Wie archiviere ich die E-Mails des letzten Jahres in Outlook?

Im Allgemeinen kann Outlook alle E-Mails, die vor einem bestimmten Datum geändert wurden, in bestimmten Ordnern archivieren, z. B. alle zuvor geänderten E-Mails archivieren 2016/8/1 der Posteingang Mappe. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise E-Mails archivieren, die in einem bestimmten Zeitraum eingehen letztes Jahr erhalten, wie man es macht? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung:

Archivieren Sie die E-Mails des letzten Jahres in Outlook

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Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
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Archivieren Sie die E-Mails des letzten Jahres in Outlook

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um alle E-Mails zu archivieren, die Sie im letzten Jahr in Outlook erhalten haben.

1. In dem Mail Ansicht, drücken Sie die Ctrl + E Tasten gleichzeitig, um die zu aktivieren Suchwerkzeuge, Und klicken Sie auf Suche > Diese Woche > Letztes Jahr. Siehe Screenshot:

Note: Bei Bedarf können Sie den Suchbereich in der ändern Geltungsbereich Gruppe auf der Suche Tab.

2. Jetzt werden alle im letzten Jahr eingegangenen E-Mails herausgefunden und in der Mailingliste aufgeführt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bewegung > Anderer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Note: Sie können alle E-Mails in der E-Mail-Liste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail auswählen und drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

3. Klicken Sie nun im Dialogfeld Elemente verschieben auf Neu Taste. Siehe Screenshot unten:

4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in das Feld ein Name Klicken Sie im Feld auf einen E-Mail-Kontonamen Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll Klicken Sie auf und klicken Sie auf OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder. Siehe Screenshot oben:

Jetzt werden alle Suchergebnisse in den neuen E-Mail-Ordner verschoben.

5 Klicken Reichen Sie das > Info > Tools > Alte Gegenstände aufräumen (oder Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv). Siehe Screenshot:

6. Nun erscheint das Dialogfeld Archiv. Bitte machen Sie wie folgt Screenshot:

(1) Überprüfen Sie die Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option;
(2) Wählen Sie im folgenden Listenfeld den neuen Ordner aus, in den Sie alle Suchergebnisse verschoben haben.
(3) Typ Morgen der Archivelemente älter als Box;
(4) Klicken Sie auf Entdecken Schaltfläche zum Angeben des Speicherorts und des Dateinamens für die Archivdatei;
(5) Klicken Sie auf OK .

7. Nun erscheint ein Warndialogfeld, das Sie daran erinnert, dass alle Elemente im ausgewählten Ordner archiviert werden. Bitte klicken Sie auf Ja Taste, um fortzufahren.