Wie legt man die Standardsignatur in Outlook fest?

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails steigert Ihre Professionalität und spart Zeit. Anstatt bei jeder neuen Nachricht, Antwort oder Weiterleitung die Signatur manuell einzufügen, können Sie in Outlook eine Standardsignatur für ein bestimmtes E-Mail-Konto festlegen. Sobald diese eingerichtet ist, wird Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt. Folgen Sie dieser Anleitung, um Ihre Standardsignatur in Outlook mühelos einzurichten.

Die Standardsignatur in Outlook festlegen

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Die Standardsignatur in Outlook festlegen

Sie können einem bestimmten E-Mail-Konto eine Standardsignatur zuweisen, sodass sie automatisch in allen neuen, beantworteten und weitergeleiteten E-Mails eingefügt wird – ohne manuelles Einfügen bei jeder Nachricht. So richten Sie das ein:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf „Einfügen“ > „Signatur“ > „Signaturen“.

3. Führen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ Folgendes aus:
1). Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Dropdown-Liste „E-Mail-Konto“ aus.
2). Wählen Sie im Abschnitt „Standardsignatur auswählen“ eine Standardsignatur für neue E-Mails aus der Dropdown-Liste „Neue Nachrichten“ aus.
3). Wählen Sie im Abschnitt „Standardsignatur auswählen“ eine Standardsignatur für Antworten und weitergeleitete E-Mails aus der Dropdown-Liste „Antworten/Weiterleitungen“ aus.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie anschließend die neue E-Mail, ohne sie erneut zu speichern.

📌Ergebnis: Sie haben erfolgreich eine Standardsignatur für das angegebene E-Mail-Konto eingerichtet. Ab sofort fügt Outlook die Signatur automatisch ein, sobald Sie neue Nachrichten verfassen, auf E-Mails antworten oder diese weiterleiten – und sorgt so stets für ein konsistentes und professionelles E-Mail-Format.

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