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Wie speichere ich Besprechungsänderungen, sende aber keine Updates in Outlook?

Sie haben beispielsweise eine Besprechung erstellt und bereits an Teilnehmer in Outlook gesendet. Jetzt möchten Sie einige Änderungen an der Besprechung vornehmen, aber die Aktualisierungen nicht an Besprechungsteilnehmer senden, keine Ideen? In diesem Artikel werden drei Methoden zur Lösung dieses Problems vorgestellt.

Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates mit der Funktion Speichern

Tatsächlich können Sie Besprechungsänderungen einfach speichern, ohne Aktualisierungen von der zu senden Spare Funktion in Outlook.

1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung zu öffnen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

2. Drücke den Spare Taste wieder los.  und der Schließen Taste wieder los.  nacheinander in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die Änderungen in der Besprechung gespeichert, aber nicht an Besprechungsteilnehmer gesendet.

Hinweis: Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie nur die Besprechungsnotiz ändern. Wenn Sie die Besprechungsheaderinformationen wie Besprechungszeit, -ort usw. ändern müssen, funktioniert diese Methode nicht.

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Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates von Work offline

Mit der dritten Methode können Sie die angegebene Besprechung ändern, wenn Sie offline arbeiten, sodass die Besprechungsaktualisierungen überhaupt nicht gesendet werden können.

1. Klicken Sie, um das zu markieren Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Registerkarte, um das Internet zu trennen.

Im Offline-Modus sehen Sie   in der Statusleiste. Siehe Screenshot:

2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Update senden .

3. Wechseln Sie zu E-mail Ansicht, öffnen Sie die Postausgang Ordner, und löschen Sie dann die Besprechungsaktualisierungsmail. Siehe Screenshot:

4. Drücke den Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Tab erneut, um den Online-Modus zu aktivieren.

Jetzt werden die Besprechungsänderungen gespeichert, aber die Besprechungsaktualisierungsmail wird nicht gesendet.

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    Steve Edwards · 8 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
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    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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        henry · 2 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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        Tiny Martian · 3 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?