So sehen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook eingeladen ist
Als Besprechungsorganisator in Outlook müssen Sie nach dem Einladen von Personen zu einer Besprechung möglicherweise die Liste der Besprechungsteilnehmer überprüfen, wenn Sie versehentlich jemanden verpasst haben, der eingeladen werden sollte, oder jemanden hinzugefügt haben, der nicht eingeladen werden sollte. Außerdem ist es immer wichtig, Antworten auf Ihre Einladungen zu erhalten und zu überprüfen, wer Ihr Meeting angenommen oder abgelehnt hat. Um zu sehen, wer zu einem Meeting eingeladen ist und wer Ihr Meeting angenommen hat, lesen Sie bitte weiter und finden Sie heraus, wie.
Überprüfen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook 2021 und späteren Versionen eingeladen ist
Wenn Sie Outlook 2021 oder Outlook 365 verwenden, können Sie wie folgt auf die Liste der Besprechungsteilnehmer zugreifen:
- Im Kalender finden Sie das Meeting, dessen Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
TIPP: Um alle Ihre Meetings und Events ganz einfach anzuzeigen, können Sie auf klicken Ansicht ändern unter der Registerkarte AnzeigenUnd wählen Sie dann Liste im Dropdown-Menü.
- Im Popup Treffen Fenster, gehe zum Tracking Tab. Jetzt können Sie die Anwesenheits- und Antwortliste für die Besprechung wie unten dargestellt sehen.
TIPP: Wenn Sie Teilnehmer zu einem Meeting in Outlook hinzufügen oder daraus entfernen müssen, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Hinzufügen und Entfernen von Besprechungsteilnehmern (erforderlich / optional / Ressource) in Outlook.
Überprüfen Sie, wer in Outlook 2019 und früheren Versionen zu einer Besprechung eingeladen ist
Gehen Sie als Benutzer von Outlook 2019 und früheren Versionen wie folgt vor, um die von Ihnen zu einem Meeting eingeladenen Teilnehmer zu überprüfen:
- Im Kalender finden Sie das Meeting, dessen Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
TIPP: Um alle Ihre Meetings und Events ganz einfach anzuzeigen, können Sie auf klicken Ansicht ändern unter der Registerkarte AnzeigenUnd wählen Sie dann Liste im Dropdown-Menü.
- Im Popup Treffen Fenster, unter dem Treffen Registerkarte finden Tracking der Anzeigen Gruppe. Hier können Sie auf die Anwesenheits- und Antwortliste der Besprechung zugreifen, wie unten dargestellt.
TIPP: Wenn Sie Teilnehmer zu einem Meeting in Outlook hinzufügen oder daraus entfernen müssen, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Hinzufügen und Entfernen von Besprechungsteilnehmern (erforderlich / optional / Ressource) in Outlook.
Überprüfen und drucken Sie eine Besprechung mit Anwesenheits- und Antwortdetails in allen Outlook-Versionen
Mit der Kutools for Outlookist die Überprüfung des Status eines Meetings mühelos, unabhängig von Ihrer Outlook-Version. Es ist Erweiterter Druck Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach auf Anwesenheits- und Antwortdetails zugreifen und diese überprüfen sowie diese Informationen bequem direkt aus Outlook ausdrucken.
Kutools for Outlook: Optimieren Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools. Testen Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS und unverbindlich! Lesen Sie mehr... Jetzt herunterladen!
Nach der Kutools für Outlook herunterladen und installieren, befolgen Sie diese Schritte, um den Besprechungsstatus zu überprüfen und auszudrucken:
- Im Kalender Öffnen Sie die Ansicht, suchen Sie das Meeting, dessen Status Sie überprüfen und ausdrucken möchten, und doppelklicken Sie darauf.
- Navigieren Sie im geöffneten Besprechungsfenster zu Kutoolen Registerkarte und wählen Sie Erweiterter Druck.
- Im Erweiterter Druck Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen neben Tracking-Liste um die Anwesenheits- und Antwortdetails anzuzeigen. Anschließend können Sie klicken Drucken wenn Sie die Informationen ausdrucken möchten.
TIPP: Wenn Sie die Informationen nur überprüfen möchten, ohne sie auszudrucken, können Sie das Fenster einfach schließen, indem Sie auf klicken Abbrechen .
-
Anmerkungen:
- Sie können den Klick Vorspann Taste zum Aufrufen Druckvorschau, wo Sie Formatierung und Inhalt überprüfen und Seiteneinstellungen anpassen können.
- Möchten Sie auf die zugreifen Erweiterter Druck Dienstprogramm? Herunterladen Kutools for Outlook Jetzt! Darüber hinaus verfügt Kutools über eine Vielzahl von über 100 weiteren Funktionen und bietet eine 60-tägige kostenlose Testversion. Warten Sie nicht, probieren Sie es noch heute aus!
In Verbindung stehende Artikel
Es ist einfach, Teilnehmer hinzuzufügen, wenn Sie ein neues Meeting erstellen. Gelegentlich müssen Sie möglicherweise ein vorhandenes Meeting aktualisieren und weitere Teilnehmer hinzufügen. In diesem Artikel finden Sie eine Anleitung zum Hinzufügen und Entfernen erforderlicher, optionaler oder Ressourcen-Besprechungsteilnehmer.
Wie storniere ich ein Meeting für einen/bestimmte Teilnehmer in Outlook?
Normalerweise können wir eine Besprechungseinladung für alle Teilnehmer einfach stornieren, indem Sie auf der Registerkarte Besprechung auf die Schaltfläche Besprechung stornieren klicken. Was passiert, wenn eine Besprechungseinladung für nur einen Teilnehmer storniert wird? In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Besprechungseinladung für einen oder bestimmte Teilnehmer stornieren, wenn sich die Situation ändert. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie ein Meeting für einen/bestimmte Teilnehmer in Outlook stornieren können.
Wie akzeptiere ich automatisch eine Besprechungsanfrage von einer bestimmten Person in Outlook?
Wenn Sie eine Besprechungseinladung in Outlook empfangen, müssen Sie die Besprechungsanforderung manuell akzeptieren und die Antwort an den Absender senden. Gibt es eine einfache Möglichkeit, es automatisch von einer bestimmten Person in Outlook zu akzeptieren? Die Methode in diesem Artikel wird Ihnen einen Gefallen tun.
Wie leitet man Besprechungseinladungen automatisch an eine bestimmte Person in Outlook weiter?
In Outlook können Sie eine Besprechungseinladung direkt an eine bestimmte Person weiterleiten, indem Sie die Weiterleitungsfunktion manuell verwenden. Manchmal müssen Sie die Besprechungseinladungen jedoch automatisch an eine bestimmte Person weiterleiten, wenn Sie die Besprechung annehmen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie eine Besprechungseinladung so schnell wie möglich automatisch an eine Person weiterleiten können.
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
