Wie speichert oder exportiert man einen Outlook-Kalender als Word-Dokument?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Speichern oder Exportieren eines Outlook-Kalenders als Word-Dokument mithilfe der E-Mail-Kalender-Funktion in Outlook. So geht’s:

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kalender-Ansicht, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender und wählen Sie im Kontextmenü Freigeben > E-Mail-Kalender aus. Siehe Screenshot:

2. Es wird nun eine neue E-Mail erstellt und das Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“ geöffnet. Wählen Sie bitte (1) Datum festlegen aus der Datumsbereich-Dropdown-Liste aus und geben Sie anschließend (2) den Datumsbereich in die beiden Felder unterhalb der Von- und Bis-Dropdown-Listen ein. Siehe Screenshot: Datumsbereich

3. Legen Sie über die Dropdown-Liste Detail den Detailgrad des zu exportierenden Kalenders fest. Siehe Screenshot:

4. Bleiben Sie im Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, um die Exportoptionen zu erweitern, und wählen Sie das gewünschte Layout aus der Dropdown-Liste E-Mail-Layout aus. Siehe Screenshot:

5. Legen Sie gegebenenfalls weitere Optionen fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Outlook-Kalender in die aktuelle E-Mail zu exportieren.

6. Der Outlook-Kalender wird nun als Textkörper der aktuellen E-Mail exportiert. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt auszuwählen, und anschließend Strg + C, um ihn zu kopieren.

7. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, drücken Sie Strg+V, um den exportierten Outlook-Kalender einzufügen, und speichern Sie das Dokument.

Sie haben den angegebenen Outlook-Kalender für den Zeitraum „Bestimmtes Datum“ bereits erfolgreich als Word-Dokument exportiert.

Mehrere E-Mails gleichzeitig auf die Festplatte als Text/PDF/HTML/CSV/Word/Excel-Dateien in Outlook speichern

Normalerweise können Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook mithilfe der Funktion „Speichern unter“ als Textdatei exportieren oder speichern. Um jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig jeweils als separate Textdatei zu speichern oder zu exportieren, müssten Sie jede Nachricht einzeln manuell bearbeiten – zeitaufwendig und mühsam! Mit der Massenspeicherung-Funktion von Kutools für Outlook speichern Sie jetzt mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick blitzschnell als einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw.!

Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle exportieren