So speichern Sie Outlook Gespräch als PDF？

You may be familiar to save one email to a PDF file in Outlook, but do you know how to save an entire conversation to a PDF file? And what if saving every email of a conversation to an individual PDF file in bulk? This article will show the solution.

Sie sparen Outlook conversation as a PDF file
Sie sparen Outlook conversation as multiple PDF files

Sie sparen Outlook conversation as a PDF file

Please follow below steps to save all emails in a conversation as a single PDF file in Outlook.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der Konversation und überprüfen Sie die Als Gespräche anzeigen Option auf dem View Tab. Siehe Screenshot:

2. Im herausspringenden Microsoft Outlook Dialogfeld klicken Sie bitte Alle Postfächer or Dieser Ordner Taste nach Bedarf.

3. Jetzt werden alle E-Mails nach Konversation gruppiert. Bitte klicken Sie auf den Pfeil vor der angegebenen Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann alle E-Mails in der Konversation aus.

4. Klicken Sie Reichen Sie das > Drucken.

5. Gehen Sie weiter zu (1) wählen Microsoft Drucken zu PDF von dem Drucker Dropdown-Liste, (2) Klicke um auszuwählen Memo-Stil der Einstellungen Abschnitt und (3) klicken Sie auf die Drucken Taste. Siehe Screenshot:

6. Öffnen Sie im Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" den Zielordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und benennen Sie die PDF-Datei im Dateiname Klicken Sie auf das Feld Sie sparen Taste. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode funktioniert gut in Outlook 2016

Jetzt werden alle E-Mails in der angegebenen Konversation als PDF-Datei gespeichert.

Sie sparen Outlook conversation as multiple PDF files

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert, können Sie seine anwenden Massenspeicherung feature to save each email in a conversation to an individual PDF file in Outlook.

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1. Bitte Folge Schritt 1-3 in der obigen Methode eingeführt um alle E-Mails in der angegebenen Konversation auszuwählen.

2. Klicken Sie Kutools > Massenspeicherung.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf (Das Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten PDF-Format Option und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot: