Wie druckt man die Bcc-Empfänger einer gesendeten E-Mail in Outlook aus?
Standardmäßig blendet Outlook beim Drucken einer gesendeten E-Mail das Bcc-Feld aus – selbst wenn es in der Nachricht sichtbar ist. Das kann besonders frustrierend sein, wenn Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Empfänger benötigen, etwa zum Archivieren oder beim Drucken wichtiger E-Mails. Glücklicherweise gibt es zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu umgehen:
Methode 1: Bcc-Feld vor dem Drucken manuell sichtbar machen(8 Schritte)
Methode 2: Sofortiges Drucken von E-Mails mit Bcc mithilfe von Kutools für Outlook(3 Schritte) 👍
Methode 1: Bcc-Feld vor dem Drucken manuell sichtbar machen
Wenn Sie Kutools nicht verwenden, machen Sie das Bcc-Feld vor dem Drucken manuell sichtbar, indem Sie das Nachrichtenformular anpassen. So geht’s:
1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, und doppelklicken Sie auf die gewünschte E-Mail.
2. Gehen Sie zu Entwickler > Dieses Formular entwerfen.

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Feldauswahl auf die Dropdown-Liste Häufig verwendete Felder und wählen Sie Adressfelder.

4. Ziehen Sie das Feld Bccin den Nachrichtenkopf (unterhalb des Feldes)Cc).

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Bcc und wählen Sie Eigenschaften.

6. Wechseln Sie im Dialogfeld Eigenschaften zur Registerkarte Überprüfung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Feld für Drucken und Speichern unter einbeziehen. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Formular zu speichern.
8. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um die E-Mail zu drucken – das Bcc-Feld wird dann berücksichtigt.

Hinweise:
- Diese Methode muss für jede E-Mail einzeln wiederholt werden.
- Sie funktioniert nicht mit IMAP-Konten.
Einschränkungen der Methode 1:
- ❌Zeitaufwendig: Für das Drucken mehrerer E-Mails nicht praktikabel.
- ❌Entwicklerregisterkarte erforderlich: Erweiterte Outlook-Tools müssen aktiviert und genutzt werden.
- ❌Eingeschränkte Kompatibilität: Wird beim IMAP-Kontotyp nicht unterstützt.
- ❌Risiko unbeabsichtigter Änderungen: Wenn Sie das Nachrichtenlayout bearbeiten, kann sich die ursprüngliche E-Mail verändern.
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Methode 2: Sofortiges Drucken von E-Mails mit Bcc mithilfe von Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie Kutools für Outlook verwenden, wird das Drucken von Bcc-Empfängern dank der integrierten Funktion Erweitertes Drucken schnell und mühelos.
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1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Erweitertes Drucken.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Drucken die Option BCC-Empfänger einschließen unter Inhalt drucken und klicken Sie auf Drucken.

3. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche Drucken.

📌Ergebnis: Ihre E-Mail wird sofort mit allen sichtbaren BCC-Empfängern gedruckt – ganz ohne manuelle Bearbeitung.
Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:
- ✅Sofortiges Bcc-Drucken: Bcc-Empfänger mit nur einem Klick anzeigen.
- ✅Keine E-Mail-Änderung erforderlich: Ihre ursprüngliche Nachricht bleibt unverändert.
- ✅Vollständig kompatibel: Kein Risiko, versehentlich unerwünschte Details zu drucken.
- ✅Zeitsparend: Perfekt für häufige Druckaufgaben und Stapelverarbeitungen.
- ✅Benutzerfreundliche Oberfläche: Sofortiger Zugriff – ganz ohne Formulare bearbeiten oder den Entwicklermodus aktivieren zu müssen.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Anforderungen passt:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Effizienz |
|---|---|---|---|
| Manuell (Dieses Formular entwerfen) | Benutzer ohne Add-Ins, die einmalige Änderungen benötigen | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Erweitertes Drucken | Häufige Benutzer, die eine schnelle und zuverlässige Lösung benötigen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Wenn Sie regelmäßig gesendete E-Mails mit Bcc-Feldern drucken müssen, ist Kutools für Outlook die intelligentere, schnellere und sicherere Wahl. Für gelegentliche Anforderungen ohne zusätzliche Tools funktioniert die manuelle Methode – allerdings auf Kosten von Zeit und Komplexität.
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