Wie archiviert man E-Mails des letzten Jahres in Outlook?
Im Allgemeinen kann Outlook alle E-Mails, die vor einem bestimmten Datum geändert wurden, in angegebenen Ordnern archivieren, zum Beispiel alle E-Mails, die vor dem 01.08.2016 im Posteingang geändert wurden. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise E-Mails archivieren, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs empfangen wurden, beispielsweise alle E-Mails, die letztes Jahr empfangen wurden. Wie geht das? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung:
E-Mails des letzten Jahres in Outlook archivieren
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit automatischer CC/BCC, automatischer Weiterleitung nach Regeln; senden Sie automatische Antworten (Abwesend), ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Hinweis beim Antworten auf alle, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Alle) mit Anhängen, automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail-Rückruf, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
E-Mails des letzten Jahres in Outlook archivieren
Sie können den folgenden Schritten folgen, um alle E-Mails, die Sie im vergangenen Jahr in Outlook erhalten haben, zu archivieren.
1. Drücken Sie in der Ansicht „Mail“ gleichzeitig die Tasten Strg + E , um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Suchen > Diese Woche > Letztes Jahr. Siehe Screenshot:
Hinweis: Bei Bedarf können Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereich auf der Registerkarte Suche ändern.
2. Nun werden alle E-Mails, die im vergangenen Jahr empfangen wurden, gefunden und in der E-Mail-Liste aufgeführt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Verschieben > Anderer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können alle E-Mails in der E-Mail-Liste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail auswählen und gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.
3. Klicken Sie nun im Dialogfeld Elemente verschieben bitte auf die Schaltfläche Neu. Siehe unten stehenden Screenshot:
4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner im Feld Name ein, klicken Sie auf einen E-Mail-Kontonamen im Feld Wählen Sie den Ort aus, an dem der Ordner platziert werden soll, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um beide Dialogfelder zu schließen. Siehe obigen Screenshot:
Nun werden alle Suchergebnisse in den neuen E-Mail-Ordner verschoben.
5. Klicken Sie auf Datei > Info > Tools > Alte Elemente bereinigen (oder Datei > Info > Bereinigungstools > Archiv). Siehe Screenshot:
6. Nun erscheint das Dialogfeld Archiv. Bitte gehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren Option;
(2) Wählen Sie den neuen Ordner, in den Sie gerade alle Suchergebnisse verschoben haben, in der Liste darunter aus;
(3) Geben Sie Morgen im Feld Elemente archivieren, die älter sind als ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen um den Speicherort und den Dateinamen für die Archivdatei festzulegen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
7. Nun erscheint ein Warnungsdialogfeld, das Sie daran erinnert, dass alle Elemente im ausgewählten Ordner archiviert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
Nun sind alle E-Mails im ausgewählten Ordner archiviert. Mit anderen Worten, alle E-Mails, die im vergangenen Jahr empfangen wurden, sind archiviert.
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