Wie legt man die Standardsignatur in Outlook fest?
Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails erhöht die Professionalität und spart Zeit. Anstatt jedes Mal manuell eine Signatur einzufügen, wenn Sie eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten, können Sie in Outlook eine Standardsignatur für ein bestimmtes E-Mail-Konto festlegen. Sobald sie konfiguriert ist, wird Ihre Signatur automatisch auf alle ausgehenden Nachrichten angewendet. Folgen Sie dieser Anleitung, um Ihre Standardsignatur in Outlook mühelos einzurichten.
Standardsignatur in Outlook festlegen
Standardsignatur in Outlook festlegen
Sie können eine Standardsignatur einem bestimmten E-Mail-Konto zuweisen, sodass sie automatisch in allen neuen, beantworteten und weitergeleiteten E-Mails erscheint. Dies eliminiert die Notwendigkeit, die Signatur jedes Mal manuell einzufügen. Befolgen Sie diese Schritte, um sie einzurichten:
1. Klicken Sie in der Postansicht auf Start > Neue E-Mail, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen.
3. Führen Sie im Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier' folgende Schritte aus:
1). Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Dropdown-Liste 'E-Mail-Konto' aus.
2). Wählen Sie im Abschnitt 'Standard-Signatur auswählen' eine Standardsignatur für neue E-Mails aus der Dropdown-Liste 'Neue Nachrichten'.
3). Wählen Sie im Abschnitt 'Standard-Signatur auswählen' eine Standardsignatur für Antworten und weitergeleitete E-Mails aus der Dropdown-Liste 'Antworten/Weiterleitungen'.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie dann die neue E-Mail ohne Speicherung.
📌 Ergebnis: Sie haben nun erfolgreich eine Standardsignatur für das angegebene E-Mail-Konto festgelegt. Von nun an fügt Outlook die Signatur automatisch ein, wenn Sie E-Mails erstellen, beantworten oder weiterleiten – so wird ein konsistentes und professionelles E-Mail-Format gewährleistet.
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💡 Schnell-Tipp: Klicken Sie auf Kutools > Optionen und aktivieren Sie die Datums-Einfügung in Betreffzeilen oder Signaturen.
✅ Datum automatisch in Betreffzeilen hinzufügen
✅ Funktioniert bei neuen und Antwort-E-Mails
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