Wie leitet man eine E-Mail in Outlook ohne die ursprünglichen Anhänge weiter?
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook weiterleiten, werden Anhänge standardmäßig einbezogen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise nur den Inhalt der E-Mail ohne die Anhänge weiterleiten, um Unordnung zu vermeiden oder die Größe der E-Mail zu reduzieren. Obwohl Sie Anhänge manuell vor dem Weiterleiten entfernen können, kann dieser Prozess mühsam sein, insbesondere bei mehreren E-Mails. Kutools für Outlook bietet eine effizientere Lösung, indem es Anhänge automatisch durch Hyperlinks ersetzt, was das Weiterleiten von E-Mails erleichtert, ohne Dateien manuell löschen zu müssen.
E-Mail ohne die ursprünglichen Anhänge weiterleiten, indem Sie alle Anhänge entfernen (Manuell & Zeitaufwendig)
Mehrere E-Mails ohne Anhänge mit Kutools für Outlook weiterleiten 👍 (Schnell & Automatisiert)
E-Mail ohne die ursprünglichen Anhänge weiterleiten, indem Sie alle Anhänge entfernen
Wenn Sie nur eine einzelne E-Mail ohne deren Anhänge weiterleiten müssen, können Sie die Anhänge manuell entfernen, bevor Sie die E-Mail senden.
1. Wählen Sie im "Mail"-Ansicht die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf "Start" > "Weiterleiten".
2. Gehen Sie im Fenster der Weiterleitungs-Nachricht zum Abschnitt "Angehängt", klicken Sie auf einen beliebigen Anhang, dann auf "Alle auswählen" > "Anhang entfernen" unter dem Reiter "Anhänge".
3. Nun sind alle Anhänge entfernt. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Senden".
Einschränkungen dieser Methode:
- ❌ Manuelles Verfahren: Erfordert das Entfernen von Anhängen einzeln jedes Mal.
- ❌ Nicht ideal für Massen-E-Mails: Das Wiederholen dieser Schritte für mehrere E-Mails kann zeitaufwendig sein.
- ❌ Reduziert nicht die Posteingangsgröße: Die Original-E-Mail enthält immer noch Anhänge, die Speicherplatz belegen.
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Mehrere E-Mails ohne Anhänge mit Kutools für Outlook weiterleiten 👍
Für Benutzer, die mehrere E-Mails ohne Anhänge weiterleiten müssen, ist das manuelle Entfernen von Dateien aus jeder E-Mail ineffizient. "Kutools für Outlook" vereinfacht den Prozess, indem es Anhänge automatisch durch Hyperlinks ersetzt, sodass Sie E-Mails weiterleiten können, ohne Dateien manuell zu löschen.
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Schritt 1: Alle Anhänge aus den E-Mails abtrennen
Wählen Sie in der "Mail"-Ansicht die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle abtrennen".
Schritt 2: Abtrenn-Einstellungen festlegen
- Klicken Sie im Dialogfeld "Alle abtrennen" auf die
"Durchsuchen"-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen. - (Optional) Passen Sie den Abtrennstil an.
- (Optional) Behalten Sie das Anhangssymbol als visuelle Referenz in den E-Mails bei.
- Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
- Klicken Sie auf "Ja", um zu bestätigen.
"Durchsuchen"-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen.
Schritt 3: E-Mails ohne Anhänge weiterleiten
Behalten Sie die Auswahl der E-Mails bei und klicken Sie auf "Start" > "Weiterleiten". Verfassen Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Senden". Alle weitergeleiteten E-Mails enthalten nun keine Anhänge, sondern nur Hyperlinks!
Warum stattdessen Kutools für Outlook verwenden?
- ✅ Massenverarbeitung: Mehrere E-Mails gleichzeitig ohne Anhänge weiterleiten.
- ✅ Spart Zeit & Mühe: Keine Notwendigkeit, jedes Mal Anhänge manuell zu entfernen.
- ✅ Reduziert die Outlook-Posteingangsgröße: Befreit Speicherplatz durch das Ablösen großer Dateien.
Demo: Mehrere E-Mails getrennt ohne ihre Anhänge weiterleiten
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