Wie kann man Termine in einem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden?

Wenn Sie nur einen Termin in Ihrem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden möchten, können Sie den Termin als privat einstellen.

In der "Kalender"-Ansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den bestimmten Termin, den Sie im freigegebenen Kalender ausblenden möchten, und wählen dann "Privat" aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

Nun sehen andere Exchange-Benutzer, denen Sie erlauben, Ihren freigegebenen Kalender einzusehen, nur einen privaten Termin und können das Betreff, Notizen oder andere Details des Termins nicht einsehen. Siehe Screenshot:

Schnell nach Duplikaten suchen und doppelte E-Mails in Outlook löschen

Mit der Funktion "Duplikate E-Mails" von Kutools für Outlook können Sie diese schnell finden und aus mehreren Mailordnern löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook löschen.

Wenn Sie alle Termine ausblenden und nur die Verfügbarkeitsinformationen in Ihrem freigegebenen Kalender anzeigen möchten, müssen Sie die Berechtigungen des freigegebenen Kalenders konfigurieren.

1. Wählen Sie in der "Kalender"-Ansicht den Kalender aus, den Sie mit anderen Exchange-Benutzern teilen, und klicken Sie auf "Ordner" > "Kalenderberechtigungen". Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie unter dem Reiter "Berechtigungen" im Dialogfeld Kalendereigenschaften den entsprechenden Exchange-Benutzer aus, dem Sie das Ansehen von Terminen in Ihrem freigegebenen Kalender verwehren möchten, und wählen Sie dann "Frei/Gebucht" aus der Dropdown-Liste "Berechtigungsstufe" aus. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderung zu speichern.

Nun kann der angegebene Exchange-Benutzer nur noch die Frei-/Gebucht-Informationen, aber nicht die detaillierten Termine in Ihrem freigegebenen Kalender einsehen. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender per E-Mail mit allen ausgeblendeten Terminen teilen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie in der "Kalender"-Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie per E-Mail teilen möchten, und wählen Sie "Freigeben" > "Kalender freigeben" aus dem Kontextmenü.

2. Fügen Sie im Fenster der Freigabeeinladung bitte (1) die Empfänger hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, (2) wählen Sie "Nur Verfügbarkeit" aus der Dropdown-Liste "Details" aus und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im sich öffnenden Microsoft Outlook-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche "Ja".

Wenn die Empfänger diese Einladung erhalten und den freigegebenen Kalender in ihrem Outlook öffnen, sehen sie nur die Frei-/Gebucht-Informationen anstelle der Termine.

Anderen erlauben, Ihren freigegebenen Kalender in Outlook zu bearbeiten

Termindetails in einem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden