Wie kann man Termine im Outlook-Kalender farblich kennzeichnen?

Einen Termin im Outlook-Kalender farblich kennzeichnen

Mehrere Termine mit Bedingte Formatierung verwenden in Outlook farblich kennzeichnen

Wenn Sie nur einen einzigen Termin im Outlook-Kalender hervorheben möchten, können Sie diesen wie folgt farblich kennzeichnen:

Klicken Sie in der Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf den Termin, den Sie farblich kennzeichnen möchten, wählen Sie Kategorisieren und anschließend im Kontextmenü eine Farbkategorie entsprechend Ihren Anforderungen aus. Siehe Screenshot:

Wenn Sie dem Termin gleichzeitig mehrere Farbkategorien hinzufügen möchten, führen Sie bitte folgende Schritte aus: (1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, (2) wählen Sie Kategorisieren > Alle Kategorien aus dem Kontextmenü; (3) aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorien“ die gewünschten Kategorien und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Schnelles Suchen und Löschen von Duplikate E-Mails in Outlook

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Wenn Sie mehrere Termine automatisch hervorheben möchten, sobald sie bestimmte Kriterien in einem Outlook-Kalender erfüllen, können Sie diese Termine wie folgt mit Bedingte Formatierung verwenden farblich kennzeichnen:

1. Wechseln Sie in der Kalenderansicht zu dem Kalender, für den Sie Termine automatisch hervorheben möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Bedingte Formatierung verwenden-Schaltfläche.

3. Nun befinden Sie sich im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“. Gehen Sie dabei wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche;
(2) Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Farbregel ein;
(3) Wählen Sie eine Farbe aus der Farbe-Dropdownliste aus;
(4) Klicken Sie auf die Bedingung-Schaltfläche.

4. Fügen Sie im Dialogfeld „Filter“ die spezifischen Filterbedingungen hinzu, anhand derer Termine automatisch hervorgehoben werden sollen.

In meinem Beispiel habe ich die Filterkriterien auf Betreff enthält den angegebenen Text „test“ festgelegt. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um alle Dialogfelder zu schließen.

Nun wurden alle Termine, die den festgelegten Filterkriterien entsprechen, automatisch in Ihrer Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Automatische Farbänderung der Termine von heute im Outlook-Kalender

Ungelesene (neu eingegangene) E-Mail-Nachrichten in Outlook hervorheben

Hervorhebungsfarbe in Suchergebnissen in Outlook ändern