Wie kann man Outlook daran hindern, E-Mails automatisch zu löschen?

Diese Methode führt Sie durch die Schritte, um Outlook daran zu hindern, beim Beenden Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch zu löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2Im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ klicken Sie bitte auf Erweitert in der linken Leiste und deaktivieren dann die Option Gelöschte Elemente beim Beenden von Outlook leeren im Abschnitt Outlook-Start und -Beenden Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Änderung zu speichern.

Ab sofort wird der Ordner „Gelöschte Elemente“ nicht mehr automatisch geleert, wenn Sie das Outlook-Programm beenden.

Jede E-Mail automatisch an einen bestimmten Empfänger in Outlook weiterleiten

Allgemein können wir eine Regel einrichten, um E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiterzuleiten, wie z.B. ein anderes E-Mail-Konto, Ihr Gmail-Konto oder Ihre Kollegen usw. Wir wissen jedoch alle, dass es sehr lange dauern kann, eine benutzerdefinierte Regel in Outlook zu konfigurieren. Nun stellen wir Ihnen die Funktion „(Automatische) Weiterleitung“ von Kutools für Outlook vor,(Automatische) Weiterleitung welche eine automatische Weiterleitungsregel mit nur wenigen Klicks einrichten kann.

Wenn Elemente in regelmäßigen Abständen aus einem bestimmten Outlook-Ordner automatisch entfernt werden, wie z.B. Termine und Besprechungen, die jeden Monat automatisch gelöscht werden, kann dies durch die AutoArchivierung verursacht werden. In diesem Fall gehen Sie bitte wie folgt vor:

1Rechtsklicken Sie auf den entsprechenden Outlook-Ordner und klicken Sie auf Eigenschaften im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2Im sich öffnenden Eigenschaften-Dialogfeld aktivieren Sie bitte die Registerkarte AutoArchivierung und aktivieren Sie die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Änderung zu speichern.

Seitdem werden ältere Elemente im angegebenen Ordner nicht mehr automatisch gelöscht.

Hinweis: Diese Methode funktioniert auch gut für E-Mail-Ordner, Kalenderordner und Aufgabenordner.

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