Wie druckt man eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite in Outlook?
Wenn Sie eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook ausdrucken, wird der Name der Kontaktgruppe normalerweise auf einer separaten Seite gedruckt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dies führt zu einem hohen Papierverbrauch. Um Papier zu sparen, können Sie alle Verteilerlisten oder Kontaktgruppen mit den folgenden Methoden auf einer einzigen Seite ausdrucken:
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, beginnend vom zweiten Druck.
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit dem Bildschirmausschnitt-Feature drucken
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, indem sie als TXT-Datei gespeichert wird
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit Kutools für Outlook drucken
Schnelles Drucken einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) auf einer Seite mit ihrem Namen und ihren Mitgliedern in Outlook
Normalerweise wird beim Drucken einer Kontaktgruppe in Outlook der Name der Kontaktgruppe immer auf einer separaten Seite gedruckt. Mit dem fantastischen Erweitertes Drucken-Feature von Kutools für Outlook können Sie jedoch ganz einfach eine Kontaktgruppe auf einer einzigen Seite drucken, einschließlich ihres Namens und ihrer Mitglieder.
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Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, beginnend vom zweiten Druck.
Mit dieser Methode können Sie die Druckoptionen konfigurieren und die gesamte Verteilerliste auf einer Seite ohne den Namen der Verteilerliste in Outlook drucken.
1. Wechseln Sie zum Kontaktfolder, doppelklicken Sie, um die Verteilerliste oder Kontaktgruppe zu öffnen, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
2. Geben Sie nun bitte einen Drucker aus der Dropdown-Liste Drucker an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Gehen Sie nun im Druckdialogfeld zum Abschnitt Seitenbereich, aktivieren Sie die Option Seiten , und geben Sie 2 in das rechte Feld ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn die Mitglieder der Verteilerliste auf mehr als einem Blatt gedruckt werden sollen, ersetzen Sie bitte die 2 durch Ihren Seitenbereich, z. B. 2-4 usw.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Nun werden alle Mitglieder der Verteilerliste auf einer Seite ohne den Namen der Verteilerliste gedruckt.
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit dem Bildschirmausschnitt-Feature drucken
Wenn Sie die Mitglieder der Verteilerliste auf einer Seite einschließlich des Namens der Verteilerliste drucken müssen, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:
1. Wechseln Sie zum Kontaktfolder, doppelklicken Sie, um die Verteilerliste oder Kontaktgruppe zu öffnen, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie auf Start > Neue Elemente > E-Mail-Nachricht, um eine neue E-Mail zu erstellen.
3. Klicken Sie nun im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Screenshot, und wählen Sie dann den Screenshot des Kontaktgruppenfensters aus, das wir in Schritt 1 geöffnet haben, aus der Dropdown-Liste.
Der Screenshot des geöffneten Kontaktgruppenfensters wurde nun in den Nachrichtentext eingefügt. Siehe obigen Screenshot:
Hinweis: Sie können auch auf Einfügen > Screenshot > Bildschirmausschnitt klicken und dann den Cursor ziehen, um einen geeigneten Screenshot zu erhalten.
4. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um den Screenshot des geöffneten Kontaktgruppenfensters auf einer Seite zu drucken. Siehe Screenshot:
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite drucken, indem sie als TXT-Datei gespeichert wird
Sie können auch eine Kontaktgruppe auf einer Seite drucken, einschließlich des Namens der Kontaktgruppe und ihrer Mitglieder, indem Sie die Kontaktgruppe als Textdatei speichern und anschließend drucken.
1. Wählen Sie in der Personen- (oder Kontakte-) Ansicht die Kontaktgruppe aus, die Sie auf einer Seite drucken möchten, und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.
2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ bitte Folgendes ein (siehe Screenshot unten):
- (1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die Textdatei speichern möchten;
- (2) Benennen Sie die Textdatei im Feld Dateiname;
- (3) Wählen Sie Nur Text (*.txt) aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ “ aus;
- (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Gehen Sie zum Zielordner, in dem Sie die Textdatei gespeichert haben, doppelklicken Sie, um die Textdatei zu öffnen, und klicken Sie dann auf Datei > Drucken. Siehe Screenshot:
4. Geben Sie nun im sich öffnenden Druckdialogfeld einen Drucker an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Die ausgewählte Kontaktgruppe in Outlook wurde nun auf einer Seite ausgedruckt.
Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite mit Kutools für Outlook drucken
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie auch sein Erweitertes Drucken-Feature verwenden, um eine Kontaktgruppe auf einer Seite einschließlich ihres Namens und ihrer Mitglieder mit wenigen Klicks in Outlook zu drucken.
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1. Wählen Sie in der Personen- (oder Kontakte-) Ansicht die Kontaktgruppe aus, die Sie auf einer Seite drucken möchten, und klicken Sie auf Kutools > Erweitertes Drucken. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ bitte auf die Schaltfläche Drucken.
3. Geben Sie einen Drucker an und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken im sich öffnenden Druckdialogfeld.
Die ausgewählte Kontaktgruppe wurde nun mit ihrem Namen und ihren Mitgliedern auf einer Seite ausgedruckt.
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