Wie archiviere ich E-Mails nach Empfangs- / Änderungsdatum in Outlook?
Standardmäßig archiviert Outlook E-Mails bis zum letzten Datum unter Datum und Uhrzeit gesendet, Empfangenes Datum und Uhrzeit und Datum und Uhrzeit geändert. Normalerweise liegt das Änderungsdatum nach dem Empfangsdatum. Daher werden einige E-Mails nicht archiviert, auch nicht vor dem angegebenen Archivierungsdatum. Dieser Artikel bietet eine Problemumgehung zum Archivieren von E-Mails nach Empfangsdatum oder Änderungsdatum in Outlook.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Archivieren Sie E-Mails nach Empfangs- / Änderungsdatum, indem Sie den Registrierungsschlüssel hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails von Outlook nach Empfangsdatum oder Änderungsdatum zu archivieren.
1. Drücken Sie Win + R Tasten gleichzeitig, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen den Text von ein Regedit in die Offen Box und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
3. Nun wird das Dialogfeld Benutzerkontensteuerung angezeigt. Bitte klicken Sie auf die Ja Taste, um fortzufahren.
4. Nun ist das Registrierungseditorfenster geöffnet. Bitte öffnen Sie den Ordner über den folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Einstellungen
Note: Der obige Pfad gilt für Outlook 2016. Wenn Sie Outlook 2013 verwenden, ändern Sie dies bitte 16.0 im obigen Pfad zu 15.0;; Für Outlook 2010 ändern Sie bitte 16.0 zu 14.0.
5. Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vorzug Wählen Sie in der Baumstruktur aus Neu > DWORD (32-bit) Value Klicken Sie im Kontextmenü auf und benennen Sie die neuen Elemente als ArchivIgnoreLastModifiedTime.
6. Doppelklicken Sie auf das neue Element, um das Dialogfeld DWOR-Wert bearbeiten (32-Bit) zu öffnen, und ändern Sie die Wertdaten in 1, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Note: Um E-Mails nach Empfangsdatum zu archivieren, ändern Sie bitte die Wertdaten in 1;; Um E-Mails nach Änderungsdatum zu archivieren, ändern Sie bitte die Wertdaten in 0.
7. Schließen Sie das Registrierungseditorfenster.
Ab sofort werden E-Mails nach Empfangsdatum (oder Änderungsdatum) archiviert, wenn AutoArchive aktiviert ist oder Sie sich bewerben Reichen Sie das > Info > Tools > Alte Gegenstände aufräumen manuell.
Note: Unvollendete gekennzeichnete E-Mails werden nicht archiviert, selbst wenn ihre Empfangsdaten oder Änderungsdaten vor dem angegebenen Archivierungsdatum liegen.
Archivieren Sie E-Mails nach Empfangs- / Änderungsdatum mit Suchen und Verschieben
Zusätzlich zum Hinzufügen eines Registrierungsschlüssels mit der oben beschriebenen Methode können wir problemlos alle E-Mails durchsuchen, deren empfangene / geänderte Daten älter als das angegebene Archivierungsdatum in einem E-Mail-Ordner sind, und diese gefundenen E-Mails dann manuell in den Archivordner verschieben.
1. Öffnen Sie den Archivordner mit einem Klick Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Öffnen Sie die Outlook-Datendatei.
2. Wählen Sie nun im Dialogfeld Outlook-Datendatei öffnen die PST-Datei aus, in der Sie E-Mails archivieren, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
3. Wechseln Sie zu Mail Zeigen Sie den angegebenen Ordner an und öffnen Sie ihn, dessen E-Mails Sie archivieren möchten.
4. In dem Instant Search Box, bitte tippen erhalten: <= 2016/5/1 um nach E-Mails zu suchen, die am oder vor dem 2016 eingegangen sind.
Anmerkungen:
(1) In den Suchkriterien von erhalten: <= 2016/5/1, du kannst ändern 2016/5/1 zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
(2) Zur Archivierung nach Änderungsdatum können Sie eingeben geändert: <= 2016 um E-Mails zu finden, die am oder vor dem 2016 geändert wurden.
5. Wählen Sie alle gefundenen E-Mails in der E-Mail-Liste aus und ziehen Sie sie in den Archivordner. Siehe Screenshot:
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