Wie öffnet man ZIP-Anhänge in Outlook?
Das Bearbeiten von ZIP-Anhängen in Outlook kann oft eine repetitive und zeitaufwendige Aufgabe sein, besonders bei der Verwaltung mehrerer E-Mails. Während Outlook eine Standardmethode zum Öffnen von ZIP-Anhängen bietet, erfordert dies mehrere Schritte und bietet nicht die Flexibilität, mehrere Dateien gleichzeitig zu verarbeiten. Dieser Artikel stellt zwei effektive Ansätze vor: das manuelle Öffnen von ZIP-Anhängen aus einer einzelnen E-Mail und die Verwendung von Kutools für Outlook, um ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails effizient in Bulk zu verarbeiten.
Öffnen eines ZIP-Anhangs aus einer E-Mail in Outlook (Manuell und Repetitiv)
ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook öffnen 👍 (Effizient und Mühelos )
Einen ZIP-Anhang aus einer E-Mail in Outlook öffnen
Wenn Sie nur einen ZIP-Anhang aus einer einzelnen E-Mail öffnen müssen, kann die integrierte Funktion von Outlook diese Aufgabe übernehmen. Diese Methode erfordert jedoch repetitive Aktionen und funktioniert nicht gut bei E-Mails mit mehreren Anhängen.
Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus
Öffnen Sie im "Mail"-Ansicht die E-Mail mit dem ZIP-Anhang im "Lesebereich".
Schritt 2: Doppelklicken Sie auf den ZIP-Anhang
Finden Sie die ZIP-Datei in der "Anhangsleiste" und doppelklicken Sie darauf.
Schritt 3: Bestätigen Sie das Öffnen
Klicken Sie im Dialogfeld "Mail-Anhang öffnen" auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 4: Entpacken und zugreifen
Outlook wird die ZIP-Datei in einen temporären Ordner extrahieren. Doppelklicken Sie auf die extrahierte Datei, um sie zu öffnen.
Schritt 5: Wiederholen Sie für weitere Anhänge
Wenn die E-Mail mehrere ZIP-Anhänge enthält, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für jeden davon.
Nachteile
- Zeitaufwendig: Jede ZIP-Datei erfordert repetitive Schritte.
- Nicht ideal für mehrere E-Mails: Das wiederholte Durchführen des Prozesses für mehrere E-Mails oder Anhänge kann mühsam sein.
- Verwendung temporärer Ordner: Extrahierte Dateien werden in einem temporären Ordner gespeichert und können später schwer zu finden sein.
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- Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
- Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).
ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook öffnen 👍
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie in der Liste "Mail" die E-Mails mit ZIP-Anhängen aus.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Alle Anhänge entpacken
Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle entpacken".
Schritt 3: Bestätigen Sie die Aktion
Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Alle entpacken" auf "Ja", um fortzufahren. Kutools wird alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails entzippen.
Schritt 4: Entpackte Anhänge öffnen
Sobald die Anhänge entzippt sind, können Sie eine beliebige Datei durch Doppelklicken öffnen.
Vorteile von Kutools für Outlook?
- Stapelverarbeitung: Verarbeiten Sie mehrere E-Mails und Anhänge gleichzeitig und eliminieren Sie repetitive Aktionen.
- Vereinfachter Workflow: Überspringen Sie den manuellen Entpackvorgang und die temporäre Speicherung.
- Direkter Zugriff: Die entpackten Dateien sind organisiert für einfachen Zugriff.
Demo: ZIP-Anhänge in Outlook öffnen
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