Wie drucke ich eine globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook?

Wir alle wissen, dass es einfach ist, Kontakte aus der globalen Adressliste zum Standardkontaktordner in Outlook hinzuzufügen. Aber wie druckt man die globale Adressliste oder ein Adressbuch aus? Die folgende Methode hilft Ihnen dabei, dies in Outlook einfach zu erledigen.

Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook

Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) mit Kutools for Outlook

Drucken Sie die GAL-Mitglieder schnell und einfach mit Kutools for Outlook in Outlook

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie eine neue Kontaktgruppe erstellen, indem Sie alle GAL-Mitglieder als Kontaktgruppenmitglieder hinzufügen Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuchund drucken Sie dann einfach alle Mitglieder mit dem Erweiterter Druck Merkmal. Siehe Screenshot:

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Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die globale Adressliste oder ein Adressbuch in Outlook zu drucken.

1. Wechseln Sie in die Kontaktansicht und erstellen Sie einen neuen Kontaktordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Standardkontaktordner klicken und auswählen Neuer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Benennen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Neuen Ordner erstellen den neuen Ordner als Standard Ordner oder andere Namen, die Sie in die Name Klicken Sie auf das Feld OK .

3. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2, um einen weiteren neuen Kontaktordner mit dem Namen as zu erstellen GAL.

4. Öffnen Sie den Standardkontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie diese Kontakte in den neuen Standard Ordner. Siehe Screenshot:

Note: Um alle Kontakte in einem Kontaktordner auszuwählen, wählen Sie bitte einen Kontakt in diesem Ordner aus und drücken Sie dann die Taste Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

Und jetzt ist der Standardkontaktordner leer.

5 Klicken Home > Adressbuch.

6. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Adressbuch (siehe Abbildung unten):

(1) Wählen Sie die Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;

(2) Wählen Sie alle Kontakte in der globalen Adressliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Note: Halten Sie die Shift Mit dieser Taste können Sie alle Kontakte auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken.

(3) Schließen Sie das Dialogfeld Adressbuch.

Und jetzt werden alle Kontakte in der angegebenen globalen Adressliste kopiert und dem Standardkontaktordner hinzugefügt.

7. Wechseln Sie zum Standard-Kontaktordner, wählen Sie alle darin enthaltenen Kontakte aus und ziehen Sie ausgewählte Kontakte in den neu erstellten GAL -Ordner.

8. Gehen Sie zum GAL Ordner, klicken Sie auf Anzeigen > Ansicht ändern > Liste um die Ansicht dieses Ordners zu ändern.

9 Klicken Reichen Sie das > Drucken um alle Kontakte in der zu drucken GAL -Ordner.

Bisher haben wir die globale Adressliste bereits gedruckt.

Anmerkungen:

(1) Bitte denken Sie daran, die ursprünglichen Kontakte im Standardkontaktordner wiederherzustellen: Wechseln Sie zu Standard Ordner, wählen Sie alle Kontakte aus und ziehen Sie sie in den Standardkontaktordner.

(2) Löschen Sie die Standard Ordner wie du es brauchst.

Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) mit Kutools for Outlook

Diese Methode führt eine Kreisverkehrsmethode ein, um die globale Adressliste oder ein Adressbuch mit einer neuen Kontaktgruppe und dem zu drucken Erweiterter Druck Funktion von Kutools für Outlook.

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1. Erstellen Sie in der Ansicht Personen (oder Kontakte) eine neue Kontaktgruppe mit einem Klick Home > Neue Kontaktgruppe.

2. Benennen Sie im neuen Fenster Kontaktgruppe die neue Kontaktgruppe als Globale Adressliste der Name Box, und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuch. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen den folgenden Screenshot aus:

(1) Wählen Sie die Globale Adressliste aus der Dropdown-Liste Adressbuch;
(2) Halten der Shift Wählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken.
(3) Klicken Sie auf Mitglieder Taste und die OK Taste nacheinander.

Jetzt wurden alle Kontakte in der globalen Adressliste zur neuen Kontaktgruppe hinzugefügt.

4. Klicken Sie auf Kutools> Erweiterter Druck.

Beachten Sie das Erweiterter Druck Mit der Funktion von Kutools for Outlook werden der Name der Kontaktgruppe und die Mitglieder ohne Seitenumbrüche zusammen gedruckt und der Benutzername beim Drucken ebenfalls entfernt. Natürlich können Sie klicken Reichen Sie das > Drucken um den Namen der Kontaktgruppe auf einer separaten Seite zu drucken.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterten Druck öffnen auf Drucken .

6. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Drucken einen Drucker an und klicken Sie auf Drucken .

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Demo: Drucken Sie die globale Adressliste (Adressbuch) mit Kutools for Outlook

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