Wie verhindert man, dass E-Mails in Outlook als Anhänge weitergeleitet werden?
Standardmäßig werden ausgewählte E-Mails in Outlook als Anhänge weitergeleitet, wenn Sie "Start" → "Weiterleiten" verwenden. Manchmal wird auch eine einzige E-Mail als Anhang gesendet. Dieses Verhalten kann unpraktisch sein, besonders wenn Sie E-Mails als Text im Nachrichteninhalt weiterleiten möchten. In diesem Artikel werden wir Methoden untersuchen, um zu verhindern, dass E-Mails in Outlook als Anhänge weitergeleitet werden – egal ob es sich um eine einzelne oder mehrere E-Mails handelt.
Verhindern, dass eine einzelne E-Mail als Anhang weitergeleitet wird
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Verhindern, dass eine einzelne E-Mail als Anhang weitergeleitet wird
Einige Benutzer stellen fest, dass E-Mails immer als Anhänge weitergeleitet werden, selbst bei nur einer E-Mail. Dies liegt meist an der Option „Originalnachricht anhängen“, die in den Outlook-Optionen konfiguriert ist. Diese Einstellung können Sie ändern, um zu verhindern, dass E-Mails als Anhänge weitergeleitet werden.
1. Klicken Sie auf "Datei" → "Optionen", um das Dialogfeld "Outlook-Optionen" zu öffnen.
2. Wählen Sie im linken Menü "E-Mail" aus. Scrollen Sie zum Abschnitt "Antworten und Weiterleitungen". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Beim Weiterleiten einer Nachricht" eine beliebige Option außer "Originalnachricht anhängen".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die neuen Einstellungen zu speichern.
Ab jetzt werden E-Mails, die über "Start" → "Weiterleiten" versendet werden, als Text im Nachrichteninhalt und nicht als Anhänge angezeigt.
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Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und sie über "Start" → "Weiterleiten" in Bulk weiterleiten, fügt Outlook automatisch alle ausgewählten E-Mails als Anhänge in einer einzigen E-Mail ein. Um mehrere E-Mails getrennt weiterzuleiten und Anhänge zu vermeiden, können Sie die Funktion "Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten" von "Kutools für Outlook" verwenden. Dieses Tool leitet jede ausgewählte E-Mail einzeln weiter und erhält dabei ihr ursprüngliches Format.
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie im "Mail"-Ansichtsfenster die E-Mails aus, die Sie einzeln weiterleiten möchten.
- Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Taste "Umschalt" gedrückt, um mehrere angrenzende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail im Bereich klicken.
Schritt 2: Zugriff auf die Weiterleitungsfunktion in Kutools
Klicken Sie auf "Kutools" → "Massenverarbeitung" → "Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten".
Schritt 3: Empfänger angeben
Geben Sie im Dialogfeld "Namen auswählen" die E-Mail-Adressen der Empfänger in die Felder "An/Cc/Bcc" ein. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
Ergebnis
Alle ausgewählten E-Mails werden nun einzeln und ohne Anhänge weitergeleitet.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Individuelle E-Mail-Weiterleitung: Mehrere E-Mails einzeln und nicht als Anhänge in einer E-Mail weiterleiten.
- Zeitersparnis: Vereinfachen Sie den Weiterleitungsprozess für mehrere E-Mails mit nur wenigen Klicks.
- Erweiterte Flexibilität: Geben Sie Empfänger für mehrere E-Mails in einem Schritt einfach an.
Demo: Nicht mehrere E-Mails als Anhänge in Outlook weiterleiten
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