Wie druckt man Bcc-Empfänger in einer gesendeten E-Mail in Outlook?
Standardmäßig ist das Bcc-Feld beim Drucken einer gesendeten E-Mail in Outlook ausgeblendet, auch wenn Sie es in der Nachricht anzeigen können. Dies kann frustrierend sein, wenn Sie einen vollständigen Datensatz aller Empfänger benötigen, insbesondere beim Archivieren oder Drucken wichtiger E-Mails. Glücklicherweise gibt es zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:
Methode 1: Manuelles Sichtbarmachen des Bcc-Feldes vor dem Drucken (8 Schritte)
Methode 2: Sofortiges Drucken von E-Mails mit Bcc mit Kutools für Outlook (3 Schritte) 👍
Methode 1: Manuelles Sichtbarmachen des Bcc-Feldes vor dem Drucken
Wenn Sie Kutools nicht haben, können Sie das Bcc-Feld vor dem Drucken manuell sichtbar machen, indem Sie das Nachrichtenformular ändern. So geht's:
1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente und doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie drucken möchten.
2. Gehen Sie zu Entwickler > Formular gestalten.
3. Wählen Sie im erscheinenden Feldauswahldialogfeld die Dropdown-Liste Häufig verwendete Felder und wählen Sie Adressfelder aus.
4. Ziehen Sie das Bcc-Feld in die Nachrichtenkopfzeile (unter das Cc-Feld).
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bcc-Feld und wählen Sie Eigenschaften.
6. Gehen Sie im Eigenschaftendialogfeld zum Register Validierung und aktivieren Sie die Optionen Feld für Drucken und Speichern als einbeziehen. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Formular zu speichern.
8. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um die E-Mail zu drucken, und das Bcc-Feld wird einbezogen.
Anmerkungen:
- Diese Methode muss für jede E-Mail einzeln wiederholt werden.
- Sie funktioniert nicht für IMAP-Konten.
Einschränkungen der Methode 1:
- ❌ Zeitaufwendig: Nicht praktikabel zum Drucken mehrerer E-Mails.
- ❌ Entwickler-Registerkarte erforderlich: Muss aktiviert und fortgeschrittene Outlook-Tools verwendet werden.
- ❌ Begrenzte Kompatibilität: Wird für IMAP-Kontoarten nicht unterstützt.
- ❌ Risiko ungewollter Änderungen: Bearbeiten des Nachrichtenlayouts kann die ursprüngliche E-Mail verändern.
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Methode 2: Sofortiges Drucken von E-Mails mit Bcc mit Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie Kutools für Outlook verwenden, wird das Drucken von Bcc-Empfängern mit der integrierten Funktion Erweitertes Drucken schnell und mühelos.
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1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, wählen Sie die E-Mail aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Erweitertes Drucken.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Drucken die Option Bcc einschließen unter Inhalt drucken und klicken Sie auf Drucken.
3. Geben Sie einen Drucker an und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken im Druckdialogfeld.
📌 Ergebnis: Ihre E-Mail wird sofort mit allen Bcc-Empfängern gedruckt – keine manuelle Bearbeitung erforderlich.
Vorteile der Kutools für Outlook Methode:
- ✅ Sofortiges Bcc-Drucken: Bcc-Empfänger mit einem Klick anzeigen.
- ✅ Keine E-Mail-Änderung erforderlich: Behalten Sie Ihre ursprüngliche Nachricht unverändert.
- ✅ Vollständig kompatibel: Kein Risiko, versehentlich unerwünschte Details zu drucken.
- ✅ Zeitersparnis: Ideal für häufige Druckaufgaben und Stapeloperationen.
- ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfacher Zugriff, kein Bearbeiten von Formularen oder Aktivieren des Entwicklermodus erforderlich.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Effizienz |
---|---|---|---|
Manuell (Formular gestalten) | Benutzer ohne Add-ins, die einmalige Änderungen benötigen | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
Kutools Erweitertes Drucken | Regelmäßige Nutzer, die eine schnelle und zuverlässige Lösung benötigen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Wenn Sie regelmäßig gesendete E-Mails mit Bcc-Feldern drucken müssen, ist Kutools für Outlook die intelligentere, schnellere und sicherere Wahl. Für einmalige Anforderungen ohne Tools funktioniert die manuelle Methode, aber auf Kosten von Zeit und Komplexität.
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