Wie speichert man eine Outlook-Konversation als PDF?
Sie kennen vielleicht die Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook als PDF-Datei zu speichern, aber wissen Sie, wie man eine gesamte Konversation in eine PDF-Datei speichert? Und was ist, wenn jede E-Mail einer Konversation in einer Massenaktion in einzelne PDF-Dateien gespeichert werden soll? Dieser Artikel zeigt die Lösung.
Outlook-Konversation als PDF-Datei speichern
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um alle E-Mails in einer Konversation als einzelne PDF-Datei in Outlook zu speichern.
1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der Konversation und aktivieren Sie die Option „Als Konversation anzeigen“ auf der Registerkarte Ansicht. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld je nach Bedarf auf „Alle Postfächer“ oder „Dieser Ordner“.

3Jetzt sind alle E-Mails nach Konversation gruppiert. Klicken Sie bitte auf den Pfeil vor der gewünschten Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann alle E-Mails in der Konversation aus.
4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.
5. Fahren Sie fort mit (1) der Auswahl von „Microsoft Print to PDF“ aus der Drucker-Dropdown-Liste, (2) klicken Sie auf „Memo-Stil“ im Einstellungen-Bereich, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:

6. Im Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ öffnen Sie bitte den Zielordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, benennen Sie die PDF im Feld Dateiname und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode funktioniert gut in Outlook 2016.
Jetzt sind alle E-Mails in der angegebenen Konversation als PDF-Datei gespeichert.
Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien speichern
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF speichern“ anwenden, um jede E-Mail in einer Konversation als individuelle PDF-Datei in Outlook zu speichern.
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
1. Bitte folgen Sie den Schritten 1 bis 3 der oben beschriebenen Methode, um alle E-Mails in der angegebenen Konversation auszuwählen.
2. Klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF speichern.

3Im Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“ klicken Sie bitte auf (die Auswählen Schaltfläche), um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, aktivieren Sie die Option PDF-Format und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Jetzt sehen Sie, dass jede E-Mail in der angegebenen Konversation als individuelle PDF-Datei gespeichert ist. Siehe Screenshot:

Verwandte Artikel
Wie exportiert man eine Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei?
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

