Wie druckt man die globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook?

Drucken Sie GAL-Mitglieder schnell und einfach mit Kutools für Outlook in Outlook

Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um die Globale Adressliste oder ein Adressbuch in Outlook zu drucken.

1. Wechseln Sie zur Kontaktansicht und erstellen Sie einen neuen Kontaktfolder, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Standard-Kontaktfolder klicken und im Kontextmenü Neuer Ordner auswählen. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuen Ordner erstellen“ den Namen des neuen Folders als Standardordner oder einen anderen Namen, den Sie benötigen, in das Namensfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2, um einen weiteren neuen Kontaktfolder zu erstellen und diesen als GAL zu benennen.

4. Öffnen Sie den Standard-Kontaktfolder, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie diese Kontakte in den neuen Standardordner. Siehe Screenshot:

Hinweis: Um alle Kontakte in einem Kontaktfolder auszuwählen, wählen Sie bitte einen Kontakt in diesem Folder aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + A .

Der Standard-Kontaktfolder ist nun leer.

5. Klicken Sie auf Start > Adressbuch.

6. Im sich öffnenden Adressbuch-Dialogfeld führen Sie bitte folgende Schritte aus (siehe Screenshot unten):

(1) Wählen Sie die Globale Adressliste aus der Dropdown-Liste Adressbuch aus;

(2) Wählen Sie alle Kontakte in der Globalen Adressliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kontakte hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Halten Sie die Umschalt taste gedrückt, können Sie alle Kontakte auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken.

(3) Schließen Sie das Adressbuch-Dialogfeld.

Nun wurden alle Kontakte in der angegebenen Globalen Adressliste kopiert und zum Standard-Kontaktfolder hinzugefügt.

7. Wechseln Sie zum Standard-Kontaktfolder, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie die ausgewählten Kontakte in den neu erstellten GAL-Folder.

8. Gehen Sie zum GAL-Folder, klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste, um die Ansicht dieses Folders zu ändern.

9. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um alle Kontakte im GAL-Folder zu drucken.

Bisher haben wir die Globale Adressliste bereits gedruckt.

Hinweise:

(1) Denken Sie daran, die ursprünglichen Kontakte im Standard-Kontaktfolder wiederherzustellen: Wechseln Sie zum Standardordner, wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie sie in den Standard-Kontaktfolder.

(2) Löschen Sie den Standardordner bei Bedarf.

Diese Methode stellt eine indirekte Möglichkeit vor, die Globale Adressliste oder jedes beliebige Adressbuch mit einer neuen Kontaktgruppe und der Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook zu drucken.

1. Erstellen Sie in der Personen- (oder Kontakte-) Ansicht eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf Start > Neue Kontaktgruppe klicken.

2. Benennen Sie im Fenster Neue Kontaktgruppe die neue Kontaktgruppe im Namensfeld als Globale Adressliste und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen bitte die folgenden Schritte aus, wie im Screenshot unten gezeigt:

• (1) Wählen Sie die Globale Adressliste aus der Dropdown-Liste Adressbuch aus;
• (2) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken;
• (3) Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Mitglieder und OK.

Nun wurden alle Kontakte in der Globalen Adressliste zur neuen Kontaktgruppe hinzugefügt.

4. Klicken Sie auf Kutools > Erweitertes Drucken.

Hinweis: Die Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook druckt den Namen der Kontaktgruppe und die Mitglieder zusammen ohne Seitenumbrüche und entfernt auch den Benutzernamen beim Drucken. Natürlich können Sie auf Datei > Drucken klicken, um den Namen der Kontaktgruppe auf einer separaten Seite zu drucken.

5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweitertes Drucken auf die Schaltfläche Drucken.

6. Wählen Sie im sich öffnenden Druckdialogfeld einen Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

E-Mails im Querformat/Hochformat (standardmäßig) in Outlook drucken

Verteilungsliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite in Outlook drucken

Liste von E-Mails oder E-Mail-Betreffzeilen in Outlook drucken

Aufgabenliste oder To-Do-Liste in Outlook drucken