Wie können E-Mails zeitgesteuert aus einem Outlook-Ordner gelöscht werden?
Angenommen, Sie erhalten täglich zahlreiche E-Mails in Outlook und möchten diese systematisch bereinigen, um Ihren Outlook-Arbeitsablauf schnell und stabil zu halten. Doch wie funktioniert das? In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine einfache Methode, mit der Sie E-Mails automatisch und zeitgesteuert aus Ihren Outlook-Ordnern löschen können.
E-Mails zeitgesteuert aus einem Outlook-Ordner löschen
E-Mails zeitgesteuert aus einem Outlook-Ordner löschen
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die AutoArchiv-Einstellungen so konfigurieren, dass E-Mails zeitgesteuert aus einem bestimmten Outlook-Ordner gelöscht werden.
1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook-Ordner, aus dem Sie E-Mails zeitgesteuert löschen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ Folgendes aus:
(1) Wechseln Sie zur Registerkarte AutoArchiv;
(2) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner mit folgenden Einstellungen archivieren;
(3) Geben Sie den Zeitplan an, nach dem die E-Mails gelöscht werden sollen – beispielsweise alle zwei Wochen.
(4) Löschen und sichern Sie Ihre E-Mails mit einer der folgenden Optionen:
A. Wenn Sie E-Mails aus dem Outlook-Ordner löschen, aber eine Sicherungskopie auf Ihrer Festplatte behalten möchten, aktivieren Sie entweder die Option Alte Elemente in den Standardarchivordner verschieben oder die Option Alte Elemente verschieben nach (Ihr angegebener Ordner);
B. Wenn Sie E-Mails ohne Sicherungskopie aus dem Outlook-Ordner löschen möchten, aktivieren Sie die Option Dauerhaft löschen alte Elemente.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre AutoArchiv-Einstellungen zu speichern.
Ab sofort werden E-Mails automatisch gemäß dem festgelegten Zeitplan gelöscht.
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