Wie vermeidet man es, E-Mails in Outlook als Anhänge weiterzuleiten?

Standardmäßig versendet Outlook beim Weiterleiten mehrerer ausgewählter E-Mails über „Start“ > „Weiterleiten“ diese als Anhänge – und gelegentlich sogar eine einzelne E-Mail auf dieselbe Weise. Dieses Verhalten kann besonders dann unpraktisch sein, wenn Sie E-Mails stattdessen inline weiterleiten möchten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zuverlässige Methoden, um das Weiterleiten von E-Mails als Anhänge in Outlook zu verhindern – ganz gleich, ob es sich um eine einzelne oder mehrere Nachrichten handelt.

Verhindern, dass eine einzelne E-Mail als Anhang weitergeleitet wird

Verhindern, dass mehrere E-Mails als Anhänge weitergeleitet werden, mit Kutools für Outlook 👍

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Verhindern, dass eine einzelne E-Mail als Anhang weitergeleitet wird

Einige Benutzer bemerken, dass E-Mails stets als Anhänge weitergeleitet werden – selbst dann, wenn nur eine einzelne Nachricht weitergeleitet wird. Dies liegt in der Regel an der Outlook-Option „Ursprüngliche Nachricht anhängen“. Passen Sie diese Einstellung einfach an, um das Weiterleiten als Anhang zu vermeiden.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie im linken Menü „E-Mail“. Scrollen Sie zum Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Beim Weiterleiten einer Nachricht“ eine beliebige Option – nur nicht „Ursprüngliche Nachricht anhängen“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.

Ab sofort werden per „Start“ > „Weiterleiten“ weitergeleitete E-Mails als Inline-Nachrichten angezeigt – nicht mehr als Anhänge.

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Verhindern, dass mehrere E-Mails als Anhänge weitergeleitet werden, mit Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und über „Start“ > „Weiterleiten“ gemeinsam weiterleiten, fügt Outlook diese automatisch als Anhänge in einer einzigen Nachricht ein. Um mehrere E-Mails stattdessen einzeln und ohne Anhänge weiterzuleiten, nutzen Sie einfach die Funktion „Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“ von Kutools für Outlook – jedes einzelne E-Mail wird dabei im Originalformat weitergeleitet.

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht die E-Mails aus, die Sie einzeln weiterleiten möchten.

• Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen.
• Halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt und klicken Sie auf die erste sowie die letzte E-Mail im Bereich, um mehrere benachbarte Nachrichten auszuwählen.

Schritt 2: Auf die Weiterleitungs-Funktion in Kutools zugreifen

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte E-Mails einzeln weiterleiten“.

Schritt 3: Empfänger angeben

Geben Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in die Felder „An“, „Cc“ oder „Bcc“ ein, und klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Ergebnis

Alle ausgewählten E-Mails werden nun einzeln als separate Nachrichten weitergeleitet – ohne als Dateianhänge eingefügt zu werden.

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Demo: Mehrere E-Mails in Outlook nicht als Anhänge weiterleiten

 

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