So speichern Sie Outlook Gespräch als PDF?
You may be familiar to save one email to a PDF file in Outlook, but do you know how to save an entire conversation to a PDF file? And what if saving every email of a conversation to an individual PDF file in bulk? This article will show the solution.
Sie sparen Outlook conversation as a PDF file
Please follow below steps to save all emails in a conversation as a single PDF file in Outlook.
1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der Konversation und überprüfen Sie die Als Gespräche anzeigen Option auf dem View Tab. Siehe Screenshot:
2. Im herausspringenden Microsoft Outlook Dialogfeld klicken Sie bitte Alle Postfächer or Dieser Ordner Taste nach Bedarf.
3. Jetzt werden alle E-Mails nach Konversation gruppiert. Bitte klicken Sie auf den Pfeil vor der angegebenen Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann alle E-Mails in der Konversation aus.
4. Klicken Sie Reichen Sie das > Drucken.
5. Gehen Sie weiter zu (1) wählen Microsoft Drucken zu PDF von dem Drucker Dropdown-Liste, (2) Klicke um auszuwählen Memo-Stil der Einstellungen Abschnitt und (3) klicken Sie auf die Drucken Taste. Siehe Screenshot:
6. Öffnen Sie im Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" den Zielordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und benennen Sie die PDF-Datei im Dateiname Klicken Sie auf das Feld Sie sparen Taste. Siehe Screenshot:
Hinweis: Diese Methode funktioniert gut in Outlook 2016
Jetzt werden alle E-Mails in der angegebenen Konversation als PDF-Datei gespeichert.
Sie sparen Outlook conversation as multiple PDF files
Wenn Sie Kutools for Outlook installiert, können Sie seine anwenden Massenspeicherung feature to save each email in a conversation to an individual PDF file in Outlook.
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1. Bitte Folge Schritt 1-3 in der obigen Methode eingeführt um alle E-Mails in der angegebenen Konversation auszuwählen.
2. Klicken Sie Kutools > Massenspeicherung.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf (Das Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten PDF-Format Option und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot:
Jetzt sehen Sie, dass jede E-Mail in der angegebenen Konversation als einzelne PDF-Datei gespeichert wird. Siehe Screenshot:
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