Wie verhindert man, dass Outlook E-Mails automatisch löscht?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt dazu, Outlook daran zu hindern, Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden automatisch zu löschen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf Erweitert und deaktivieren Sie anschließend im Abschnitt Starten und Beenden von Outlook die Option Gelöschte Elemente-Ordner beim Outlook beenden leeren. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.

Ab sofort wird der Ordner „Gelöschte Elemente“ nicht mehr automatisch geleert, sobald das Outlook-Beenden-Programm ausgeführt wird.

Jede E-Mail automatisch an einen festgelegten Empfänger in Outlook weiterleiten

In der Regel können Sie eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiterzuleiten – etwa an ein anderes E-Mail-Konto, Ihr Gmail-Konto oder Ihre Kolleginnen und Kollegen. Wie wir alle wissen, ist das manuelle Einrichten einer benutzerdefinierten Regel in Outlook jedoch äußerst zeitaufwendig. Deshalb stellen wir Ihnen hier die Funktion (Automatisch) Weiterleiten von Kutools für Outlook vor, mit der Sie eine Regel zur automatischen Weiterleitung in nur wenigen Klicks einrichten können.

Wenn Elemente regelmäßig aus einem bestimmten Outlook-Ordner entfernt werden – etwa wenn Besprechungen automatisch jeden Monat gelöscht werden –, könnte dies an der AutoArchiv-Funktion liegen. Führen Sie in diesem Fall bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Outlook-Ordner und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ die Registerkarte AutoArchiv und aktivieren Sie die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.

Seitdem werden ältere Elemente im angegebenen Ordner nicht mehr automatisch gelöscht.

Hinweis: Diese Methode eignet sich hervorragend auch für E-Mail-, Kalender- und Aufgabenordner.

Wie löscht man E-Mails zeitgesteuert aus einem Outlook-Ordner?

Wie stellt man gelöschte E-Mails in Outlook wieder her?