Wie bearbeite ich mehrere Kontakte gleichzeitig in Outlook?

Diese Methode führt Sie durch das Hinzufügen desselben Feldinhalts zu mehreren Kontakten in Outlook. Bitte folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem Sie Kontakte bearbeiten möchten, und ändern Sie die Ansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste.   

2. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Kontakt, den Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie ihn und klicken Sie auf Kontakt > Speichern & Schließen um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: In meinem Fall füge ich den Firmennamen für den Kontakt im Firmenname Feld hinzu. Siehe Screenshot:

3. Jetzt kehren Sie zum Kontaktordner zurück. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen Firma und wählen Sie Gruppieren nach Box aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie anderen Feldinhalt hinzufügen, können Sie nach diesem Feld gruppieren wie folgt: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach ; (3) Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nach den Feldnamen aus der Dropdown-Liste Elemente gruppieren nach ; (4) Klicken Sie auf die Schaltflächen OK um die Einstellungen zu speichern.

4. Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie denselben Feldinhalt in der Gruppe Firma: (keine) (oder einem anderen Spaltennamen, falls benötigt) hinzufügen möchten.
Hinweis: Halten Sie die Taste Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken; halten Sie die Taste Umschalt gedrückt, können Sie mehrere benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie den ersten und den letzten anklicken.

5. Ziehen Sie die ausgewählten Kontakte zur Gruppenbezeichnung Firma: ABC (oder einem anderen Namen, falls benötigt), lassen Sie die Maus los, sobald der Text Firmenname in ABC ändern (variiert je nach Fall) über dem Cursor erscheint.

Jetzt wurde der angegebene Feldinhalt allen Kontakten hinzugefügt, die Sie oben verschoben haben.

Jedes Mitglied einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) als individuellen Kontakt in Outlook speichern

Mit der Funktion Kontaktgruppe trennen von Kutools für Outlook können Sie schnell alle oder mehrere ausgewählte Mitglieder als einzelne Kontakte in Outlook speichern.

Mehrere E-Mail-Adressen für einen Kontakt in Outlook hinzufügen

Outlook-Kontakte nach Kategorie in Excel oder PST-Datei exportieren