Wie leitet man eine E-Mail in Outlook weiter, ohne die ursprünglichen Anhänge mitzusenden?

Beim Weiterleiten einer E-Mail in Outlook werden standardmäßig alle ursprünglichen Anhänge automatisch mitgesendet. In der Praxis möchten Sie diese Anhänge jedoch oft nicht weiterleiten – etwa, um die Aufmerksamkeit des Empfängers gezielt auf den Nachrichteninhalt zu lenken, dessen Postfach nicht unnötig zu belasten oder die Gesamtgröße Ihrer gesendeten E-Mail zu reduzieren. Zwar können Anhänge vor dem Weiterleiten manuell einzeln entfernt werden, doch wird dieser Vorgang bei zahlreichen gleichzeitig zu bearbeitenden E-Mails schnell repetitiv und ineffizient. Kutools für Outlook bietet hierfür eine clevere Lösung: Es entfernt Anhänge beim Weiterleiten automatisch und ersetzt sie durch Hyperlinks – für einen optimierten Weiterleitungsprozess und effizientere Postfachverwaltung.

Im Folgenden finden Sie Lösungen sowohl für das Weiterleiten einzelner als auch mehrerer E-Mails. Außerdem erfahren Sie mehr über mögliche Einschränkungen der jeweiligen Methoden, praktische Tipps zur Vermeidung häufiger Fehler sowie alternative Vorgehensweisen, die sich an Ihren Anforderungen und Nutzungsgewohnheiten in Outlook orientieren.

Weiterleiten einer E-Mail ohne ursprüngliche Anhänge durch vollständiges Entfernen aller Anhänge(Manuell & zeitaufwendig)

Mehrere E-Mails ohne Anhänge mithilfe von Kutools für Outlook weiterleiten 👍(Schnell & automatisiert)

Alternative VBA-Methode: Anhänge vor dem Weiterleiten von E-Mails entfernen(Individuell & automatisiert)

Weiterleiten einer E-Mail ohne ursprüngliche Anhänge durch vollständiges Entfernen aller Anhänge

Wenn Ihr Ziel darin besteht, nur eine einzelne E-Mail ohne ihre Anhänge weiterzuleiten, können Sie in Outlook alle Anhänge manuell entfernen, bevor Sie die Nachricht weiterleiten. Diese Methode eignet sich besonders für Einzelfälle, in denen Sie die direkte Kontrolle über den Inhalt behalten möchten.

1. Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht die gewünschte Nachricht aus und klicken Sie auf „Start“ > „Weiterleiten“.

2. Wechseln Sie im Fenster der Weiterleitungsnachricht zum Abschnitt „Angehängt“. Klicken Sie auf einen beliebigen Anhang, um ihn auszuwählen; bei zahlreichen Dateien vereinfachen Sie sich die Auswahl mit „Alle auswählen“. Klicken Sie anschließend unter der Registerkarte „Anhänge“ auf „Anhang entfernen“, um sämtliche Anhänge sofort aus der Entwurfsnachricht zu löschen. Möchten Sie nur bestimmte Dateien entfernen, wählen Sie diese einzeln aus, bevor Sie auf „Anhang entfernen“ klicken.

3. Sobald alle Anhänge entfernt sind, vervollständigen Sie Ihre Nachricht und klicken auf „Senden“, um die E-Mail ohne jeglichen Anhang weiterzuleiten.

Achten Sie bei dieser manuellen Methode auf mögliche Fehler – etwa das versehentliche Weglassen eines Anhangs, den Sie eigentlich weiterleiten wollten, oder das ungewollte Entfernen wichtiger Dateien, die für den Empfänger relevant sind. Prüfen Sie stets sorgfältig den Abschnitt „Angehängt“, bevor Sie die Nachricht versenden. Bei sensiblen Daten sollten Sie mit Kollegen oder anhand der Dokumentation sicherstellen, dass die Weiterleitung der Nachricht ohne diese Dateien unbedenklich ist.

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Mehrere E-Mails ohne Anhänge mithilfe von Kutools für Outlook weiterleiten 👍

Für alle, die regelmäßig mehrere E-Mails weiterleiten möchten, dabei aber die ursprünglichen Anhänge ausschließen wollen, erweist sich die manuelle Entfernung schnell als ineffizient – besonders in geschäftigen Unternehmensumgebungen oder bei Projekten, in denen das Weiterleiten großer E-Mail-Mengen zur Routine gehört. „Kutools für Outlook“ bietet hier eine optimierte Lösung: Es entfernt alle Anhänge ausgewählter E-Mails und ersetzt sie durch sichere Hyperlinks zum ursprünglichen Dateispeicherort. So leiten Sie zahlreiche Nachrichten gleichzeitig weiter, während sämtliche Anhänge sicher entfernt, aber bei Bedarf weiterhin über Links zugänglich bleiben.

Schritt 1: Alle Anhänge aus E-Mails entfernen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der „E-Mail“-Ansicht befinden. Wählen Sie alle E-Mails aus, deren Anhänge Sie entfernen möchten. Für eine effiziente Auswahl mehrerer Nachrichten halten Sie „Strg“ gedrückt, um nicht zusammenhängende Zeilen auszuwählen, oder „Umschalt“, um zusammenhängende Zeilen zu markieren. Klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle Anhänge entfernen“, um den Entfernungsprozess für alle ausgewählten E-Mails in einem Batch-Vorgang zu starten.

