Wie kann man die E-Mail-Adresse des Absenders anzeigen, ohne die E-Mail in Outlook zu öffnen?
In Outlook wird oft der Anzeigename des Absenders in der E-Mail-Liste angezeigt, nicht aber seine tatsächliche E-Mail-Adresse. Wenn Sie versuchen zu überprüfen, wer die Nachricht wirklich gesendet hat, kann dies unpraktisch sein – insbesondere, wenn Sie verdächtige E-Mails nicht öffnen möchten. Glücklicherweise bietet Outlook integrierte Optionen zur Offenlegung von Absenderdetails, und Kutools für Outlook bietet eine noch schnellere Methode. Dieser Leitfaden behandelt zwei effektive Methoden, um die E-Mail-Adresse des Absenders anzuzeigen, ohne die Nachricht zu öffnen:
Methode 1: Anzeigen der E-Mail-Adresse des Absenders ohne Öffnen der E-Mail mit den Nachrichtenoptionen von Outlook (Manuell & Technisch)
Methode 2: Sofortiges Anzeigen der E-Mail-Adresse des Absenders mit Kutools für Outlook (Einfach & Schnell) 👍
Methode 1: Anzeigen der E-Mail-Adresse des Absenders ohne Öffnen der E-Mail mit den Nachrichtenoptionen von Outlook
Outlook ermöglicht es Ihnen, die vollständigen Absenderdetails über die Internet-Headers anzuzeigen, aber Sie müssen zunächst den Befehl „Nachrichtenoptionen“ in Ihrer Werkzeugleiste aktivieren.
1. Klicken Sie auf das Symbol „Schnellzugriff-Symbolleiste anpassen“ in der oberen linken Ecke von Outlook und wählen Sie dann Weitere Befehle.
2. Im Fenster „Outlook-Optionen“:
- 1) Wählen Sie Alle Befehle aus dem Dropdown-Menü „Befehle auswählen von“.
- 2) Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Nachrichtenoptionen.
- 3) Klicken Sie auf Hinzufügen, um es in Ihre Werkzeugleiste zu verschieben.
- 4. Klicken OK zum Bestätigen.
3. Nun erscheint die Schaltfläche „Nachrichtenoptionen“ in der Schnellzugriff-Symbolleiste.
4. Wählen Sie die E-Mail im Navigationsbereich aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachrichtenoptionen“ und sehen Sie sich die tatsächliche E-Mail-Adresse des Absenders im Abschnitt Internet-Header an.
⚠️ Einschränkungen der Outlook-Methode:
- ❌ Mehrschrittige Einrichtung: Erfordert die Anpassung der Werkzeugleiste.
- ❌ Schwer lesbar: Absenderdetails sind in Rohdaten der Header versteckt.
- ❌ Begrenzter Kontext: Zeigt nur grundlegende Header-Informationen.
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Methode 2: Sofortiges Anzeigen der E-Mail-Adresse des Absenders mit Kutools für Outlook 👍
Mit Kutools für Outlook können Sie mit dem Tool „E-Mail-Header analysieren“ die tatsächliche E-Mail-Adresse des Absenders sofort in einem sauberen, benutzerfreundlichen Bereich überprüfen – ohne die E-Mail zu öffnen.
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1. Wählen Sie die E-Mail im Navigationsbereich aus. Gehen Sie zu Kutools Plus > Bericht > E-Mail-Header analysieren.
2. Ein neues Fenster wird angezeigt, das die vollständige E-Mail-Adresse des Absenders und Header-Details in einem strukturierten Format zeigt.
🌟 Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:
- ✅ Sofortiger Zugriff: Absenderdetails mit einem Klick anzeigen.
- ✅ Einfach zu lesen: Keine Interpretation des Header-Codes erforderlich.
- ✅ Sicherer Workflow: Keine Notwendigkeit, die Nachricht zu öffnen.
- ✅ Gut für die Sicherheit: Schnelle Überprüfung auf gefälschte oder verdächtige Absender.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Hier ist ein schneller Vergleich, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Lesbarkeit | Einrichtung erforderlich |
|---|---|---|---|---|
| Outlook-Nachrichtenoptionen | Grundlegende einmalige Nutzung | ⭐⭐ | ⭐ | ⚠️ Ja |
| Kutools E-Mail-Header-Analyse | Häufige Nutzer, Sicherheitsprüfungen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Keine Einrichtung erforderlich |
📢 Fazit: Wenn Sie die Adresse eines Absenders nur gelegentlich überprüfen müssen und keine zusätzlichen Schritte scheuen, erledigt die native Funktion „Nachrichtenoptionen“ von Outlook die Aufgabe. Aber für eine schnelle, klare und zuverlässige E-Mail-Überprüfung – insbesondere für sicherheitsbewusste Nutzer – ist Kutools für Outlook die intelligentere und schnellere Wahl.
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