Wie fügt man eine Dropdown-Liste mit einem benutzerdefinierten Feld im Outlook-Aufgabenfenster hinzu?

Um ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld im Aufgabenfenster in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf Start > Neue Aufgabe , um eine neue Aufgabe zu erstellen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Aufgabenfenster bitte auf Entwickler > Dieses Formular gestalten. (Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren wie man das Entwickler-Tab im Outlook-Menüband hinzufügt.)

3. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf den Reiter (P.2) und klicken Sie dann auf Entwickler > Steuerelement-Toolbox. Siehe Screenshot:

4. Nun öffnet sich die Toolbox. Ziehen Sie bitte die ComboBox und legen Sie diese unter dem Reiter (P.2) ab. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte ComboBox und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

6. Nun erscheint das Eigenschaften-Dialogfeld. Gehen Sie bitte zum Tab Wert und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu . Siehe Screenshot:

7. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neue Spalte“ den Namen der neuen Spalte an, wählen Sie Text sowohl bei Typ als auch bei Format aus den Dropdown-Listen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

8. Nun kehren Sie zum Eigenschaften-Dialogfeld zurück. Geben Sie bitte die Dropdown-Werte in das Feld Mögliche Werte ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Hinweis: Trennen Sie die Dropdown-Werte bitte mit einem Semikolon ;, z.B. A;AA;AAA;AAAA;AAAAA. Siehe Screenshot:

9. Klicken Sie auf Entwickler > Dieses Formular ausführen um das Aufgabenfenster in der normalen Ansicht anzuzeigen, klicken Sie als Nächstes auf Element > P.2, und Sie erhalten das benutzerdefinierte Dropdown-Feld. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie das benutzerdefinierte Dropdown-Feld für die spätere Wiederverwendung speichern möchten, (1) klicken Sie im Fenster Unbenannt – Aufgabe (Design) auf Entwickler > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen; (2) im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“, legen Sie den Zielordner fest, benennen Sie das Formular und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Um das benutzerdefinierte Dropdown-Feld wiederzuverwenden, gehen Sie zur Hauptoberfläche von Outlook, klicken Sie auf Entwickler > Formular auswählen , um das Dialogfeld „Formular auswählen“ zu öffnen, und wählen Sie dann das Formular mit dem benutzerdefinierten Dropdown-Feld aus und öffnen Sie es.

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