Wie druckt man eine E-Mail mit Hintergrundbild/Farbe in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlooks integrierte Druckfunktion schließt oft das Hintergrundbild oder die Farbe beim Drucken einer E-Mail aus. Während dies die Ausgabe vereinfacht und Tinte spart, gibt es Szenarien, in denen das Beibehalten der Hintergrunddetails entscheidend ist – zum Beispiel bei der Drucklegung von Marken-E-Mails, formellen Einladungen oder visuell reichhaltigen Inhalten. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor, um Ihnen zu helfen, E-Mails mit ihren Hintergrundbildern oder -farben zu drucken. Die erste Methode nutzt die Funktion „Im Browser anzeigen“, während die zweite Kutools für Outlooks Erweitertes Drucken verwendet, um ein nahtloseres und intuitiveres Erlebnis zu bieten.

E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken (Manuell und browserabhängig)

E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit Kutools für Outlook 👍 drucken (Optimiert und effizient)

E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und zeigen Sie sie im Browser an

Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie im Posteingangsfenster drucken möchten, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen. Im Nachrichtenfenster gehen Sie zu Nachricht > Aktionen > Im Browser anzeigen.

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Schritt 2: Zugriff auf die Druckvorschau

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angezeigten E-Mail-Inhalt in Microsoft Edge und wählen Sie Druckvorschau aus dem Kontextmenü.

shot of the Print Preview option from the context menu

Schritt 3: Aktivieren Sie das Drucken des Hintergrunds

Klicken Sie im Druckvorschaufenster auf die Schaltfläche Seiteneinstellungen (⚙️ Zahnrad-Symbol), um das Dialogfeld „Seiteneinstellungen“ zu öffnen.
Aktivieren Sie die Option Hintergrundfarben und Bilder drucken unter dem Abschnitt Papieroptionen des Dialogfelds Seiteneinstellungen Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Drucken Sie die E-Mail

Zurück im Druckvorschaufenster drücken Sie Strg + P oder die 🖨️ Druck-Schaltfläche. Geben Sie im Druckdialog Ihren Drucker an und klicken Sie auf Drucken.

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Ergebnis

Ihre E-Mail wird nun mit ihrem Hintergrundbild oder ihrer Farbe gedruckt.

Nachteile:

Manuelle Schritte: Erfordert mehrere Aktionen, einschließlich des Öffnens eines Browsers und der Konfiguration von Einstellungen.
Browserabhängig: Die Schritte können je nach verwendetem Browser variieren.
Unannehmlichkeiten: Nicht ideal für häufigen Gebrauch oder Seriendruck.

🖨️ E-Mails ohne Kopfzeile drucken und Hintergründe beibehalten!

Sind Sie es leid, dass Outlook automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen druckt oder Hintergrunddesigns überspringt? Mit der Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook können Sie nur den Nachrichtentext der E-Mail drucken, während Sie das Hintergrundbild und die Farben beibehalten – keine Kopfzeilen, kein Durcheinander!

✨ Schnell-Tipp: Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken klicken.

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E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe mit Kutools für Outlook 👍 drucken

Für eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung bietet die Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook eine einfache Möglichkeit, E-Mails mit Hintergrundfarben und Bildern zu drucken. Im Gegensatz zur ersten Methode eliminiert dieser Ansatz die Notwendigkeit von browserspezifischen Einstellungen und bietet größere Flexibilität und Präzision.

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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die Funktion Erweitertes Drucken

Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, die Sie drucken möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken.

the screenshot of the Advanced Print feature

Schritt 2: Aktivieren Sie das Drucken des Hintergrunds

Im Dialogfeld Erweitertes Drucken klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau .
Klicken Sie im Druckvorschaufenster auf die Schaltfläche Seiteneinstellungen (⚙️ Zahnrad-Symbol).
Im Dialogfeld Seiteneinstellungen aktivieren Sie die Option Hintergrundfarben und Bilder drucken im Abschnitt Papieroptionen und klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Vorschau und Druck

Gehen Sie zurück ins Druckvorschaufenster und klicken Sie über dem Vorschaubereich auf die 🖨️ Druck-Schaltfläche.
Geben Sie Ihren Drucker an und finalisieren Sie andere Einstellungen im Drucken Dialogfeld. Klicken Sie auf Drucken um den Vorgang abzuschließen.

Ergebnis

Ihre E-Mail wird nun mühelos mit ihrem Hintergrundbild oder ihrer Farbe von Kutools für Outlook gedruckt.

Vorteile:

Komfort: Direktes Drucken aus Outlook heraus, ohne den Browser zu wechseln.
Anpassung: Einfaches Aktivieren oder Deaktivieren des Hintergrunddrucks mit intuitiven Einstellungen.
Effizienz: Reduziert Zeit und Aufwand, besonders bei wiederholten Aufgaben.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Demo: E-Mail einschließlich Hintergrundbild/Farbe in Outlook drucken

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