Wie kann man gesendete Elemente in Outlook automatisch löschen?
Normalerweise werden gesendete E-Mails automatisch im Ordner "Gesendete Elemente" in Outlook gespeichert. Diese gesendeten Elemente sind jedoch möglicherweise überhaupt nicht von Wert für Sie. Hier stellt dieser Artikel mehrere Lösungen vor, um gesendete Elemente in Outlook automatisch zu löschen.
- Ein gesendetes Element mit der Funktion "Nicht speichern" automatisch löschen
- Alle gesendeten Elemente automatisch durch Konfigurieren der Outlook-Optionen löschen
- Alle gesendeten Elemente automatisch mit AutoArchiv löschen
Ein gesendetes Element mit der Funktion "Nicht speichern" automatisch löschen
Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, die Sie an andere in Outlook senden möchten, können Sie die Funktion "Nicht speichern" für diese E-Mail anwenden, um zu verhindern, dass sie gespeichert wird.
1. Klicken Sie auf "Startseite" > "Neue E-Mail", um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Im Nachrichtenfenster klicken Sie bitte auf "Optionen" > "Gesendete Elemente speichern unter" > "Nicht speichern". Siehe Screenshot:
3. Verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.
Nach dem Senden der E-Mail wird sie automatisch gelöscht, bevor sie in Ihrem Outlook gespeichert wird.
Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht bei IMAP-E-Mail-Konten in Outlook.
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Alle gesendeten Elemente automatisch durch Konfigurieren der Outlook-Optionen löschen
Sie können auch die Outlook-Optionen konfigurieren, um zu verhindern, dass Outlook alle gesendeten Elemente in Ihrem Outlook speichert. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf "Datei" > "Optionen".
2. Im Dialogfeld "Outlook-Optionen" klicken Sie bitte auf "E-Mail" in der linken Leiste, gehen Sie zum Abschnitt "Nachrichten speichern" und deaktivieren Sie die Option "Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente speichern". Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Ab sofort werden alle gesendeten Elemente nicht mehr im Ordner Gesendete Elemente Ihres Outlook gespeichert.
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Alle gesendeten Elemente automatisch mit AutoArchiv löschen
Falls gesendete Elemente bereits im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert wurden, können Sie alle davon automatisch mit der AutoArchiv-Funktion in Outlook löschen.
1. In der "Mail"-Ansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gesendete Elemente" im Navigationsbereich und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Nun öffnet sich das Dialogfeld Eigenschaften der gesendeten Elemente. Gehen Sie bitte zur Registerkarte "AutoArchiv" und:
(1) Aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren";
(2) Definieren Sie ältere E-Mails nach Bedarf, zum Beispiel E-Mails, die vor 2 Wochen geändert wurden;
(3) Aktivieren Sie die Option "Alte Elemente dauerhaft löschen". Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die AutoArchiv-Einstellung für den Ordner Gesendete Elemente zu speichern.
Ab sofort werden alle alten gesendeten Elemente (in unserem Fall alle E-Mails, die Sie vor 2 Wochen gesendet haben) dauerhaft und automatisch gelöscht.
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