Wie speichert man Änderungen an einer Besprechung in Outlook, ohne Aktualisierungen zu versenden?

Beispielsweise haben Sie bereits eine Besprechung in Outlook erstellt und an die Teilnehmer versendet. Nun möchten Sie einige Änderungen daran vornehmen, diese aber nicht an die Teilnehmer senden. Haben Sie eine Idee, wie das geht? Dieser Artikel stellt drei Methoden vor, um dieses Problem zu lösen.

• Speichern Sie Besprechungsänderungen, ohne Aktualisierungen mit der Speichern-Funktion zu versenden
• Speichern Sie Besprechungsänderungen, ohne Aktualisierungen zu versenden, indem Sie offline arbeiten

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Speichern Sie Besprechungsänderungen, ohne Aktualisierungen mit der Speichern-Funktion zu versenden

Tatsächlich können Sie Besprechungsänderungen ganz einfach speichern, ohne Aktualisierungen zu versenden – und zwar mithilfe der Speichern-Funktion in Outlook.

1. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um sie zu öffnen, und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.

2. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltfläche Speichern und die Schaltfläche Schließen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:

Die Änderungen an der Besprechung wurden nun gespeichert, jedoch an keine Teilnehmer versendet.

Hinweis: Diese Methode eignet sich ideal, wenn Sie ausschließlich die Besprechungsnotiz anpassen möchten. Möchten Sie hingegen Angaben im Besprechungskopf – wie Uhrzeit oder Ort – ändern, funktioniert diese Methode nicht.

Speichern Sie Besprechungsänderungen, ohne Aktualisierungen zu versenden, indem Sie offline arbeiten

Die dritte Methode zeigt Ihnen, wie Sie die gewünschte Besprechung im Offline-Modus bearbeiten, sodass die Aktualisierungen gar nicht erst versendet werden können.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Offline arbeiten auf der Registerkarte Senden/Empfangen, um die Internetverbindung zu trennen.

Im Offline-Modus sehen Sie in der Statusleiste. Siehe Screenshot:

2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisierung senden.

3. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, öffnen Sie den Ordner Postausgang und löschen Sie dann die E-Mail mit der Besprechungsaktualisierung. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Offline arbeiten auf der Registerkarte Senden/Empfangen, um den Online-Modus wieder zu aktivieren.

Die Änderungen an der Besprechung wurden nun gespeichert, die E-Mail mit der Besprechungsaktualisierung wurde jedoch nicht versendet.

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