So sehen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook eingeladen ist
Als Besprechungsorganisator in Outlook müssen Sie nach dem Einladen von Personen zu einer Besprechung möglicherweise die Liste der Teilnehmer überprüfen, falls Sie versehentlich jemanden übersehen haben, der eingeladen werden sollte, oder jemanden hinzugefügt haben, der nicht eingeladen werden sollte. Außerdem ist es immer wichtig, Antworten auf Ihre Einladungen zu erhalten und zu überprüfen, wer Ihre Besprechung akzeptiert oder abgelehnt hat. Um zu sehen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist und wer Ihre Besprechung akzeptiert hat, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie.
Überprüfen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook 2021 und neueren Versionen eingeladen ist
Wenn Sie "Outlook 2021" oder "Outlook 365" verwenden, können Sie wie folgt auf die Liste der Besprechungsteilnehmer zugreifen:
- Gehen Sie in der "Kalender"-Ansicht zur Besprechung, deren Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Tipp: Um alle Ihre Besprechungen und Ereignisse leicht anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte "Ansicht" auf "Ansicht ändern" und wählen Sie dann "Liste" aus dem Dropdown-Menü.
- Im Popup-Fenster "Besprechung" gehen Sie zum Reiter "Nachverfolgung". Nun können Sie die Teilnehmerliste und die Antwortliste der Besprechung wie unten gezeigt sehen.
Tipp: Wenn Sie Teilnehmer aus einer Besprechung in Outlook hinzufügen oder entfernen müssen, lesen Sie bitte wie Sie Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) in Outlook hinzufügen und entfernen.
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Überprüfen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook 2019 und früheren Versionen eingeladen ist
Für Benutzer von "Outlook 2019" und früheren Versionen können Sie wie folgt überprüfen, wen Sie zu einer Besprechung eingeladen haben:
- Gehen Sie in der "Kalender"-Ansicht zur Besprechung, deren Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Tipp: Um alle Ihre Besprechungen und Ereignisse leicht anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte "Ansicht" auf "Ansicht ändern" und wählen Sie dann "Liste" aus dem Dropdown-Menü.
- Im Popup-Fenster "Besprechung", unter dem Reiter "Besprechung", finden Sie "Nachverfolgung" in der Gruppe "Anzeigen". Hier können Sie auf die Teilnehmerliste und die Antwortdetails zugreifen.
Tipp: Wenn Sie Teilnehmer aus einer Besprechung in Outlook hinzufügen oder entfernen müssen, lesen Sie bitte wie Sie Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) in Outlook hinzufügen und entfernen.
Überprüfen und drucken Sie eine Besprechung mit Teilnahmedetails und Antwortstatus in allen Outlook-Versionen
Mit "Kutools für Outlook" ist das Überprüfen des Status einer Besprechung unkompliziert, unabhängig von Ihrer Outlook-Version. Seine Funktion "Erweitertes Drucken" ermöglicht es Ihnen, Teilnahmedetails und Antwortstatus einfach einzusehen und diese Informationen direkt aus Outlook heraus bequem zu drucken.
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Führen Sie nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Outlook die folgenden Schritte aus, um den Status der Besprechung zu überprüfen und zu drucken:
- Suchen Sie im Kalender die Besprechung, deren Status Sie überprüfen und drucken möchten, und doppelklicken Sie darauf.
- Gehen Sie im geöffneten Besprechungsfenster zur Registerkarte "Kutools" und wählen Sie "Erweitertes Drucken".
- Aktivieren Sie im erscheinenden Fenster "Erweitertes Drucken" das Kontrollkästchen neben "Teilnehmerliste", um die Teilnahmedetails und Antwortinformationen einzusehen. Wenn Sie die Informationen drucken möchten, können Sie auf "Drucken" klicken.Tipp: Wenn Sie die Informationen nur überprüfen möchten, ohne sie zu drucken, schließen Sie das Fenster einfach, indem Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken.
Hinweise:
- Sie können auf die Schaltfläche "Vorschau" klicken, um die "Druckvorschau" aufzurufen, wo Sie Formatierung, Inhalt überprüfen und Seiteneinstellungen vor dem Drucken anpassen können.
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