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Wie speichere ich mehrere ausgewählte E-Mails in Outlook als MSG-Dateien in großen Mengen?

Es ist einfach, eine E-Mail als MSG-Datei in Outlook zu speichern. Wie können Sie mehrere ausgewählte E-Mails in Outlook als einzelne MSG-Dateien in großen Mengen speichern? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine Methode, um dies zu erreichen.

Speichern Sie mehrere ausgewählte E-Mails als MSG-Dateien mit VBA-Code


Speichern Sie mehrere ausgewählte E-Mails als MSG-Dateien mit VBA-Code

Mit dem folgenden VBA-Code können Sie mehrere ausgewählte E-Mails als einzelne MSG-Dateien in großen Mengen in Outlook speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie als MSG-Dateien speichern möchten. Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen> Modul und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

VBA-Code: Speichern Sie mehrere ausgewählte E-Mails als einzelne MSG-Dateien in Outlook

Public Sub SaveMessageAsMsg()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xObjItem As Object
Dim xPath As String
Dim xDtDate As Date
Dim xName, xFileName As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xFileName = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xObjItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    If xObjItem.Class = olMail Then
        Set xMail = xObjItem
        xName = xMail.Subject
        xDtDate = xMail.ReceivedTime
        xName = Format(xDtDate, "yyyymmdd", vbUseSystemDayOfWeek, _
          vbUseSystem) & Format(xDtDate, "-hhnnss", _
          vbUseSystemDayOfWeek, vbUseSystem) & "-" & xName & ".msg"
        xPath = xFileName + xName
        xMail.SaveAs xPath, olMSG
    End If
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Nach Ordner suchen“ einen Ordner zum Speichern der MSG-Dateien an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails als einzelne MSG-Dateien gespeichert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.


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Comments (5)
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It doesn't seem to work when emails are displayed in conversation mode or from a Group folder.
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Hi, i am new to macro. i am looking for a macro that allows me to save the filename, not by subject or time. But by the reference # found inside the email body. This macro works well when i save multiple emails into my folder. But as i want each email to be saved using the reference #, would you have a macro for it? The reference # is found on the 6th row of the emails body (REF : WL344ET2), that i received everyday. Appreciate if anyone can help on this and thank you in advance.
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When there is a ":" in the subject, this code cannot copy the whole subject to be the name of the saved message, is there any way to solve this problem?
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change line 21 to xName="". The saved message filname will not include the subject anymore.
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A better way is to always replace ":" with blanks adding this line under xName = xMail.Subject

xName = Replace(xName, ":", "")
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