
- Effizienz: Reduziert Zeit und Aufwand, insbesondere bei wiederholten Aufgaben.
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