Wie legt man AutoArchiv-Einstellungen für alle Outlook-Ordner fest?
Normalerweise legen Sie die AutoArchiv-Einstellung für den aktuell ausgewählten Ordner problemlos fest, indem Sie in Outlook auf „Ordner“ > „AutoArchiv-Einstellungen“ klicken. Doch die manuelle Einrichtung der AutoArchiv-Einstellungen für alle Outlook-Ordner nacheinander kann äußerst zeitaufwendig sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die AutoArchiv-Einstellungen einfach und zentral für alle Ordner gleichzeitig konfigurieren.
AutoArchiv-Einstellungen für alle Ordner in Outlook festlegen
AutoArchiv-Einstellungen für alle Ordner in Outlook festlegen
Um die AutoArchiv-Einstellungen für alle Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos in Outlook festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht einen beliebigen Ordner des betreffenden E-Mail-Kontos im Navigationsbereich aus und klicken Sie auf „Ordner“ > „AutoArchiv-Einstellungen“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Öffnen Sie das Dialogfeld „AutoArchiv“ ganz einfach über „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „AutoArchiv-Einstellungen“.
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ die Option „Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen archivieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Standardarchivierungseinstellungen“.
3. Nehmen Sie im Dialogfeld „AutoArchiv“ die folgenden Einstellungen vor:
- Aktivieren Sie die Option „AutoArchiv alle x Tage ausführen“
- Geben Sie die AutoArchiv-Einstellungen nach Bedarf an
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner anwenden“
4. Klicken Sie nacheinander auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.
Die AutoArchiv-Einstellungen sind jetzt für alle Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos eingerichtet.
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