Wie kopiert man alle Anhänge aus mehreren E-Mails in eine neue E-Mail in Outlook?
Die effiziente Verwaltung von E-Mail-Anhängen in Outlook kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie Anhänge aus mehreren E-Mails extrahieren und in eine neue E-Mail zusammenführen oder alle Anhänge aus einer E-Mail in eine Antwort kopieren müssen. Das manuelle Speichern und erneute Anhängen von Dateien ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Glücklicherweise gibt es zwei wirksame Möglichkeiten, diese Aufgabe zu vereinfachen. Sie können VBA verwenden, um Anhänge aus mehreren E-Mails zu extrahieren und in eine neue E-Mail einzufügen, obwohl dies technisches Wissen erfordert. Für eine schnellere und problemlose Lösung bietet das Tool Kutools für Outlook jedoch eine Ein-Klick-Option, um sofort alle Anhänge aus einer E-Mail in eine Antwort-E-Mail zu kopieren, was es zur effizientesten und benutzerfreundlichsten Wahl macht.
Alle Anhänge aus mehreren E-Mails mit VBA in eine neue E-Mail kopieren (Manuell und Technisch)
Alle Anhänge aus einer E-Mail mit einem fantastischen Tool sofort in eine Antwort-E-Mail kopieren 👍 (Mühelos und Empfohlen)
Alle Anhänge aus mehreren E-Mails mit VBA in eine neue E-Mail kopieren
Wenn Sie VBA bevorzugen, um den Prozess zu automatisieren, können Sie diesen Schritten folgen, um schnell alle Anhänge aus mehreren E-Mails in eine neue E-Mail zu extrahieren und zu kopieren.
Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie in Outlook die E-Mails aus, deren Anhänge Sie kopieren möchten.
- Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Taste "Umschalt" gedrückt, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Den VBA-Editor öffnen
Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.
Schritt 3: Den VBA-Code in ein neues Modul einfügen
Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul", um ein neues Modul zu erstellen. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Alle Anhänge aus mehreren E-Mails in eine neue E-Mail kopieren
Sub NewEmailInsertAttachmentsName()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xFldPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\MyAttachments"
If xFSO.FolderExists(xFldPath) = False Then
xFSO.CreateFolder (xFldPath)
End If
For Each xMailItem In xSelection
For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
xFilePath = xFldPath & "\" & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
xNewMail.Attachments.Add (xFilePath)
xFSO.DeleteFile (xFilePath)
Next
Next
xFSO.GetFolder(xFldPath).Delete
xNewMail.Display
End Sub
Schritt 4: Den VBA-Code ausführen
Drücken Sie die Taste "F5" oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Code auszuführen. Eine neue E-Mail wird geöffnet, die alle aus den ausgewählten E-Mails extrahierten Anhänge enthält.
Nachteile:
- ❌ Erfordert VBA-Kenntnisse: Nicht benutzerfreundlich für Anfänger und beinhaltet das Arbeiten mit Code.
- ❌ Manuelle Einrichtung erforderlich: Sie müssen jedes Mal den VBA-Editor öffnen, den Code einfügen und ausführen.
- ❌ Potenzielle Sicherheitseinschränkungen: Einige Outlook-Versionen blockieren Makros aufgrund von Sicherheitsrichtlinien.
- ❌ Keine Flexibilität: Sie müssen das Skript jedes Mal neu ausführen, wenn Sie Anhänge erneut kopieren müssen.
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1. Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten. Klicken Sie dann auf "Kutools" > "Antwort mit Originalanhang oder Allen Antworten mit Originalanhang".
2. Nun werden alle Anhänge aus der ausgewählten E-Mail automatisch in die Antwort-E-Mail kopiert.
Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:
- ✅ Kein manuelles Kopieren oder Einfügen: Funktioniert sofort mit einem Klick.
- ✅ Keine VBA-Codierung erforderlich: Benutzerfreundlich und problemlos.
- ✅ Zeitersparnis: Drastische Reduzierung des Aufwands im Vergleich zu manuellen Methoden.
- ✅ Kompatibel mit allen Outlook-Versionen: Keine Makro-Einschränkungen oder Sicherheitswarnungen.
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