So sehen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook eingeladen wurde

Als Besprechungsorganisator in Outlook sollten Sie nach dem Versand einer Einladung die Teilnehmerliste prüfen, um sicherzustellen, dass niemand versehentlich vergessen oder irrtümlich hinzugefügt wurde. Zudem ist es wichtig, die Antworten auf Ihre Einladungen zu verfolgen und zu sehen, wer die Besprechung akzeptiert oder abgelehnt hat. Erfahren Sie hier, wie Sie einsehen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat.

Prüfen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook 2021 und neueren Versionen eingeladen wurde

Wenn Sie „Outlook 2021“ oder „Outlook 365“ verwenden, können Sie die Teilnehmerliste wie folgt aufrufen:

1. Suchen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechung, deren Teilnehmerstatus Sie prüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
   Tipp: Um alle Ihre Besprechungen und Termine bequem anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Liste“ aus.
   
2. Wechseln Sie im erscheinenden „Besprechung“-Fenster zur Registerkarte „Nachverfolgung“, um die Teilnehmerliste und die Antwortübersicht wie unten gezeigt einzusehen.
   

Tipp: Wenn Sie Teilnehmer zu einer Besprechung in Outlook hinzufügen oder entfernen möchten, beachten Sie bitte So fügen Sie Teilnehmer (erforderlich, optional oder als Ressource) zu einer Besprechung in Outlook hinzu oder entfernen sie.

KI-E-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (Ein-Klick-Zauber!)

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Prüfen Sie, wer zu einer Besprechung in Outlook 2019 und älteren Versionen eingeladen wurde

Für Benutzer von „Outlook 2019“ und älteren Versionen erfolgt die Überprüfung der eingeladenen Teilnehmer wie folgt:

1. Suchen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechung, deren Teilnehmerstatus Sie prüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
   Tipp: Um alle Ihre Besprechungen und Termine bequem anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Liste“ aus.
   
2. Wechseln Sie im erscheinenden „Besprechung“-Fenster zur Registerkarte „Besprechung“ und suchen Sie in der Gruppe „Anzeigen“ den Eintrag „Nachverfolgung“, um die Teilnehmerliste und Antwortübersicht aufzurufen.
   

Tipp: Falls Sie Teilnehmer zu einer Besprechung in Outlook hinzufügen oder entfernen möchten, beachten Sie bitte So fügen Sie Teilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) zu einer Besprechung in Outlook hinzu oder entfernen sie.

Überprüfen und drucken Sie eine Besprechung mit Teilnehmer- und Antwortdetails in allen Outlook-Versionen

Mit „Kutools für Outlook“ prüfen Sie den Besprechungsstatus kinderleicht – ganz gleich, welche Outlook-Version Sie verwenden. Dank der Funktion „Erweitertes Drucken“ erhalten Sie mühelos einen Überblick über Teilnehmer und deren Antworten und können diese Informationen direkt aus Outlook bequem ausdrucken.

Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Besprechungsstatus zu prüfen und zu drucken:

1. Suchen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechung, deren Status Sie prüfen und drucken möchten, und doppelklicken Sie darauf.
2. Wechseln Sie im geöffneten Besprechungsfenster zur Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „Erweitertes Drucken“.
   
3. Aktivieren Sie im erscheinenden „Erweitertes Drucken“-Fenster das Kontrollkästchen neben „Teilnehmerliste“, um die Teilnehmer- und Antwortdetails anzuzeigen. Anschließend können Sie auf „Drucken“ klicken, falls Sie diese Informationen ausdrucken möchten.
   
   Tipp: Falls Sie die Informationen nur prüfen und nicht drucken möchten, schließen Sie das Fenster einfach durch Klicken auf die Schaltfläche „Abbrechen“.
   

4. Hinweise:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“, um die Druckvorschau zu öffnen – hier können Sie Formatierung und Inhalt prüfen und Seiteneinstellungen vor dem Drucken anpassen.
   • Möchten Sie das Dienstprogramm „Erweitertes Drucken“ nutzen? Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter! Darüber hinaus bietet Kutools über 100 weitere nützliche Funktionen und eine kostenlose 30-tägige Testversion – probieren Sie es noch heute aus!

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