Wie kann man E-Mails nach Empfangs- oder Änderungsdatum in Outlook archivieren?
Standardmäßig archiviert Outlook E-Mails nach dem letzten Datum unter den folgenden: Sendedatum und -uhrzeit, Empfangsdatum und -uhrzeit sowie Änderungsdatum und -uhrzeit. Normalerweise liegt das Änderungsdatum nach dem Empfangsdatum, daher werden einige E-Mails nicht archiviert, selbst wenn sie vor dem festgelegten Archivierungsdatum empfangen wurden. Dieser Artikel bietet eine Lösung, um E-Mails nach Empfangsdatum oder Änderungsdatum in Outlook zu archivieren.
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E-Mails nach Empfangs- oder Änderungsdatum archivieren durch Hinzufügen eines Registrierungsschlüssels
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, damit Outlook E-Mails nach Empfangsdatum oder Änderungsdatum archiviert.
1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Win + R , um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen.
2. Geben Sie im Ausführen-Dialogfeld den Text Regedit in das Feld Öffnen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Nun erscheint das Dialogfeld der Benutzerkontensteuerung. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
4. Das Fenster des Registrierungs-Editors ist jetzt geöffnet. Bitte öffnen Sie den Ordner mit dem folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Hinweis: Der obige Pfad gilt für Outlook 2016. Wenn Sie Outlook 2013 verwenden, ändern Sie bitte 16.0 im obigen Pfad in 15.0; für Outlook 2010 ändern Sie 16.0 in 14.0.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Preference“ in der Baumstruktur, wählen Sie Neu > DWORD-Wert (32-Bit) aus dem Kontextmenü aus und benennen Sie das neue Element als ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Doppelklicken Sie auf das neue Element, um das Dialogfeld „DWORD-Wert (32-Bit) bearbeiten“ zu öffnen, ändern Sie den Wert in 1 und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweis: Um E-Mails nach Empfangsdatum zu archivieren, ändern Sie den Wert in 1; um E-Mails nach Änderungsdatum zu archivieren, ändern Sie den Wert in 0.
7. Schließen Sie das Fenster des Registrierungs-Editors.
Ab sofort werden E-Mails nach Empfangsdatum (oder Änderungsdatum) archiviert, wenn die Auto-Archivierung aktiviert ist oder Sie manuell Datei > Info > Tools > Alte Elemente bereinigen anwenden.
Hinweis: Unvollständig markierte E-Mails werden nicht archiviert, selbst wenn ihre Empfangs- oder Änderungsdaten vor dem festgelegten Archivierungsdatum liegen.
E-Mails nach Empfangs- oder Änderungsdatum archivieren durch Suchen und Verschieben
Neben dem Hinzufügen eines Registrierungsschlüssels mit der oben genannten Methode können wir einfach alle E-Mails suchen, deren Empfangs- oder Änderungsdaten älter als das festgelegte Archivierungsdatum in einem Posteingang sind, und diese dann manuell in den Archivordner verschieben.
1. Öffnen Sie den Archivordner, indem Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Outlook-Datendatei öffnen klicken.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ die .pst-Datei aus, in der Sie E-Mails archivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den angegebenen Ordner, dessen E-Mails Sie archivieren möchten.
4. Geben Sie im Sofortsuchfeld received:<=2016/5/1 ein, um E-Mails zu suchen, die am oder vor dem 1. Mai 2016 empfangen wurden.
Hinweise:
(1) Im Suchkriterium received:<=2016/5/1 können Sie das Datum 2016/5/1 nach Bedarf in ein beliebiges anderes Datum ändern.
(2) Um nach Änderungsdatum zu archivieren, können Sie modified:<=2016/5/1 eingeben, um E-Mails zu finden, die am oder vor dem 1. Mai 2016 geändert wurden.
5. Wählen Sie alle gefundenen E-Mails in der E-Mail-Liste aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Archivordner. Siehe Screenshot:
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