Wie bearbeitet man mehrere Kontakte gleichzeitig in Outlook?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, denselben Feldinhalt gleichzeitig für mehrere Kontakte in Outlook hinzuzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem Sie die Kontakte bearbeiten möchten, und wechseln Sie zur Listenansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste klicken.

2. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen der zu bearbeitenden Kontakte, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: In meinem Fall habe ich den Firmennamen für den Kontakt im Feld Firma hinzugefügt. Siehe Screenshot:

3. Kehren Sie nun zum Kontaktordner zurück. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen Firma und wählen Sie im Kontextmenü Gruppieren nach Feld aus. Siehe Screenshot:

Hinweis: Falls Sie Inhalte eines anderen Feldes gruppieren möchten, gehen Sie wie folgt vor: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste“ auf die Schaltfläche Gruppieren nach; (3) wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ den gewünschten Feldnamen aus der Dropdown-Liste Elemente gruppieren nach aus; (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

4. Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie denselben Feldinhalt hinzufügen möchten, in der Gruppe Firma: (keine) (oder einem anderen Spaltennamen entsprechend Ihren Anforderungen).
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Kontakte einzeln anzuklicken; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende Kontakte auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte Zelle klicken.

5. Ziehen Sie die ausgewählten Kontakte per Drag & Drop auf den Eintrag „Firma: ABC“ (oder einen anderen Namen gemäß Ihren Anforderungen). Lassen Sie die Maustaste los, sobald der Hinweis „Firma ändern in ABC“ (je nach Fall entsprechend angepasst) über dem Mauszeiger erscheint.

Der angegebene Feldinhalt wurde nun allen zuvor nach oben verschobenen Kontakten hinzugefügt.

Jedes Mitglied einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) einzeln als Kontakt in Outlook speichern

Mit der Funktion Trennen von Kutools für Outlook können Sie alle oder mehrere ausgewählte Mitglieder im Handumdrehen als individuelle Kontakte in Outlook speichern.

Mehrere E-Mail-Adresse für einen Kontakt in Outlook hinzufügen

Outlook-Kontakte nach Kategorie in eine Excel- oder PST-Datei exportieren