Wie druckt man eine Liste mit E-Mails oder deren Betreffzeilen in Outlook?
Möglicherweise erscheint Ihnen das Drucken einer einzelnen E-Mail in Outlook einfach – aber wissen Sie auch, wie sich eine ganze Liste von E-Mails in Outlook drucken lässt? Und was ist mit dem Drucken ausschließlich der Betreffzeilen einer E-Mail-Liste in Outlook? Die folgenden Methoden helfen Ihnen, diese Aufgaben mühelos zu meistern.
Liste von E-Mails in einem Postordner drucken
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie die Liste der E-Mails in einem Outlook-Postordner drucken. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in die Mail-Ansicht und öffnen Sie den Postordner, aus dem Sie die Liste der E-Mails drucken möchten.
2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.
3. Wählen Sie nun einen Drucker aus der Drucker-Dropdown-Liste aus, legen Sie im Abschnitt Einstellungen den gewünschten Tabellenstil fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:
Die Liste der E-Mails im angegebenen Postordner wurde nun gedruckt.
Drucken Sie ganz einfach nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook
Wie Sie wissen, werden beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl die E-Mail-Kopfzeile als auch der Nachrichtentext genau so gedruckt, wie Sie sie im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Üblicherweise wird außerdem Ihr Benutzername oberhalb der Nachrichtenkopfzeile hinzugefügt. Hier möchte ich Ihnen die hervorragende Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook vorstellen: Mit ihr drucken Sie ausschließlich den Nachrichtentext einer E-Mail – ohne Kopfzeile und ohne Benutzernamen – und behalten dabei das Hintergrundbild in Outlook bei.
Liste von E-Mail-Betreff in einem Postordner drucken
Manchmal möchten Sie vielleicht die Liste der E-Mail-Betreffzeilen eines Outlook-Postfachs ausdrucken. Passen Sie dazu einfach die Ansichtseinstellungen des Ordners an und drucken Sie anschließend die Betreffliste.
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, und öffnen Sie den Postordner, aus dem Sie die Liste der E-Mail-Betreffzeilen drucken möchten.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
3. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Spalten.
4. Gehen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zum Feld Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen, markieren Sie einen beliebigen Spaltennamen außer Betreff und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
5. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis nur noch Betreff im Feld Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen verbleibt, und klicken Sie dann auf OK, um die beiden geöffneten Dialogfelder zu schließen.
6. Klicken Sie auf Datei > Drucken.
7. Wählen Sie nun einen Drucker aus der Drucker-Dropdown-Liste aus, legen Sie im Abschnitt Einstellungen den gewünschten Tabellenstil fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:
Nun wird die Liste von E-Mail-Betreff im ausgewählten Postordner gedruckt.
Hinweis: Die obigen Schritte haben die Ordneransicht des ausgewählten Postordners geändert. Sie können die Standardordneransicht wiederherstellen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.
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