So importieren oder synchronisieren Sie den Google-Kalender mit Outlook

Für Nutzer, die Outlook und Google Kalender zur Organisation ihres Tagesablaufs verwenden, ist es entscheidend, die Termine zwischen beiden Diensten zu synchronisieren – so gehen keine wichtigen Veranstaltungen verloren. Wer Google Kalender nicht mehr nutzen möchte, aber seine Termine behalten will, kann diese einfach in Outlook importieren. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Google Kalender in Outlook zu importieren oder mit ihm zu synchronisieren.

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Importieren des Google-Kalenders in Outlook für Windows

1. Melden Sie sich in Ihrem „Gmail-Konto“ an und wechseln Sie zu „Google Kalender“.

2. Klicken Sie auf das „Zahnrad-Symbol“ (Einstellungen) und wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“.

3. Klicken Sie im Fenster „Einstellungen“ auf „Import/Export“.

4. Klicken Sie auf „Exportieren“, navigieren Sie zum Feld „Export“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“.

Anschließend wird Ihr Google-Kalender im iCalendar-Format auf Ihren Computer heruntergeladen.

✓ Tipp: Sollte der Kalender als ZIP-Datei heruntergeladen worden sein, entpacken Sie diese bitte und fahren anschließend mit den folgenden Schritten fort.

5. Öffnen Sie Microsoft Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht.

6. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“.

7. Wählen Sie im Assistenten „Import und Export“ die Option „iCalendar-Datei (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren“ und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

8. Wählen Sie die soeben heruntergeladene iCalendar-Datei aus und klicken Sie auf „OK“.

9. Ein Dialogfeld erscheint und bietet Ihnen zwei Optionen zur Auswahl.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Neu öffnen“, um Ihren Google-Kalender nahtlos in den Bereich „Weitere Kalender“ Ihres Outlook-Kalenders zu importieren.

  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um Ihre Google-Kalendereinträge nahtlos in Ihren Outlook-Kalender zu übernehmen.

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Importieren des Google-Kalenders in Outlook.com

1. Melden Sie sich in Ihrem „Gmail-Konto“ an und wechseln Sie zum „Google Kalender“.

2. Gehen Sie zum Abschnitt „Meine Kalender“, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie nach Outlook exportieren möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte rechts daneben.

3. Wählen Sie im Popup-Menü „Einstellungen und Freigabe“ aus.

4. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf „Kalender einbinden“.

5. Kopieren Sie im rechten Bereich unter „Kalender einbinden“ die Linkadresse der „Geheimen Adresse im iCal-Format“.

6. Melden Sie sich bei Outlook.com an und wechseln Sie zur Kalenderansicht.

7. Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.

8. Wählen Sie „Über Web abonnieren“ und fügen Sie den gerade kopierten Link in das entsprechende Feld ein.

9. Geben Sie den gewünschten „Kalendernamen“ ein und legen Sie die Option „Hinzufügen zu“ fest – hier wählen Sie „Weitere Kalender“. Optional können Sie zudem Farbe und Symbol anpassen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“.

Der Google-Kalender wurde erfolgreich zum Bereich „Weitere Kalender“ in Outlook.com hinzugefügt.

Wenn Sie in Schritt „9“ die Option „Zu Meine Kalender hinzufügen“ auswählen, wird der Google-Kalender im Abschnitt „Meine Kalender“ in Outlook.com importiert.

✓ Hinweis: Der importierte Kalender ist ein statischer Schnappschuss. Das bedeutet, dass zukünftige Änderungen am Google-Kalender nach dem Import nicht automatisch mit Outlook synchronisiert werden. Um eine fortlaufende Synchronisation sicherzustellen, abonnieren Sie den Kalender – oder wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um die aktuellste Version Ihres Google-Kalenders erneut zu importieren.

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Synchronisieren des Google-Kalenders mit Outlook durch Abonnieren

1. Melden Sie sich in Ihrem „Gmail-Konto“ an und wechseln Sie zu „Google Kalender“.

2. Gehen Sie zum Abschnitt „Meine Kalender“, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie nach Outlook exportieren möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte rechts daneben.

3. Wählen Sie im Popup-Menü „Einstellungen und Freigabe“ aus.

4. Klicken Sie auf der Seite „Einstellungen“ auf „Kalender einbinden“.

5. Kopieren Sie im rechten Bereich unter „Kalender einbinden“ den Link der „Geheimen Adresse im iCal-Format“.

6. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.

7. Wechseln Sie im Fenster „Kontoeinstellungen“ zur Registerkarte „Internetkalender“ und klicken Sie auf „Neu“.

8. Fügen Sie im Dialogfeld „Neues Internetkalender-Abonnement“ die in Schritt 5 kopierte Adresse ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

9. Geben Sie im Fenster „Abonnementoptionen“ im Feld „Ordnername“ den gewünschten Kalendernamen ein und bestätigen Sie mit „OK“.

10. Nachdem Sie den Google-Kalender in Outlook abonniert haben, können Sie dessen „Größe“ und „Aktualisierungszeitpunkt“ einsehen.

11. Wechseln Sie zur „Kalenderansicht“, und schon sehen Sie den abonnierten Kalender im Abschnitt „Weitere Kalender“. Alle Änderungen am Google-Kalender werden innerhalb weniger Sekunden mit Outlook synchronisiert.

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