Wie kann ich mehrere Kontakte in Outlook stapelweise bearbeiten?

Im Allgemeinen ist es einfach, einen Kontakt in Outlook zu bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen Firmennamen für einen Kontakt hinzufügen möchten, können Sie den Kontakt doppelklicken, den Firmennamen hinzufügen und dann speichern. Das Arbeiten wird jedoch langweilig, wenn Sie denselben Firmennamen für mehrere Kontakte hinzufügen müssen. Tatsächlich gibt es eine unglaublich einfache Lösung, mit der dieselben Informationen für mehrere Kontakte in großen Mengen hinzugefügt werden können.

Batch-Bearbeitung mehrerer Kontakte in Outlook

Speichern Sie jedes Mitglied einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) als einzelnen Kontakt in Outlook

Mit Kutools für Outlooks Kontaktgruppe unterbrechen Mit dieser Funktion können Sie schnell alle oder mehrere ausgewählte Mitglieder in einzelnen Kontakten in Outlook speichern.

Genießen Sie 60 Tage lang eine kostenlose Testversion ohne Einschränkungen – klicken Sie hier, um Ihre Testversion zu aktivieren!

Anzeige speichern Sie jedes Mitglied als Kontakt

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Batch-Bearbeitung mehrerer Kontakte in Outlook

Mit dieser Methode können Sie denselben Kontaktinhalt mehreren Kontakten in großen Mengen in Outlook hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem Sie Kontakte bearbeiten möchten, und ändern Sie die Ansicht, indem Sie auf klicken Anzeigen > Ansicht ändern > Liste.

2. Doppelklicken Sie, um einen der zu bearbeitenden Kontakte zu öffnen, bearbeiten Sie ihn und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen um die Änderungen zu speichern.
Note: In meinem Fall füge ich den Firmennamen für den Kontakt in das Feld ein Firma Feld. Siehe Screenshot:

3. Nun kehren Sie zum Kontaktordner zurück. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Firma Spaltenname und wählen Sie Gruppieren nach Box aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Note: Wenn Sie andere abgelegte Inhalte hinzufügen, können Sie diese wie folgt gruppieren: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > Einstellungen anzeigen; (2) Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste auf Gruppiere nach Taste; (3) Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nach den Feldnamen aus Elemente gruppieren nach Dropdown-Liste; (4) Klicken Sie auf OK Tasten zum Speichern von Einstellungen.

4. Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie den gleichen Feldinhalt hinzufügen möchten Firma: (keine) Gruppe (oder ein anderer Spaltenname nach Bedarf).
Note: Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten klicken.

5. Ziehen Sie die ausgewählten Kontakte auf den Gruppennamen von Firma: ABC (oder einen anderen Namen, wie Sie benötigen), lassen Sie die Maus los, bis der Text von Change Company to ABC (je nach Fall unterschiedlich) über dem Cursor angezeigt wird.