Wie speichert man nur bestimmte (Excel-)Anhänge in Outlook?
Outlook bietet die Funktion „Alle Anhänge speichern“, mit der Sie alle Anhänge einer E-Mail auf einmal in einen bestimmten Ordner speichern können. Wenn Sie jedoch nur bestimmte Arten von Anhängen aus einer oder mehreren E-Mails, wie Excel-Arbeitsmappen, Word-Dokumente usw., speichern möchten, wie erreichen Sie das? In diesem Tutorial bieten wir Ihnen zwei Methoden zur Lösung dieses Problems.
Nur bestimmte Dateiformatanhänge in Outlook mit VBA-Code speichern
Einfaches Speichern von bestimmten Dateiformatanhängen in Outlook mit einem erstaunlichen Tool
Nur bestimmte Dateiformatanhänge in Outlook mit VBA-Code speichern
Der folgende VBA-Code kann helfen, nur bestimmte Dateiformatanhänge aus einer oder mehreren ausgewählten E-Mails in einen bestimmten Ordner zu speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Starten Sie Ihr Outlook. Wählen Sie in der E-Mail-Liste eine oder mehrere E-Mails aus, aus denen Sie nur Anhänge in einem bestimmten Dateiformat speichern möchten.
2. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf "Einfügen" > "Modul" und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.
VBA-Code: Nur bestimmte Anhänge aus einer E-Mail oder mehreren E-Mails in einen Ordner speichern
Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
xFilesSavePath = ""
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
If UBound(xS) > -1 Then
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
End If
End If
Next
xItem.Save
End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub3. Klicken Sie auf "Extras" > "Verweise"; Aktivieren Sie im Dialogfeld "Verweise – Projekt" das Kontrollkästchen "Microsoft Scripting Runtime" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
4. Drücken Sie die Taste "F5", um den Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld "Ordner suchen" einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.
5. Klicken Sie dann auf "OK". Geben Sie im folgenden Dialogfeld "Kutools für Outlook" die Dateiendung des Anhangs, den Sie speichern möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie auf "OK".
Hinweis: Bei mehreren Dateiendungen müssen diese durch Kommas getrennt werden.
Dann werden nur die angegebenen Anhänge gespeichert.
Einfaches Speichern von bestimmten Dateiformatanhängen in Outlook mit einem erstaunlichen Tool
Wenn Sie neu in VBA sind, empfehlen wir Ihnen hier die Verwendung der Funktion „Alle Anhänge speichern“ von "Kutools für Outlook". Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach nur Anhänge in einem bestimmten Dateiformat in Outlook speichern.
1. Wählen Sie die E-Mails aus, aus denen Sie nur Anhänge in einem bestimmten Dateiformat speichern möchten.
2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Anhangswerkzeuge" > "Anlagen speichern".
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Einstellungen speichern" wie folgt.
Schaltfläche, um einen Ordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen.
4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie fragt, ob Sie die Anhänge speichern möchten. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
5. Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge gespeichert wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Jetzt sind nur noch die Anhänge im spezifischen Dateiformat gespeichert.
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