Wie archiviert man die E-Mails vom letzten Jahr in Outlook?
Im Allgemeinen kann Outlook alle E-Mails archivieren, die vor einem bestimmten Datum in festgelegten Ordnern geändert wurden – beispielsweise alle E-Mails, die vor dem 01,08.2016 im Posteingang geändert wurden. Manchmal möchten Sie jedoch E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum archivieren, etwa solche, die letztes Jahr empfangen wurden. Wie geht das? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung:
E-Mails von Letztes Jahr in Outlook archivieren
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
E-Mails von Letztes Jahr in Outlook archivieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle E-Mails, die Sie letztes Jahr erhalten haben, in Outlook zu archivieren.
1. Drücken Sie in der E-Mail-Ansicht gleichzeitig die Tasten Strg + E, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf Suche > Diese Woche > Letztes Jahr. Siehe Screenshot:
Hinweis: Bei Bedarf können Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereich auf der Registerkarte Suche ändern.
2. Nun werden alle im letzten Jahr empfangenen E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste angezeigt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Verschieben > Anderer Ordner. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können alle E-Mails in der E-Mail-Liste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail markieren und gleichzeitig Strg + A drücken.
3. Klicken Sie nun im Dialogfeld „Elemente verschieben“ auf die Schaltfläche Neu. Siehe untenstehenden Screenshot:
4. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Feld Name ein, wählen Sie einen E-Mail-Benutzernamen im Feld Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um beide Dialogfelder zu schließen. Siehe obigen Screenshot:
Alle Suchergebnisse wurden nun in den neuen E-Mail-Ordner verschoben.
5. Klicken Sie auf Datei > Info > Extras > Alte Elemente bereinigen(oder)Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren). Siehe Screenshot:
6. Das Archivdialogfeld wird nun geöffnet. Gehen Sie dabei genau wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
(2) Wählen Sie in der unten stehenden Liste den neuen Ordner aus, in den Sie soeben alle Suchergebnisse verschoben haben.
(3) Geben Sie Morgen in das Feld Elemente archivieren, die älter sind als ein.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um Speicherort und Dateiname für die Archivdatei festzulegen.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7. Es erscheint nun eine Warnmeldung, die darauf hinweist, dass alle Elemente im ausgewählten Ordner archiviert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
Nun wurden alle E-Mails im ausgewählten Ordner archiviert – das heißt, sämtliche im letzten Jahr empfangenen Nachrichten sind jetzt archiviert.
Verwandte Artikel
Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook abrufen
E-Mails nach Empfangsdatum/Änderungszeit in Outlook archivieren
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint