Wie speichert man eine Outlook-Konversation als PDF?

Möglicherweise kennen Sie bereits das Speichern einer einzelnen E-Mail als PDF-Datei in Outlook – aber wissen Sie auch, wie Sie eine ganze Konversation als PDF speichern? Und was, wenn jede E-Mail einer Konversation einzeln und im Batch als PDF gespeichert werden soll? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung.

• Outlook-Konversation als PDF-Dateien speichern
• Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien speichern

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Outlook-Konversation als PDF-Dateien speichern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle E-Mails einer Konversation in Outlook als eine einzige PDF-Datei zu speichern.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, der die Konversation enthält, und aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Als Konversationen anzeigen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld je nach Bedarf auf die Schaltfläche Alle Postfächer oder Dieser Ordner.

3. Jetzt werden alle E-Mails nach Konversationen gruppiert. Klicken Sie auf den Pfeil vor der gewünschten Konversation, um sie zu erweitern, und wählen Sie anschließend alle E-Mails dieser Konversation aus.

4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

5. Wählen Sie (1) im Dropdown-Menü unter Drucker den Eintrag Microsoft Print to PDF aus, (2) wählen Sie im Abschnitt Einstellungen das Notizformat, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot: Print-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

6. Geben Sie im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter den Zielordner an, in den Sie die PDF-Dateien speichern möchten, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode funktioniert hervorragend in Outlook 2016.

Jetzt sind alle E-Mails der angegebenen Konversation als PDF-Dateien gespeichert.

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Outlook-Konversation als mehrere PDF-Dateien speichern

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie die Funktion Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF-Dateien speichern nutzen, um jede E-Mail einer Konversation einzeln als PDF-Datei in Outlook zu speichern.

1. Befolgen Sie bitte Schritt 1–3 aus der oben beschriebenen Methode, um alle E-Mails der gewünschten Konversation auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails in verschiedenen Formaten als PDF speichern.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“ auf (die Schaltfläche)Durchsuchen), um den Zielordner festzulegen, in dem die PDF-Dateien gespeichert werden sollen. Aktivieren Sie anschließend die Option PDF-Format und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Jetzt sehen Sie, dass jede E-Mail der angegebenen Konversation als separate PDF-Datei gespeichert wurde. Siehe Screenshot:

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