Wie sucht man in Outlook E-Mails nach Sendedatum, Empfangsdatum, Löschdatum und Uhrzeit?

Geben Sie Suchkriterien in das Feld „Sofortsuche“ ein, um in Outlook schnell E-Mails nach Sendedatum, Empfangsdatum oder Löschdatum zu finden.

Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den gewünschten E-Mail-Ordner und geben Sie anschließend eines der folgenden Suchkriterien aus der Tabelle ein.

Wenn Sie beispielsweise nach E-Mails suchen, die vor dem 1,5.2016 gesendet wurden, öffnen Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ und geben dann das Suchkriterium gesendet:<5/1/2016 in das Feld „Sofortsuche“ ein. Siehe Screenshot:

Schnelles Suchen und Löschen von Duplikate E-Mails in Outlook

Mit der Funktion „Duplikate in E-Mails“ von Kutools für Outlook finden und löschen Sie doppelte Nachrichten blitzschnell in mehreren E-Mail-Ordnern – oder entfernen Sie alle Duplikate aus den ausgewählten Ordnern mit nur zwei Klicks direkt in Outlook.

Wenn Sie Suchkriterien nicht direkt in das „Sofortsuche“-Feld eingeben möchten, legen Sie diese ganz bequem im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ fest.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den gewünschten E-Mail-Ordner und drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „Umschalttaste“ + „F“, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ aufzurufen.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „Nachrichten“ und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

(1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter „Zeit“ die Option „Gesendet“ (oder gegebenenfalls „Empfangen“, „Geändert“) aus;
(2) Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste den gewünschten Zeitraum, z. B. „Diese Woche“;
(3) Geben Sie optional weitere Kriterien wie ein Stichwort im Feld „Suchbegriff(e)“ an.

Hinweis: Auf der Registerkarte „Nachrichten“ können Sie nur vorgegebene Zeiträume wie „Heute“, „Gestern“, „Diese Woche“ oder „Letzter Monat“ auswählen. Um einen benutzerdefinierten Datumsbereich festzulegen, wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Datums-/Zeitfelder“ > „Gesendet“ (oder gegebenenfalls „Empfangen“, „Geändert“);
(2) Wählen Sie eine Bedingung aus der Dropdown-Liste „Bedingung“, z. B. „an oder vor“;
(3) Geben Sie das benutzerdefinierte Datum in das Feld „Wert“ ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.

Alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, werden am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ angezeigt.

Gesamtanzahl der Suchergebnisse in Outlook ermitteln

Suchergebnisse in Outlook in eine PST-/Excel-Datei exportieren

Suche mit Escape-/Sonderzeichen in Outlook