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Wie kann ich verhindern, dass Outlook E-Mails automatisch löscht?

Haben Sie jemals E-Mails im Ordner "Gelöschte Objekte" getroffen, die beim Beenden von Outlook automatisch gelöscht werden? Oder werden E-Mails, Kalenderelemente oder Aufgaben in regelmäßigen Abständen automatisch entfernt? In diesem Artikel werde ich zwei Lösungen vorstellen, mit denen Outlook daran gehindert wird, Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" oder in einem bestimmten Ordner in Outlook automatisch zu löschen.


Verhindern Sie, dass Outlook E-Mails im Ordner "Gelöschte Objekte" automatisch löscht

Mit dieser Methode können Sie verhindern, dass Outlook beim Beenden von Outlook automatisch Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" löscht. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Fortgeschrittener in der linken Leiste, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Leeren Sie die Ordner für gelöschte Objekte, wenn Sie Outlook beenden Option in der Outlook starten und beenden Sektion. Siehe Screenshot:

3. Drücke den OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern.

Von nun an wird der Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden des Outlook-Programms nicht automatisch gelöscht.

Leiten Sie jede E-Mail automatisch an den angegebenen Empfänger in Outlook weiter

Im Allgemeinen können wir eine Regel festlegen, nach der E-Mails automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet werden, z. B. an Ihr anderes E-Mail-Konto, Ihr Google Mail-Konto oder Ihre Kollegen usw. Wir wissen jedoch, dass das Konfigurieren einer benutzerdefinierten Regel lange dauern wird Ausblick. Jetzt stellen wir Kutools für Outlook vor (Automatisch) vorwärts Funktion, mit der eine automatische Weiterleitungsregel nur mit mehreren Klicks festgelegt werden kann.


E-Mails automatisch weiterleiten

Verhindern Sie, dass Outlook E-Mails im angegebenen Ordner automatisch löscht

Wenn Elemente in regelmäßigen Abständen automatisch aus einem bestimmten Outlook-Ordner entfernt werden, z. B. Termine und Besprechungen, werden sie jeden Monat automatisch gelöscht. Dies kann durch AutoArchivierung verursacht werden. In diesem Zustand führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Outlook-Ordner, und klicken Sie auf Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften die Option AutoArchivierung Registerkarte und überprüfen Sie die Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner Möglichkeit. Siehe Screenshot:

3. Drücke den OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern.

Seitdem werden die älteren Elemente im angegebenen Ordner nicht automatisch gelöscht.

Note: Diese Methode eignet sich auch für E-Mail-Ordner, Kalenderordner und Aufgabenordner.


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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