Schritt 2: Einstellungen für das Entfernen festlegen

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Alle Anhänge entfernen“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Ordner festzulegen, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen. Für eine bessere Organisation empfiehlt sich ein projektspezifischer Ordner oder ein nach Datum strukturierter Unterordner.
2. (Optional) Passen Sie den Entfernungsstil ganz nach Ihrem Workflow an – zum Beispiel durch das Einfügen von Hyperlinks oder andere visuelle Referenzhinweise.
3. (Angabe optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol beibehalten“, wenn Sie in Ihren E-Mails einen visuellen Hinweis darauf erhalten möchten, wo ursprünglich Anhänge eingefügt waren. So erkennen Empfänger sofort, dass ein Anhang vorhanden war und nun per Hyperlink verfügbar ist.
4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und den Entfernungsprozess zu starten.
   
5. Klicken Sie im Dialogfeld nach der Bestätigung auf „Ja“, um den Vorgang abzuschließen.
   

Überprüfen Sie Ihre Entfernungs-Einstellungen sorgfältig, bevor Sie auf „OK“ klicken – besonders bei sensiblen Informationen. Die Wahl eines geeigneten Zielspeicherorts für Anhänge senkt das Risiko, Dateien zu verlegen, und erleichtert deren spätere Wiederbeschaffung.

Schritt 3: E-Mails ohne Anhänge weiterleiten

Behalten Sie die E-Mails markiert und klicken Sie auf „Start“ > „Weiterleiten“. Nachdem Sie Ihre Weiterleitungsnachricht verfasst haben, klicken Sie auf „Senden“. Jede weitergeleitete E-Mail enthält nun Hyperlinks zu den entfernten Anhängen statt der eigentlichen Dateien – so sparen Sie Bandbreite und entlasten das Postfach des Empfängers. Sollten die Hyperlinks nicht wie erwartet angezeigt werden, überprüfen Sie, ob der Entfernungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde und ob die Anhänge am von Ihnen angegebenen Speicherort abgelegt wurden.

Die Verwendung der Entfernungs-Funktion von Kutools für Outlook hilft, häufige Fehler beim manuellen Entfernen von Dateien zu vermeiden, und beschleunigt Massenoperationen. Die Anhänge gehen dabei nicht verloren – sie werden lediglich verschoben und zur einfachen Referenz verlinkt.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails ohne Anhänge an Teams oder Kunden weiterleiten, empfiehlt es sich, die Anhänge stattdessen an einem gemeinsam genutzten Netzwerkspeicherort oder in einem Cloud-Dienst abzulegen. So stellen Sie sicher, dass jeder, der einem Hyperlink in der weitergeleiteten Nachricht folgt, problemlos auf die Datei zugreifen kann – und unnötige Verwirrung oder fehlende Daten von vornherein vermieden werden.

Vorsichtsmaßnahme: Vergewissern Sie sich vor dem Versand, dass alle erforderlichen Anhänge erfolgreich entfernt und gespeichert wurden, und stellen Sie sicher, dass der Zielordner für die vorgesehenen Empfänger über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügt.

Alternative VBA-Methode: Anhänge vor dem Weiterleiten von E-Mails entfernen

Outlook-Nutzer, die mit grundlegender Automatisierung vertraut sind, können ein VBA-Makro nutzen, um ausgewählte E-Mails ohne Anhänge weiterzuleiten. Dieser Ansatz ist besonders hilfreich, wenn Kutools nicht verfügbar ist, erweiterte Anpassungsoptionen gewünscht sind oder E-Mails auf eine spezielle Weise verarbeitet werden müssen, die von integrierten Funktionen oder Add-Ins nicht unterstützt wird – beispielsweise das gleichzeitige Weiterleiten mehrerer ausgewählter Nachrichten unter automatischer Entfernung sämtlicher Anhänge vor dem Versand.

Vorbereitung: Wählen Sie vor dem Ausführen dieses Makros eine oder mehrere E-Mails in Ihrer Outlook-„E-Mail“-Ansicht aus, die Sie ohne Anhänge weiterleiten möchten.

Verwendung:

1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie weiterleiten möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um den Microsoft Visual Basic for Applications-Editor zu öffnen.

2. Wechseln Sie im VBA-Fenster zu Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das neue Modul ein.

VBA-Code: Ausgewählte E-Mails ohne Anhänge weiterleiten

Sub ForwardEmailsWithoutAttachments()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xForward As MailItem
    Dim xAttach As Attachment
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMailItem = xSelection.Item(i)
            Set xForward = xMailItem.Forward
            
            ' Remove all attachments
            Do While xForward.Attachments.Count > 0
                xForward.Attachments.Remove 1
            Loop
            
            xForward.Display
        End If
    Next
    
    Set xMailItem = Nothing
    Set xForward = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste, um das Makro auszuführen. Für jede ausgewählte E-Mail öffnet sich ein Weiterleitungs-Fenster, in dem alle Anhänge bereits entfernt wurden. Prüfen Sie den Inhalt, fügen Sie Ihre Nachricht hinzu und klicken Sie auf Senden, um die E-Mail weiterzuleiten.

Tipp: Wenn mehrere E-Mails ausgewählt sind, wird jede in einem eigenen Weiterleitungs-Fenster verarbeitet. Prüfen Sie stets sorgfältig, ob die Anhänge entfernt wurden. Sollte eine Outlook-Warnung erscheinen, stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitseinstellungen die Ausführung von Makros zulassen. Im Fehlerfall starten Sie Outlook neu oder überprüfen Ihre Makrosicherheitsoptionen im Vertrauensstellungscenter.

Diese VBA-Methode bietet eine flexible Lösung für Anwender, die einen schlanken, skriptbasierten Ansatz bevorzugen. Sie erfordert jedoch einige manuelle Schritte und eignet sich besonders gut für fortgeschrittene Outlook-Nutzer, die mit der VBA-Editor-Umgebung vertraut sind.

Demo: Mehrere E-Mails einzeln ohne ihre Anhänge weiterleiten

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