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Wie verstecke ich Termine in einem freigegebenen Kalender in Outlook?

Angenommen, Sie haben Ihren Outlook-Kalender mit dem geteilt Kalenderberechtigung Funktion vor. Aber jetzt möchten Sie detaillierte Termine ausblenden und anderen erlauben, nur kostenlose und geschäftige Informationen anzuzeigen. Wie können Sie damit umgehen? Und was ist, wenn Sie nur einen Teil der Termine in Ihrem freigegebenen Kalender verstecken? Die folgenden Lösungen erleichtern Ihnen die Arbeit.


Verstecke einen Termin in einem gemeinsamen Kalender

Wenn Sie nur einen Termin in Ihrem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden möchten, können Sie den Termin als privat festlegen.

In Kalender Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Termin, den Sie im freigegebenen Kalender ausblenden möchten, und wählen Sie dann aus Privat aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Jetzt erhalten andere Exchange-Benutzer, denen Sie das Anzeigen Ihres freigegebenen Kalenders erlauben, nur einen privaten Termin und können den Betreff, die Notizen oder andere detaillierte Informationen dieses Termins nicht anzeigen. Siehe Screenshot:

Suchen und löschen Sie schnell doppelte E-Mails in Outlook

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Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie sie nur in einem freigegebenen Kalender an

Wenn Sie alle Termine ausblenden und nur die geschäftigen und kostenlosen Informationen in Ihrem freigegebenen Kalender anzeigen möchten, müssen Sie die Berechtigung des freigegebenen Kalenders konfigurieren.

1. In dem Kalender Zeigen Sie den Kalender an, den Sie für andere Exchange-Benutzer freigeben, und klicken Sie auf Mappe > Kalenderberechtigungen. Siehe Screenshot:

2. Unter dem Berechtigungen Wählen Sie auf der Registerkarte des Dialogfelds Kalendereigenschaften den angegebenen Exchange-Benutzer aus, den Sie verhindern möchten, dass Termine in Ihrem freigegebenen Kalender angezeigt werden, und wählen Sie dann aus Freie / Besetzte Zeit von dem Berechtigungsstufe Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern.

Jetzt kann der angegebene Exchange-Benutzer nur die freien und ausgelasteten Informationen anzeigen, nicht jedoch die detaillierten Termine in Ihrem freigegebenen Kalender. Siehe Screenshot:

Kutools-Pfeil-rechts

Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie nur beschäftigt in einem Kalender an, den Sie per E-Mail teilen

Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender per E-Mail für alle ausgeblendeten Termine freigeben möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. In dem Kalender Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie per E-Mail freigeben möchten, und wählen Sie aus Teilen > Kalender teilen in dem Kontextmenü.

2. Bitte im Fenster "Einladung einladen" (1) Empfänger hinzufügen, mit denen Sie den Kalender teilen, (2) wählen Nur Verfügbarkeit von dem Details Dropdown-Liste und (3) klicken Sie auf die Absenden Taste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld von Microsoft Outlook auf Ja .


Wenn Empfänger diese Einladung erhalten und den freigegebenen Kalender in ihrem Outlook öffnen, werden die kostenlosen und geschäftigen Informationen nur anstelle von Terminen angezeigt.


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Comments (9)
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I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
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Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
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We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
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Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
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The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
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My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
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hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
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Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
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Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
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