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Wie speichere ich Besprechungsänderungen, sende aber keine Updates in Outlook?

Sie haben beispielsweise eine Besprechung erstellt und bereits an Teilnehmer in Outlook gesendet. Jetzt möchten Sie einige Änderungen an der Besprechung vornehmen, aber die Aktualisierungen nicht an Besprechungsteilnehmer senden, keine Ideen? In diesem Artikel werden drei Methoden zur Lösung dieses Problems vorgestellt.


Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates mit der Funktion Speichern

Tatsächlich können Sie Besprechungsänderungen einfach speichern, ohne Aktualisierungen von der zu senden Geld Funktion in Outlook.

1. Doppelklicken Sie, um die Besprechung zu öffnen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

2. Drücke den Geld Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  und dem Menu Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  nacheinander in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die Änderungen in der Besprechung gespeichert, aber nicht an Besprechungsteilnehmer gesendet.

Note: Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie nur die Besprechungsnotiz ändern. Wenn Sie die Besprechungsheaderinformationen wie Besprechungszeit, -ort usw. ändern müssen, funktioniert diese Methode nicht.

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Speichern Sie Besprechungsänderungen, aber senden Sie keine Updates von Work offline

Mit der dritten Methode können Sie die angegebene Besprechung ändern, wenn Sie offline arbeiten, sodass die Besprechungsaktualisierungen überhaupt nicht gesendet werden können.

1. Klicken Sie, um das zu markieren Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Registerkarte, um das Internet zu trennen.

Im Offline-Modus sehen Sie   in der Statusleiste. Siehe Screenshot:

2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Update senden .

3. Wechseln Sie zu Mail Ansicht, öffnen Sie die Postausgang Ordner, und löschen Sie dann die Besprechungsaktualisierungsmail. Siehe Screenshot:

4. Drücke den Offline arbeiten Taste auf der Senden empfangen Tab erneut, um den Online-Modus zu aktivieren.

Jetzt werden die Besprechungsänderungen gespeichert, aber die Besprechungsaktualisierungsmail wird nicht gesendet.


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Comments (13)
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I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
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I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
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Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
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Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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How do you do that on a MAC?
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This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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Will they be able to see the edits if you do not send the update
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In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
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