Wie kann man Termine im Outlook-Kalender farblich kennzeichnen?

Einen Termin im Outlook-Kalender farblich kennzeichnen

Mehrere Termine im Outlook-Kalender mit bedingter Formatierung farblich kennzeichnen

Wenn Sie nur einen Termin im Outlook-Kalender hervorheben müssen, können Sie dem Termin wie folgt eine Farbkennzeichnung hinzufügen:

Im Kalenderansichtsmodus klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, den Sie farblich kennzeichnen möchten, wählen Sie „Kategorisieren“ und dann die gewünschte Farbkategorie aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

Wenn Sie dem Termin gleichzeitig mehrere Farbkategorien hinzufügen möchten, klicken Sie bitte (1) mit der rechten Maustaste auf den Termin, (2) wählen Sie „ Kategorisieren > Alle Kategorien“ aus dem Kontextmenü; (3) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorien“ die gewünschten Farbkategorien und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Schnell nach doppelten E-Mails suchen und diese in Outlook löschen

Mit Kutools für Outlook’s Duplikate E-Mails Funktion können Sie diese schnell aus mehreren Mailordnern finden und löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook finden und löschen.

Wenn Sie mehrere Termine automatisch hervorheben möchten, wenn bestimmte Kriterien in einem Outlook-Kalender erfüllt sind, können Sie diese Termine wie folgt mit bedingter Formatierung farblich kennzeichnen:

1. Wählen Sie in der Kalenderansicht den Kalender aus, in dem Sie Termine automatisch hervorheben möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ bitte auf die Schaltfläche „ Bedingte Formatierung “.

3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Gehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche;
(2) Geben Sie einen Namen für die neue Farbregel im Feld Name ein;
(3) Wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste Farbe aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingungen .

4. Fügen Sie im Filterdialogfeld die angegebenen Filterkriterien hinzu, auf deren Grundlage Sie Termine automatisch hervorheben möchten.

In meinem Beispiel habe ich die Filterkriterien so eingestellt, dass der Betreff den angegebenen Text „test“ enthält. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie nacheinander auf die OK -Schaltflächen, um alle Dialogfelder zu schließen.

Nun wurden alle Termine, die den angegebenen Filterkriterien entsprechen, automatisch mit Ihrer ausgewählten Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Heutige Termine im Outlook-Kalender automatisch ändern

Ungelesene (neue eingehende) E-Mail-Nachrichten in Outlook hervorheben

Hervorhebungsfarbe in Suchergebnissen in Outlook ändern