Wie druckt man eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook auf einer einzigen Seite aus?
Beim Drucken einer Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook wird der Name der Kontaktgruppe normalerweise – wie im folgenden Screenshot gezeigt – auf einer separaten Seite ausgegeben, was unnötig viel Papier verschwendet. Um Papier zu sparen, können Sie alle Verteilerlisten oder Kontaktgruppen mit den folgenden Methoden auf einer einzigen Seite drucken:
Schnelles Drucken einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) auf einer Seite mit Name und Mitgliedern in Outlook
Beim Drucken einer Kontaktgruppe in Outlook wird normalerweise stets der Name der Kontaktgruppe auf einer separaten Seite gedruckt. Mit der hervorragenden Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook können Sie jedoch problemlos eine Kontaktgruppe mitsamt ihrem Namen und allen Mitgliedern auf einer einzigen Seite ausdrucken.
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, wobei ab der zweiten Seite gedruckt wird
Mit dieser Methode können Sie die Druckoptionen anpassen und alle Mitglieder einer Verteilerliste auf einer Seite drucken – ohne den Namen der Verteilerliste in Outlook anzuzeigen.
1. Wechseln Sie zum Kontakteordner, doppelklicken Sie auf die zu druckende Verteilerliste oder Kontaktgruppe, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
2. Wählen Sie nun einen Drucker aus der Dropdown-Liste Drucker aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Gehen Sie im Druckdialogfeld nun zum Abschnitt Seitenbereich, aktivieren Sie die Option Seiten und geben Sie 2 in das rechte Feld ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn die Mitglieder der Verteilerliste auf mehr als einer Seite gedruckt werden, ersetzen Sie bitte 2 durch Ihren Seitenbereich, z. B. 2–4 usw.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Nun werden alle Mitglieder der Verteilerliste auf einer Seite gedruckt – ohne den Namen der Verteilerliste.
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit der Funktion „Bildschirmausschnitt“ drucken
Wenn Sie die Mitglieder der Verteilerliste einschließlich des Namens der Verteilerliste auf einer Seite drucken möchten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Wechseln Sie zum Kontakteordner und doppelklicken Sie auf die Verteilerliste oder Kontaktgruppe, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie auf Start > Neue Elemente > E-Mail-Nachricht, um eine neue E-Mail zu erstellen.
3. Klicken Sie nun im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Bildschirmausschnitt und wählen Sie anschließend den Bildschirmausschnitt des in Schritt 1 geöffneten Kontaktgruppen-Fensters aus der Dropdown-Liste aus.
Der Screenshot des geöffneten Kontaktgruppen-Fensters wurde nun in den Nachrichtentext eingefügt. Siehe obigen Screenshot:
Hinweis: Sie können auch auf Einfügen > Bildschirmausschnitt > Bildschirmaufnahme klicken und anschließend mit der Maus einen geeigneten Ausschnitt ziehen.
4. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um den Bildschirmausschnitt des geöffneten Kontaktgruppen-Fensters auf einer Seite zu drucken. Siehe Screenshot:
Eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, indem sie als TXT-Datei gespeichert wird
Sie können eine Kontaktgruppe mitsamt ihrem Namen und ihren Mitgliedern auch auf einer Seite ausdrucken, indem Sie die Gruppe als Textdatei speichern und diese anschließend drucken.
1. Wählen Sie in der Personen- (oder Kontakte-)Ansicht die Kontaktgruppe aus, die Sie auf einer Seite drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf Datei > Speichern unter.
2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ die folgenden Schritte aus (siehe Screenshot unten):
- (1) Öffnen Sie den Zielordner, in den Sie die Textdatei speichern möchten;
- (2) Geben Sie den Namen der Textdatei im Feld Dateinameein;
- (3) Wählen Sie im Dropdown-Menü Nur Text (*.txt)unter Speichern im Formataus;
- (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Navigieren Sie zum Zielordner, in dem Sie die Textdatei gespeichert haben, doppelklicken Sie auf die Datei und klicken Sie anschließend auf Datei > Drucken. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im geöffneten Druckdialog einen Drucker aus und klicken Sie auf „Drucken“.
Die angegebene Kontaktgruppe in Outlook wurde nun auf einer Seite ausgedruckt.
Eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit Kutools für Outlook drucken
Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie auch die Erweitertes Drucken-Funktion nutzen, um mit nur wenigen Klicks eine Kontaktgruppe in Outlook – inklusive Name und Mitglieder – auf einer Seite auszudrucken.
Schluss mit Ineffizienz in Outlook! Kutools für Outlook macht die stapelweise E-Mail-Verarbeitung kinderleicht – jetzt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion!Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!
1. Wählen Sie in der Personen- (oder Kontakte-)Ansicht die Kontaktgruppe aus, die Sie auf einer Seite drucken möchten, und klicken Sie auf **Kutools > Erweitertes Drucken**. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ auf die Schaltfläche „Drucken“.
3. Geben Sie im erscheinenden Druckdialogfeld einen Drucker an und klicken Sie auf „Drucken“.
Die ausgewählte Kontaktgruppe wurde nun auf einer Seite mit Namen und Mitgliedern ausgedruckt.
Kutools für Outlook: Erweitern Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools – und testen Sie es jetzt 30 Tage lang KOSTENLOS ohne jede Verpflichtung!Weiterlesen... Jetzt herunterladen!
Demo: Eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken
Entdecken Sie im Video die Kutools-/KUTOOLS PLUS-Registerkarte – vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, darunter auch fortschrittliche KI-Tools!Testen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen!
Verwandte Artikel
E-Mails im Querformat/Hochformat (standardmäßig) in Outlook drucken
Liste von E-Mails oder E-Mail-Betreff in Outlook drucken
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint