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So speichern Sie Outlook-Konversationen als PDF?

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-12-23

Sie sind vielleicht damit vertraut, eine E-Mail in einer PDF-Datei in Outlook zu speichern, aber wissen Sie, wie Sie eine gesamte Konversation in einer PDF-Datei speichern können? Und was ist, wenn jede E-Mail einer Konversation in großen Mengen in einer einzelnen PDF-Datei gespeichert wird? Dieser Artikel zeigt die Lösung.


Speichern Sie die Outlook-Konversation als PDF-Datei

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle E-Mails in einer Konversation als einzelne PDF-Datei in Outlook zu speichern.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der Konversation und überprüfen Sie die Als Gespräche anzeigen Option auf dem Anzeigen Tab. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Outlook auf Alle Postfächer or Dieser Ordner Taste nach Bedarf.

3. Jetzt werden alle E-Mails nach Konversation gruppiert. Bitte klicken Sie auf den Pfeil  vor der angegebenen Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann alle E-Mails in der Konversation aus.

4. Klicken Sie Reichen Sie das > Print.

5. Gehen Sie weiter zu (1) wählen Microsoft Drucken zu PDF von dem Drucker Dropdown-Liste, (2) Klicke um auszuwählen Memo-Stil der Einstellungen Abschnitt und (3) klicken Sie auf die Print Taste. Siehe Screenshot:

6. Öffnen Sie im Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" den Zielordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und benennen Sie die PDF-Datei im Dateiname Klicken Sie auf das Feld Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Note: Diese Methode funktioniert gut in Outlook 2016.

Jetzt werden alle E-Mails in der angegebenen Konversation als PDF-Datei gespeichert.


Speichern Sie die Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Massenspeicherung Funktion zum Speichern jeder E-Mail in einer Konversation in einer einzelnen PDF-Datei in Outlook.

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1. Bitte Folge Schritt 1-3 in der obigen Methode eingeführt um alle E-Mails in der angegebenen Konversation auszuwählen.

2. Klicken Sie Kutoolen > Massenspeicherung.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf  (Das Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten PDF-Format Option und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt sehen Sie, dass jede E-Mail in der angegebenen Konversation als einzelne PDF-Datei gespeichert wird. Siehe Screenshot:


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