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Wie speichere ich Besprechungsänderungen, sende aber keine Updates in Outlook?

Sie haben beispielsweise eine Besprechung erstellt und bereits an Teilnehmer in Outlook gesendet. Jetzt möchten Sie einige Änderungen an der Besprechung vornehmen, aber die Aktualisierungen nicht an Besprechungsteilnehmer senden, keine Ideen? In diesem Artikel werden drei Methoden zur Lösung dieses Problems vorgestellt.


Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates mit der Funktion Speichern

Tatsächlich können Sie Besprechungsänderungen einfach speichern, ohne Aktualisierungen von der zu senden Sie sparen Funktion in Outlook.

1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung zu öffnen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

2. Drücke den Sie sparen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  und Menu Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  nacheinander in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die Änderungen in der Besprechung gespeichert, aber nicht an Besprechungsteilnehmer gesendet.

Hinweis: Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie nur die Besprechungsnotiz ändern. Wenn Sie die Besprechungsheaderinformationen wie Besprechungszeit, -ort usw. ändern müssen, funktioniert diese Methode nicht.

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Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates von Work offline

Mit der dritten Methode können Sie die angegebene Besprechung ändern, wenn Sie offline arbeiten, sodass die Besprechungsaktualisierungen überhaupt nicht gesendet werden können.

1. Klicken Sie, um das zu markieren Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Registerkarte, um das Internet zu trennen.

Im Offline-Modus sehen Sie   in der Statusleiste. Siehe Screenshot:

2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Update senden .

3. Wechseln Sie zu Mail Ansicht, öffnen Sie die Postausgang Ordner, und löschen Sie dann die Besprechungsaktualisierungsmail. Siehe Screenshot:

4. Drücke den Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Tab erneut, um den Online-Modus zu aktivieren.

Jetzt werden die Besprechungsänderungen gespeichert, aber die Besprechungsaktualisierungsmail wird nicht gesendet.


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Kommentare (12)
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Wenn in beiden Szenarien keine Aktualisierungs-E-Mail gesendet wird, wird der Kalender des Teilnehmers dennoch mit neuen Informationen oder Anhängen aktualisiert, die der Besprechung hinzugefügt werden?
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Hallo Linda,
Wenn Sie Besprechungsteilnehmern keine Aktualisierungen senden, werden ihre Kalender nicht aktualisiert.
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Falls Sie diesen Vorgang durchgeführt haben, gibt es eine Möglichkeit, zum Original zurückzukehren?
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Können sie die Änderungen sehen, wenn Sie das Update nicht senden?
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Dieses „Meeting-Änderungen speichern, aber keine Updates mit der Funktion „Speichern“ senden“ funktioniert nicht. Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, erhalten Sie ein Popup mit der Aufschrift „Änderungen speichern und Aktualisierung senden“ oder „Änderungen nicht speichern“. Seit Jahren gibt es die Option „Änderungen speichern, aber kein Update senden“. Anfang April 2018 verschwand diese Option. Was ist mit dieser Option passiert? Wie kann ich diese wichtige Funktion nutzen?"
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Ich habe das gleiche Problem. Ich möchte nur die Notizen aktualisieren und die Notizen speichern. Die aktualisierten Notizen sind für mich und nicht für die Teilnehmer. Ich bekomme diese Option nicht, was sehr ärgerlich ist. Irgendwelche Vorschläge?
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Ich habe festgestellt, dass die Option „Speichern, aber nicht senden“ nur verfügbar ist, wenn die Besprechung noch nie an Empfänger gesendet wurde, als wäre es ein Entwurf. Nach dem Versenden ist die Option „Speichern, aber nicht senden“ nicht mehr verfügbar.
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Hallo Malora,
Haben Sie Ihr Outlook vom Server getrennt und offline gearbeitet? Sie sollten auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten klicken, bevor Sie die Meeting-Änderungen speichern.
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Wie macht man das auf einem MAC?
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Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies zu teilen! Sehr hilfreich!
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Ich wollte jemanden zu einer bereits versendeten Besprechungsanfrage hinzufügen. Ich habe die Anfrage an den zusätzlichen Teilnehmer weitergeleitet und dann bemerkt, dass dort "Update senden" stand. Muss ich "Update senden"? Wie vermeide ich, dass alle die Besprechungseinladung erneut sehen?
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Hallo,

Nach dem Klicken auf Update senden, es sollte ein Aktualisierung an Teilnehmer senden Dialogfeld, aus dem Sie auswählen können Senden Sie Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer Optionn.

Da die Optionen jedoch in verschiedenen Outlook-Versionen variieren können, können Sie ein Testmeeting erstellen und versuchen, auf das zu klicken Update senden um sicherzustellen, dass es die gibt Senden Sie Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer .

Amandas
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