Wie speichert man eine Outlook-Konversation als PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Sie kennen vielleicht die Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook als PDF-Datei zu speichern, aber wissen Sie, wie man eine gesamte Konversation in eine PDF-Datei speichert? Und was ist, wenn jede E-Mail einer Konversation in einer Massenaktion in einzelne PDF-Dateien gespeichert werden soll? Dieser Artikel zeigt die Lösung.

Outlook-Konversation als PDF-Datei speichern
Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien speichern

Outlook-Konversation als PDF-Datei speichern

Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um alle E-Mails in einer Konversation als einzelne PDF-Datei in Outlook zu speichern.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der Konversation und aktivieren Sie die Option „Als Konversation anzeigen“ auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld je nach Bedarf auf „Alle Postfächer“ oder „Dieser Ordner“.

3Jetzt sind alle E-Mails nach Konversation gruppiert. Klicken Sie bitte auf den Pfeil vor der gewünschten Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann alle E-Mails in der Konversation aus.

4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

5. Fahren Sie fort mit (1) der Auswahl von „Microsoft Print to PDF“ aus der Drucker-Dropdown-Liste, (2) klicken Sie auf „Memo-Stil“ im Einstellungen-Bereich, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:

6. Im Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ öffnen Sie bitte den Zielordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, benennen Sie die PDF im Feld Dateiname und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode funktioniert gut in Outlook 2016.

Jetzt sind alle E-Mails in der angegebenen Konversation als PDF-Datei gespeichert.

Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien speichern

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF speichern“ anwenden, um jede E-Mail in einer Konversation als individuelle PDF-Datei in Outlook zu speichern.

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1. Bitte folgen Sie den Schritten 1 bis 3 der oben beschriebenen Methode, um alle E-Mails in der angegebenen Konversation auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF speichern.

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3Im Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“ klicken Sie bitte auf (die Auswählen Schaltfläche), um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, aktivieren Sie die Option PDF-Format und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot: