Wie entfernt man den Benutzernamen aus der Kopfzeile beim Drucken von E-Mails in Outlook?
Wie Sie wissen, fügt Outlook beim Drucken einer E-Mail automatisch den Benutzernamen oben in der Nachrichtenkopfzeile ein – wie im folgenden Screenshot zu sehen. Manche Nutzer empfinden diese Anzeige als überflüssig. Gibt es daher eine Möglichkeit, den Benutzernamen beim Drucken aus der oberen Nachrichtenkopfzeile in Outlook zu entfernen? Probieren Sie den folgenden Workaround aus:
- Benutzernamen aus der oberen Kopfzeile beim Drucken von E-Mails in Outlook entfernen
- Benutzernamen aus der oberen Kopfzeile beim Drucken einer E-Mail mit Kutools für Outlook entfernen
Benutzernamen aus der oberen Kopfzeile beim Drucken von E-Mails in Outlook entfernen
Um ehrlich zu sein, lässt sich der Benutzername in der oberen Nachrichtenkopfzeile beim Drucken einer E-Mail in Outlook nicht vollständig entfernen. Doch es gibt einen cleveren Workaround: Wir können die Schriftgröße des Benutzernamens beim Drucken so stark verkleinern, dass er praktisch unsichtbar wird.
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, klicken Sie in der E-Mail-Liste auf die gewünschte Nachricht und anschließend auf Datei > Drucken.
2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Druckoptionen.
3. Klicken Sie im geöffneten Druckdialogfeld auf die Schaltfläche Seiteneinrichtung.
4. Klicken Sie im erscheinenden Seiteneinrichtungs-Dialogfeld auf die Schaltfläche Schriftart hinter dem Feld Titel. Siehe Screenshot:
5. Nun wird das Schriftart-Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie im Feld Webdings unter Schriftart, geben Sie 1 in das Feld Größe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
6. Sobald Sie zu den vorherigen Dialogfeldern zurückkehren, klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Drucken oder Vorschau.
Der Benutzername ist auf dem gedruckten E-Mail-Ausdruck nun zu klein, um gut lesbar zu sein – wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Benutzernamen aus der oberen Kopfzeile beim Drucken einer E-Mail mit Kutools für Outlook entfernen
Wenn Sie Kutools für Outlook besitzen, können Sie die Funktion Erweitertes Drucken nutzen, um mit nur wenigen Klicks problemlos eine E-Mail ohne Benutzernamen in Outlook zu drucken.
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1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf die E-Mail, die Sie ohne Benutzernamen drucken möchten, und wählen Sie KUTOOLS PLUS > Erweitertes Drucken. Siehe Screenshot:
2. Im geöffneten Erweitertes Drucken-Dialogfeld sehen Sie, dass weder der Benutzername noch die horizontale Linie über der E-Mail im Vorschaubereich angezeigt werden. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:
Hinweis: Diese Funktion Erweitertes Druckenunterstützt außerdem das Drucken ausschließlich des Nachrichtentextes einer E-Mail ohne Kopfzeile, wenn Sie im Abschnitt Nur Elementdes oben genannten Erweitertes Drucken-Dialogfelds die Option Inhalt druckenaktivieren.Klicken Sie hier für eine kostenlose Testversion!
3. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie im daraufhin angezeigten Druckdialogfeld auf „Drucken“.
Demo: Benutzernamen aus der oberen Kopfzeile beim Drucken einer E-Mail entfernen
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