Zum Hauptinhalt springen

Wie kann man E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Dieser Artikel behandelt das Archivieren von E-Mails nach einem bestimmten Monat, Jahr oder Datum in Outlook.

E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren


E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren

Zum Beispiel muss ich E-Mails archivieren, die im Mai empfangen wurden. Ich werde Ihnen die detaillierten Schritte zeigen, wie Sie nach dem angegebenen Monat/Datum/Jahr in Outlook archivieren.

1. Geben Sie in der "Mail"-Ansicht das Suchkriterium Empfangszeit: Mai in das Feld "Sofortige Suche" ein und legen Sie dann den Suchbereich in der Gruppe "Bereich" auf der Registerkarte "Suche" fest. Siehe Screenshot:
doc-archive-emails-by-year-month-date-1

Hinweise(1) Empfangszeit: Mai bedeutet, dass E-Mails gesucht werden, die im Mai empfangen wurden. Sie können Mai durch einen anderen Monatsnamen ersetzen, z.B. Jan, Feb usw.
(2) Empfangszeit: Mai bedeutet, dass E-Mails gesucht werden, die im Mai eines beliebigen Jahres empfangen wurden. Wenn Sie den Suchbereich einschränken und E-Mails im Mai eines bestimmten Jahres, z.B. 2016, suchen möchten, können Sie das Suchkriterium in Empfangszeit: 2016/5/1..2016/5/31 ändern.
(3) Um E-Mails nach einem bestimmten Jahr zu suchen, sagen wir 2015, ändern Sie bitte das Suchkriterium in Empfangszeit: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Um E-Mails nach einem bestimmten Datum zu suchen, sagen wir 2016/5/1, ändern Sie bitte das Suchkriterium in Empfangszeit: 2016/5/1.

2. Nun werden alle im angegebenen Monat empfangenen E-Mails in der E-Mail-Liste gefunden. Bitte wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verschieben" > "Anderer Ordner". Siehe Screenshot:
HinweisSie können alle E-Mails in der E-Mail-Liste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail in der Liste auswählen und die Tasten "Strg" + "A" drücken.
doc-archive-emails-by-year-month-date-2

3. Klicken Sie im Dialogfeld "Elemente verschieben" bitte auf die Schaltfläche "Neu". Siehe folgenden Screenshot:
doc-archive-emails-by-year-month-date-3

4. Geben Sie im Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" einen Namen ("Mai" in meinem Fall) für den neuen Ordner im Feld "Name" ein, wählen Sie ein E-Mail-Konto in der Liste "Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um beide Dialogfelder zu schließen.

5. Nun werden alle Suchergebnisse in den neuen Ordner "Mai" verschoben. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf "Datei" > "Info" > "Tools" > "Ältere Elemente bereinigen" (oder "Datei" > "Info" > "Bereinigungstools" > "Archiv"). Siehe Screenshot:
doc-archive-emails-by-year-month-date-4

6. Im Dialogfeld "Archiv" gehen Sie bitte wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren";
(2) Klicken Sie, um den neuen Ordner "Mai" in der unteren Listenbox auszuwählen;
(3) Geben Sie "Morgen" in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als" ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um Dateinamen und Speicherordner für die Archivdatei festzulegen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
doc-archive-emails-by-year-month-date-5

7. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Ja".
doc-archive-emails-by-year-month-date-6

Bisher wurden die E-Mails bereits nach dem angegebenen Monat (oder Jahr, Datum) archiviert.

Mit einem Klick mehrere E-Mails in Text/PDF/HTML/CSV-Dateien in Outlook exportieren/speichern

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion "Speichern unter" in Outlook als Textdatei exportieren/speichern. Aber für das Stapelspeichern/-exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien müssen Sie jede Nachricht einzeln manuell bearbeiten. Zeitaufwendig! Mühsam! Jetzt kann Ihnen die Funktion "Als Datei speichern" von Kutools für Outlook helfen, schnell mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. zu speichern!


ad batch save as 9.50

Verwandte Artikel


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!

Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit über100 beeindruckenden Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mail mühelos zu bearbeiten – darunter Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Erstellen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) /E-Mails zeitgesteuert senden /Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mails /Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen / Mehrfache Empfänger-E-Mails automatisch in einzelne E-Mail-Nachrichten aufteilen...

📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails /🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte stapelweise aus ausgewählten E-Mails hinzufügen /Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen /Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Entsperren Sie Kutools für Outlook sofort mit nur einem Klick. Warten Sie nicht, laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2