Zum Hauptinhalt springen

Wie öffnet man ZIP-Anhänge in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Das Bearbeiten von ZIP-Anhängen in Outlook kann oft eine wiederholte und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere beim Verwalten mehrerer E-Mails. Während Outlook eine Standardmethode zum Öffnen von ZIP-Anhängen bietet, erfordert es mehrere Schritte und bietet nicht die Flexibilität, mehrere Dateien gleichzeitig zu verarbeiten. Dieser Artikel stellt zwei effektive Ansätze vor: das manuelle Öffnen von ZIP-Anhängen aus einer einzelnen E-Mail und die Verwendung von Kutools für Outlook, um ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails effizient in Bulk zu verarbeiten.

ZIP-Anhang aus einer E-Mail in Outlook öffnen (Manuell und Wiederholend)

ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 (Effizient und Mühelos )


Einen ZIP-Anhang aus einer E-Mail in Outlook öffnen

Wenn Sie nur einen ZIP-Anhang aus einer einzigen E-Mail öffnen müssen, kann die integrierte Funktion von Outlook diese Aufgabe übernehmen. Diese Methode erfordert jedoch wiederholte Aktionen und funktioniert nicht gut bei E-Mails mit mehreren Anhängen.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus

Öffnen Sie im "Mail"-Fenster die E-Mail mit dem ZIP-Anhang im "Lesebereich".

Schritt 2: Doppelklicken Sie auf den ZIP-Anhang

Finden Sie die ZIP-Datei in der "Anhängeleiste" und doppelklicken Sie darauf.

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 1

Schritt 3: Bestätigen Sie das Öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld "Mail-Anhang öffnen" auf die Schaltfläche "Öffnen".

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 2

Schritt 4: Entpacken und zugreifen

Outlook extrahiert die ZIP-Datei in einen temporären Ordner. Doppelklicken Sie auf die extrahierte Datei, um sie zu öffnen.

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 3

Schritt 5: Wiederholen Sie die Schritte für weitere Anhänge

Wenn die E-Mail mehrere ZIP-Anhänge enthält, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für jeden Anhang.

Nachteile

  • Zeitaufwendig: Jede ZIP-Datei erfordert wiederholte Schritte.
  • Nicht ideal für mehrere E-Mails: Das Wiederholen des Prozesses für mehrere E-Mails oder Anhänge kann mühsam sein.
  • Verwendung eines temporären Ordners: Extrahierte Dateien werden in einem temporären Ordner gespeichert und können später schwer zu finden sein.

📂 Platz sparen mit Auto-Komprimierung!

Genervt von Anhängen, die Ihren Posteingang verstopfen? Mit der Funktion Automatische Komprimierung von Kutools für Outlook können Sie alle eingehenden E-Mail-Anhänge automatisch komprimieren oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, um bestimmte Dateitypen und Größen automatisch zu komprimieren.

  • Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
  • Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Entdecken Sie mehr

ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook öffnen 👍

Für diejenigen, die regelmäßig ZIP-Anhänge aus mehreren E-Mails bearbeiten, bietet "Kutools für Outlook" eine revolutionäre Lösung. Seine Funktion "Alle entpacken" ermöglicht es Ihnen, Anhänge aus einer oder mehreren E-Mails mit wenigen Klicks zu entzippen, was Zeit spart und die Produktivität erhöht.

Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!

Schritt 1: Wählen Sie mehrere E-Mails aus

Wählen Sie in der E-Mail-Liste die E-Mails mit ZIP-Anhängen aus.

  • Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
  • Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Alle Anhänge entpacken

Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle entpacken".

screenshot of Uncompress All feature

Schritt 3: Bestätigen Sie die Aktion

Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Alle entpacken" auf "Ja", um fortzufahren. Kutools wird alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails entzippen.

screenshot of confirmation dialog for uncompressing attachments

Schritt 4: Entpackte Anhänge öffnen

Sobald die Anhänge entpackt sind, können Sie jede Datei durch Doppelklick öffnen.

the screenshot of step about opening a zip attachment with kutools for outlook 3

Vorteile von Kutools für Outlook?

  • Stapelverarbeitung: Verarbeiten Sie mehrere E-Mails und Anhänge gleichzeitig und eliminieren Sie wiederholte Aktionen.
  • Vereinfachter Workflow: Umgehen Sie den manuellen Entpackvorgang und die temporäre Speicherung.
  • Direkter Zugriff: Die entpackten Dateien sind organisiert für einfachen Zugriff.
Hinweis: Um das "Alle entpacken"-Dienstprogramm von Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Demo: ZIP-Anhänge in Outlook öffnen

 

Verwandter Artikel


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!

Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu bearbeiten, einschließlich Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...

📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...

🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...

👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

Entsperren Sie Kutools für Outlook sofort mit einem Klick. Warten Sie nicht, laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2