Wie kann man gesendete Elemente in Outlook automatisch löschen?

Normalerweise werden gesendete E-Mails in Outlook automatisch in den Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Diese Gesendete Elemente sind für Sie jedoch möglicherweise überhaupt nicht wertvoll. In diesem Artikel werden daher mehrere Lösungen vorgestellt, um Gesendete Elemente in Outlook automatisch zu löschen.

• Löschen Sie ein gesendetes Element automatisch mit der Funktion „Nicht speichern“
• Löschen Sie alle Gesendete Elemente automatisch durch Konfigurieren der Outlook-Optionen
• Löschen Sie alle Gesendete Elemente automatisch mit AutoArchivierung

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„Löschen eines gesendeten Elements automatisch mit der Funktion „Nicht speichern“

Wenn Sie in Outlook eine neue E-Mail erstellen, die Sie an andere senden möchten, können Sie die Funktion „Nicht speichern“ aktivieren, um zu verhindern, dass sie im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert wird.

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Optionen“ > „Speichern unter“ > „Nicht speichern“. Siehe Screenshot:

3. Verfassen und versenden Sie die E-Mail.

Nach dem Senden wird die E-Mail automatisch gelöscht, bevor sie in Ihrem Outlook gespeichert wird.

Hinweis: Diese Methode funktioniert bei IMAP-E-Mail-Konten in Outlook nicht.

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Löschen Sie alle Gesendete Elemente automatisch durch Konfigurieren der Outlook-Optionen

Sie können auch Outlook-Optionen anpassen, um zu verhindern, dass alle gesendeten Elemente in Ihrem Outlook gespeichert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf „E-Mail“, wechseln Sie zum Abschnitt „Nachrichten speichern“ und deaktivieren Sie die Option „Kopien von Nachrichten im Ordner ‚Gesendete Elemente‘ speichern“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ab sofort werden gesendete Elemente nicht mehr in Ihrem Outlook-Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert.

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Löschen Sie alle Gesendete Elemente automatisch mit AutoArchivierung

Falls gesendete Elemente bereits im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert wurden, können Sie diese mithilfe der AutoArchivierungsfunktion in Outlook automatisch löschen.

1. Klicken Sie in der „E-Mail“-Ansicht im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gesendete Elemente“ und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“ aus. Siehe Screenshot:

2. Das Dialogfeld „Eigenschaften von Gesendete Elemente“ wird geöffnet. Wechseln Sie zur Registerkarte „AutoArchivierung“ und:
(1) Aktivieren Sie die Option „Diesen Ordner mit folgenden Einstellungen archivieren“;
(2) Legen Sie fest, ab wann eine E-Mail als älter gilt – beispielsweise E-Mails, die vor zwei Wochen geändert wurden;
(3) Aktivieren Sie die Option „Dauerhaft löschen alte Elemente“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf „OK“, um die AutoArchivierungseinstellungen für den Ordner „Gesendete Elemente“ zu speichern.

Ab sofort werden alle älteren gesendeten Elemente – in unserem Fall sämtliche vor zwei Wochen versandten E-Mails – automatisch und dauerhaft gelöscht.

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