Wie verstecke ich Termine in einem freigegebenen Kalender in Outlook?
Angenommen, Sie haben Ihren Outlook-Kalender mit dem geteilt Kalenderberechtigung Funktion vor. Aber jetzt möchten Sie detaillierte Termine ausblenden und anderen erlauben, nur kostenlose und geschäftige Informationen anzuzeigen. Wie können Sie damit umgehen? Und was ist, wenn Sie nur einen Teil der Termine in Ihrem freigegebenen Kalender verstecken? Die folgenden Lösungen erleichtern Ihnen die Arbeit.
- Verstecke einen Termin in einem gemeinsamen Kalender
- Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie sie nur in einem freigegebenen Kalender an
- Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie nur beschäftigt in einem Kalender an, den Sie per E-Mail teilen
Verstecke einen Termin in einem gemeinsamen Kalender
Wenn Sie nur einen Termin in Ihrem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden möchten, können Sie den Termin als privat festlegen.
In Kalender Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Termin, den Sie im freigegebenen Kalender ausblenden möchten, und wählen Sie dann aus Privat aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Jetzt erhalten andere Exchange-Benutzer, denen Sie das Anzeigen Ihres freigegebenen Kalenders erlauben, nur einen privaten Termin und können den Betreff, die Notizen oder andere detaillierte Informationen dieses Termins nicht anzeigen. Siehe Screenshot:
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Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie sie nur in einem freigegebenen Kalender an
Wenn Sie alle Termine ausblenden und nur die geschäftigen und kostenlosen Informationen in Ihrem freigegebenen Kalender anzeigen möchten, müssen Sie die Berechtigung des freigegebenen Kalenders konfigurieren.
1. In dem Kalender Zeigen Sie den Kalender an, den Sie für andere Exchange-Benutzer freigeben, und klicken Sie auf Mappe > Kalenderberechtigungen. Siehe Screenshot:
2. Unter dem Berechtigungen Wählen Sie auf der Registerkarte des Dialogfelds Kalendereigenschaften den angegebenen Exchange-Benutzer aus, den Sie verhindern möchten, dass Termine in Ihrem freigegebenen Kalender angezeigt werden, und wählen Sie dann aus Freie / Besetzte Zeit von dem Berechtigungsstufe Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern.
Jetzt kann der angegebene Exchange-Benutzer nur die freien und ausgelasteten Informationen anzeigen, nicht jedoch die detaillierten Termine in Ihrem freigegebenen Kalender. Siehe Screenshot:
Blenden Sie alle Termine aus und zeigen Sie nur beschäftigt in einem Kalender an, den Sie per E-Mail teilen
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender per E-Mail für alle ausgeblendeten Termine freigeben möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. In dem Kalender Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie per E-Mail freigeben möchten, und wählen Sie aus Teilen > Kalender teilen in dem Kontextmenü.
2. Bitte im Fenster "Einladung einladen" (1) Empfänger hinzufügen, mit denen Sie den Kalender teilen, (2) wählen Nur Verfügbarkeit von dem Details Dropdown-Liste und (3) klicken Sie auf die Absenden Taste. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld von Microsoft Outlook auf Ja .
Wenn Empfänger diese Einladung erhalten und den freigegebenen Kalender in ihrem Outlook öffnen, werden die kostenlosen und geschäftigen Informationen nur anstelle von Terminen angezeigt.
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