Wie kann man E-Mails zeitgesteuert aus einem Outlook-Ordner löschen?
Angenommen, Sie erhalten jeden Tag viele E-Mails in Outlook und möchten diese E-Mails nach einem Zeitplan entfernen, um Ihre Outlook-Arbeit schnell und stabil zu halten. Aber wie? In diesem Artikel stelle ich eine einfache Möglichkeit vor, E-Mails automatisch zeitgesteuert aus Outlook-Ordnern zu löschen.
Zeitgesteuertes Löschen von E-Mails aus dem Outlook-Ordner
Zeitgesteuertes Löschen von E-Mails aus dem Outlook-Ordner
Dieser Artikel führt Sie durch die Konfiguration der AutoArchiv-Einstellungen, um E-Mails zeitgesteuert aus einem bestimmten Outlook-Ordner zu löschen.
1. Klicken Sie in der Postansicht mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Outlook-Ordner, aus dem Sie E-Mails zeitgesteuert löschen möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Eigenschaften bitte folgende Schritte aus:
(1) Gehen Sie zur AutoArchiv Registerkarte;
(2) Aktivieren Sie die Option Archiviere diesen Ordner mit diesen Einstellungen;
(3) Legen Sie den Zeitplan fest, nach dem Sie E-Mails zeitgesteuert löschen möchten, z. B. alle 2 Wochen usw.
(4) Löschen und sichern Sie die E-Mails mit einer der folgenden Optionen:
A. Wenn Sie die E-Mails aus dem Outlook-Ordner löschen, aber eine Sicherung auf der Festplatte behalten möchten, aktivieren Sie bitte die Verschiebe alte Elemente in den Standardarchivordner Option oder Verschiebe alte Elemente nach (Ihr angegebener Ordner) Option;
B. Wenn Sie die E-Mails aus dem Outlook-Ordner ohne Sicherung löschen möchten, aktivieren Sie bitte die Dauerhaft alte Elemente löschen Option.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die AutoArchiv-Einstellungen zu speichern.
Ab jetzt werden E-Mails automatisch nach dem festgelegten Zeitplan gelöscht.
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