Wie blendet man Termine in einem freigegebenen Outlook-Kalender aus?

Möchten Sie nur einen einzelnen Termin in Ihrem freigegebenen Outlook-Kalender ausblenden, kennzeichnen Sie ihn einfach als privat.

Klicken Sie in der „Kalender“-Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Termin, den Sie im freigegebenen Kalender ausblenden möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Privat“. Siehe Screenshot:

Andere Exchange-Benutzer, denen Sie die Anzeige Ihres freigegebenen Kalenders erlauben, sehen nun lediglich einen privaten Termin – weder Betreff noch Notizen oder weitere Details dieses Termins sind für sie einsehbar. Siehe Screenshot:

Schnelles Suchen und Löschen von Duplikate E-Mails in Outlook

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Wenn Sie alle Termine ausblenden und in Ihrem freigegebenen Kalender ausschließlich die Belegungsinformationen („Beschäftigt“/„Frei“) anzeigen möchten, konfigurieren Sie einfach die Berechtigungen für diesen Kalender.

1. Wählen Sie in der „Kalender“-Ansicht den Kalender aus, den Sie mit anderen Exchange-Benutzern teilen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Kalenderberechtigungen“. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ zur Registerkarte „Berechtigungen“, wählen Sie den jeweiligen Exchange-Benutzer aus, dessen Zugriff auf Termindetails Sie einschränken möchten, und stellen Sie in der Dropdown-Liste „Berechtigungsstufe“ die Option „Nur Zeitangaben (frei/beschäftigt)“ ein. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderung zu speichern.

Der ausgewählte Exchange-Benutzer kann nun lediglich Ihre Frei-/Beschäftigt-Informationen einsehen – nicht jedoch die detaillierten Termine in Ihrem freigegebenen Kalender. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender per E-Mail freigeben möchten, wobei alle Termine ausgeblendet bleiben sollen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der „Kalender“-Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie per E-Mail freigeben möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Freigeben“ > „Kalender freigeben“.

2. Fügen Sie im Fenster „Freigabeeinladung“ (1) die Empfänger hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, (2) wählen Sie in der Dropdown-Liste „Details“ die Option „Nur Verfügbarkeit“ und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im geöffneten Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“.

Sobald die Empfänger die Einladung erhalten und den freigegebenen Kalender in ihrem Outlook öffnen, sehen sie ausschließlich die Frei-/Beschäftigt-Informationen – nicht jedoch die eigentlichen Termine.

Anderen das Bearbeiten Ihres freigegebenen Kalenders in Outlook erlauben

Termindetails in einem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden