Wie kann man E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren?
Dieser Artikel behandelt das Archivieren von E-Mails nach einem bestimmten Monat, Jahr oder Datum in Outlook.
E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren
E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren
Zum Beispiel muss ich E-Mails archivieren, die im Mai empfangen wurden. Ich werde Ihnen die detaillierten Schritte zeigen, wie Sie nach dem angegebenen Monat/Datum/Jahr in Outlook archivieren.
1. Geben Sie in der "Mail"-Ansicht das Suchkriterium Empfangszeit: Mai in das Feld "Sofortige Suche" ein und legen Sie dann den Suchbereich in der Gruppe "Bereich" auf der Registerkarte "Suche" fest. Siehe Screenshot:
Hinweise(1) Empfangszeit: Mai bedeutet, dass E-Mails gesucht werden, die im Mai empfangen wurden. Sie können Mai durch einen anderen Monatsnamen ersetzen, z.B. Jan, Feb usw.
(2) Empfangszeit: Mai bedeutet, dass E-Mails gesucht werden, die im Mai eines beliebigen Jahres empfangen wurden. Wenn Sie den Suchbereich einschränken und E-Mails im Mai eines bestimmten Jahres, z.B. 2016, suchen möchten, können Sie das Suchkriterium in Empfangszeit: 2016/5/1..2016/5/31 ändern.
(3) Um E-Mails nach einem bestimmten Jahr zu suchen, sagen wir 2015, ändern Sie bitte das Suchkriterium in Empfangszeit: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Um E-Mails nach einem bestimmten Datum zu suchen, sagen wir 2016/5/1, ändern Sie bitte das Suchkriterium in Empfangszeit: 2016/5/1.
2. Nun werden alle im angegebenen Monat empfangenen E-Mails in der E-Mail-Liste gefunden. Bitte wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verschieben" > "Anderer Ordner". Siehe Screenshot:
HinweisSie können alle E-Mails in der E-Mail-Liste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail in der Liste auswählen und die Tasten "Strg" + "A" drücken.
3. Klicken Sie im Dialogfeld "Elemente verschieben" bitte auf die Schaltfläche "Neu". Siehe folgenden Screenshot:
4. Geben Sie im Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" einen Namen ("Mai" in meinem Fall) für den neuen Ordner im Feld "Name" ein, wählen Sie ein E-Mail-Konto in der Liste "Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um beide Dialogfelder zu schließen.
5. Nun werden alle Suchergebnisse in den neuen Ordner "Mai" verschoben. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf "Datei" > "Info" > "Tools" > "Ältere Elemente bereinigen" (oder "Datei" > "Info" > "Bereinigungstools" > "Archiv"). Siehe Screenshot:
6. Im Dialogfeld "Archiv" gehen Sie bitte wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren";
(2) Klicken Sie, um den neuen Ordner "Mai" in der unteren Listenbox auszuwählen;
(3) Geben Sie "Morgen" in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als" ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um Dateinamen und Speicherordner für die Archivdatei festzulegen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
7. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Ja".
Bisher wurden die E-Mails bereits nach dem angegebenen Monat (oder Jahr, Datum) archiviert.
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