Wie fügt man im Outlook-Aufgabenfenster eine Dropdown-Liste mit einem benutzerdefinierten Feld hinzu?

Um ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld im Aufgabenfenster in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in die Aufgaben-Ansicht, und klicken Sie auf Start > Aufgabe, um eine Aufgabe zu erstellen.

2. Klicken Sie im geöffneten Aufgabenfenster auf Entwickler > Dieses Formular entwerfen. (Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren,)wie Sie die Entwicklerregisterkarte im Menüband von Outlook hinzufügen.)

3. Klicken Sie nun auf die Registerkarte (P.2) und anschließend auf Entwickler > Steuerelement-Toolbox. Siehe Screenshot:

4. Die Toolbox öffnet sich nun. Ziehen Sie das Kombinationsfeld per Drag & Drop unter die Registerkarte (S. 2). Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Kombinationsfeld und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:

6. Das Dialogfeld „Eigenschaften“ wird nun angezeigt. Wechseln Sie zur Registerkarte Wert, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Neue Spalte“ einen Namen für die neue Spalte ein, wählen Sie in beiden Dropdown-Listen Text als Typ und Format aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

8. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Eigenschaften“ zurück. Geben Sie die Dropdown-Werte in das Feld Mögliche Werte ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Trennen Sie die Dropdown-Werte durch Semikolons (;), z. B. A;AA;AAA;AAAA;AAAAA. Siehe Screenshot:

9. Klicken Sie auf Entwickler > Dieses Formular ausführen, um das Aufgabenfenster in der normalen Ansicht anzuzeigen. Anschließend klicken Sie auf Aufgabe > P.2, und schon erscheint das benutzerdefinierte Dropdown-Feld. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie das benutzerdefinierte Dropdown-Feld zur späteren Wiederverwendung speichern möchten, (1) klicken Sie im Fenster „Unbenannt – Aufgabe (Entwurf)“ auf Entwickler > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen; (2) geben Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ den Zielordner an, vergeben Sie einen Namen für das Formular, und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Um das benutzerdefinierte Dropdown-Feld wiederzuverwenden, wechseln Sie zur Hauptoberfläche von Outlook, klicken Sie auf Entwickler > Formular auswählen, um das Dialogfeld „Formular auswählen“ zu öffnen, wählen Sie das gewünschte Formular mit dem benutzerdefinierten Dropdown-Feld aus und öffnen Sie es.

Exportieren mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook

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