Zum Beispiel muss ich empfangene E-Mails archivieren MaiIch zeige Ihnen die detaillierten Schritte zum Archivieren nach dem angegebenen Monat / Datum / Jahr in Outlook.

1. In dem Mail Geben Sie die Suchkriterien ein erhalten: Mai der Instant Search Feld, und geben Sie dann den Suchbereich im Feld an Geltungsbereich Gruppe auf der Suche Tab. Siehe Screenshot:

Notizen: (1) erhalten: Mai bedeutet Such-E-Mails erhalten in Maikannst du das ändern Mai zu anderen Monatsnamen wie Jan, Feb usw.
(2) erhalten: Mai bedeutet Such-E-Mails erhalten in Mai von irgendwelchen Jahren. Wenn Sie den Suchbereich eingrenzen und E-Mails durchsuchen müssen Mai eines bestimmten Jahres, wie z 2016können Sie die Suchkriterien in ändern received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Für die Suche nach E-Mails bis zu einem bestimmten Jahr, sagt 2015Bitte ändern Sie die Suchkriterien in received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Zum Durchsuchen von E-Mails bis zu einem bestimmten Datum, sagt 2016/5/1Bitte ändern Sie die Suchkriterien in eingegangen am 2016.

2. Jetzt werden alle im angegebenen Monat eingegangenen E-Mails in der E-Mail-Liste aufgeführt. Bitte wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bewegung > Anderer Ordner. Siehe Screenshot:
Note: Sie können alle E-Mails in der Mailingliste auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail in der Mailingliste auswählen und drücken Ctrl + A Schlüssel.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Elemente verschieben auf Neu Taste. Siehe Screenshot unten:

4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen ein (Mai in meinem Fall) für den neuen Ordner in der Name Wählen Sie im Feld ein E-Mail-Konto aus Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll Listenfeld, und klicken Sie auf OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.

5. Jetzt werden alle Suchergebnisse in den neuen Ordner verschoben Mai. Klicken Sie weiter Reichen Sie das > Info > Tools > Bereinigen Sie ältere Gegenstände (oder Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv). Siehe Screenshot:

6. Gehen Sie im Dialogfeld Archiv wie folgt vor:
(1) Überprüfen Sie die A.Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option;
(2) Klicken Sie, um den neuen Ordner auszuwählen Mai im folgenden Listenfeld;
(3) Typ Morgen der Archivelemente älter als Box;
(4) Klicken Sie auf Entdecken Schaltfläche zum Angeben des Dateinamens und des Speicherordners für die Archivdatei;
(5) Klicken Sie auf OK .

7. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Outlook auf Ja .

Bisher wurden E-Mails bereits nach dem angegebenen Monat (oder Jahr, Datum) archiviert.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Als Datei speichern Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. mit nur einem Klick speichern!

Rufen Sie alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook ab

Archivieren Sie E-Mails nach Empfangs- / Änderungsdatum in Outlook

Ändern Sie den Standardarchivspeicherort in Outlook