Wie druckt man die globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook?
Es ist allgemein bekannt, dass es einfach ist, Kontakte aus der globalen Adressliste in Outlook in den Standard-Kontaktordner zu importieren. Doch wie druckt man die globale Adressliste oder ein Adressbuch aus? Die folgende Methode ermöglicht es Ihnen, dies in Outlook mühelos zu erledigen.
Globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook drucken
Das globale Adressliste (Adressbuch) mit Kutools für Outlook drucken
Drucken Sie die GAL-Mitglieder mühelos mit Kutools für Outlook in Outlook schnell aus
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie ganz einfach eine neue Kontaktgruppe erstellen, indem Sie alle GAL-Mitglieder als Mitglieder hinzufügen – über Erweitertes Drucken lassen sich anschließend alle Mitglieder problemlos drucken. So geht’s: Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen. Siehe Screenshot:
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Globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook drucken
Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte, um die globale Adressliste oder ein Adressbuch in Outlook zu drucken.
1. Wechseln Sie zur Kontaktansicht und erstellen Sie einen Kontaktordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Standard-Kontaktordner klicken und Neuer Ordner aus dem Kontextmenü auswählen. Siehe Screenshot:
2. Benennen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ den neuen Ordner entweder im Feld Standardordner oder mit einem beliebigen anderen Namen, wie Sie ihn benötigen, im Feld Name, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
3. Wiederholen Sie Schritt 1 und Schritt 2 von oben, um einen weiteren Kontaktordner zu erstellen und diesen als GAL zu benennen.
4. Öffnen Sie den Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie sie anschließend in den neu erstellten Standardordner. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um alle Kontakte in einem Kontaktordner auszuwählen, klicken Sie auf einen beliebigen Kontakt in diesem Ordner und drücken anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+A.
Der Standard-Kontaktordner ist jetzt leer.
5. Klicken Sie auf Start > Adressbuch.
6. Führen Sie im geöffneten Adressbuch-Dialogfeld bitte die folgenden Schritte aus (siehe Screenshot unten):
(1) Wählen Sie die Globale Adresslisteaus der Dropdown-Liste Adressbuchaus;
(2) Wählen Sie alle Kontakte in der Globalen Adressliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü.
Hinweis: Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um alle Kontakte auszuwählen – klicken Sie dazu den ersten und den letzten Kontakt an.
(3) Schließen Sie das Adressbuch-Dialogfeld.
Alle Kontakte aus der angegebenen globalen Adressliste wurden erfolgreich kopiert und Ihrem Standard-Kontaktordner hinzugefügt.
7. Wechseln Sie zum Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie die markierten Kontakte in den neu erstellten GAL-Ordner.
8. Gehen Sie zum GAL-Ordner, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste, um die Ansicht dieses Ordners zu ändern.
9. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um alle Kontakte im GAL-Ordner zu drucken.
Wir haben die globale Adressliste somit bereits gedruckt.
Hinweise:
(1) Denken Sie bitte daran, die ursprünglichen Kontakte im Standard-Kontaktordner wiederherzustellen: Wechseln Sie zum Standardordner, wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie sie zurück in den Standard-Kontaktordner.
(2) Löschen Sie den Standardordner nach Bedarf.
Das globale Adressliste (Adressbuch) mit Kutools für Outlook drucken
Diese Methode bietet eine clevere Umgehungslösung, um die globale Adressliste oder ein beliebiges Adressbuch mithilfe einer neuen Kontaktgruppe und der Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook zu drucken.
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1. Erstellen Sie in der Personen- (oder Kontakt-)Ansicht eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf Start > Neue Kontaktgruppe klicken.
2. Geben Sie im Fenster „Neue Kontaktgruppe“ im Feld Globale Adressliste den Namen Name ein und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen. Siehe Screenshot:
3. Führen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ die folgenden Schritte gemäß dem Screenshot unten aus:
- (1) Wählen Sie die Globale Adresslisteaus der Dropdown-Liste Adressbuch aus;
- (2) Halten Sie die Umschalttaste (Shift)gedrückt und wählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf den ersten Kontakt und den Letzte Zelle klicken;
- (3) Klicken Sie nacheinander auf die Schaltfläche Mitglieder und anschließend auf die OK-Schaltfläche.
Alle Kontakte aus der Globalen Adressliste wurden nun zur neuen Kontaktgruppe hinzugefügt.
4. Klicken Sie auf Kutools > Erweitertes Drucken.
Hinweis: Die Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook druckt den Namen der Kontaktgruppe zusammen mit ihren Mitgliedern ohne Seitenumbruch und blendet beim Drucken zudem den Benutzernamen aus. Selbstverständlich können Sie auch auf Datei > Drucken klicken, um den Namen der Kontaktgruppe auf einer separaten Seite zu drucken.
5. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ auf die Drucken-Schaltfläche.
6. Geben Sie im geöffneten Druckdialogfeld einen Drucker an und klicken Sie auf die Drucken-Schaltfläche.
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