Wie kann man ungelesene (neu eingehende) E-Mails in Outlook hervorheben?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

In den Mail-Ordnern von Outlook 2016 werden ungelesene E-Mails durch kleine blaue Schrift im Betreff unterschieden, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dies könnte jedoch nicht auffällig genug sein, um ungelesene E-Mails zu betonen. In diesem Artikel bieten wir eine Lösung an, um alle ungelesenen E-Mails mit größeren roten Buchstaben hervorzuheben.

Ungelesene (neu eingehende) E-Mail-Nachrichten in Outlook hervorheben

doc-highlight-unread-emails-5

Ungelesene (neu eingehende) E-Mail-Nachrichten in Outlook hervorheben

Sie können die Ansichtseinstellungen der Mail-Ordner ändern, um automatisch alle ungelesenen E-Mails in Outlook hervorzuheben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Posteingang die Mail-Ordner, in denen Sie ungelesene E-Mails hervorheben möchten.

2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu öffnen.
doc-highlight-unread-emails-1

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ bitte auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung . Siehe Screenshot:
doc-highlight-unread-emails-2

4. Jetzt gelangen Sie zum Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie bitte auf Ungelesene Nachrichten Option im Bereich Regeln für diese Ansicht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schriftart . Siehe Screenshot:
doc-highlight-unread-emails-3

5. Stellen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Schriftart“ das gewünschte Hervorhebungsformat ein.

In meinem Fall habe ich das Hervorhebungsformat auf Segoe UI, und Rot, Groß, Fett, Kursiv festgelegt. Siehe Screenshot:
doc-highlight-unread-emails-4

6. Klicken Sie auf die Schaltflächen OK > OK > OK , um die Ansichtseinstellungen zu speichern.

Ab sofort werden alle ungelesenen E-Mails automatisch mit dem angegebenen Format hervorgehoben.

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.

Diese Funktion unterstützt:

Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt: