Wie können Sie Termine in Outlook an andere weiterleiten oder freigeben?

Manchmal müssen Sie einen Termin aus Ihrem Outlook-Kalender an andere weitergeben, damit diese auf einen Blick erkennen, wann Sie nicht verfügbar sind – und was genau wo stattfindet. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Möglichkeiten: Entweder teilen Sie einfach die Termininformationen mit anderen, oder Sie ermöglichen es ihnen, den Termin direkt in ihren eigenen Kalender zu übernehmen.

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Termine in Outlook an andere weitergeben

In Outlook ist es jederzeit kinderleicht, einen Termin an andere weiterzuleiten. So geht’s:

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin in Ihrem Kalender und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Weiterleiten“ aus.

3. Nun können Sie Empfänger hinzufügen, mit denen Sie diesen Termin teilen möchten, und eine Notiz direkt in den Nachrichtentext einfügen.

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Andere einladen, Termine in ihren Kalender aufzunehmen (Outlook)

Wenn Freunde, Kollegen oder Familienmitglieder Ihre Termine in ihren eigenen Kalender aufnehmen sollen, befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen:

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Doppelklicken Sie auf den Termin in Ihrem Kalender, um das Terminfenster zu öffnen.

3. Klicken Sie unter der Registerkarte „Termin“ auf „Teilnehmer einladen“.

4. Das Fenster „Termin“ verwandelt sich nun in ein „Besprechung“-Fenster. Fügen Sie die gewünschten Empfänger hinzu, deren Kalender Sie mit dem Termin aktualisieren möchten, und kennzeichnen Sie sie gegebenenfalls als erforderlich oder optional.

5. Klicken Sie auf „Senden“. Die Aktivität wird per E-Mail versendet. Sobald die Empfänger die E-Mail erhalten und wie unten gezeigt mit „Annehmen“ antworten, erscheint die Aktivität in ihrem Kalender.

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