Wie kann man mehrere markierte Nachrichten in Outlook auf einmal als abgeschlossen markieren oder die Markierung entfernen?
Es ist immer einfach, E-Mails zu markieren, um sie als wichtig zu kennzeichnen, damit Sie schnell erkennen können, welche E-Mail wichtig ist. Wenn Sie jedoch die mit den E-Mails verbundenen Aufgaben bereits erledigt haben und diese als abgeschlossen markieren möchten – oder versehentlich mehrere Nachrichten markiert haben und nun die Nachverfolgungs-Markierungen löschen möchten – wie gehen Sie dann vor? Bitte lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.
Mehrere Nachrichten über das Kontextmenü in Outlook entmarkieren
1. Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf jede markierte Nachricht, um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der roten Markierungen und wählen Sie dann „Markierung löschen“ im Kontextmenü.
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Mehrere Nachrichten mit Schnellaktionen in Outlook entmarkieren
Outlook verfügt über eine Funktion namens „Schnellaktionen“, mit der Sie mehrere Aktionen auf eine Nachricht mit einem Klick anwenden können. Um eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mit „Schnellaktionen“ zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Ansicht „E-Mail“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schnellaktionen“ auf „Neu erstellen“.
2. Klicken Sie auf „Aktion auswählen“, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann „Markierungen für Nachrichten löschen“.
3. Der Name der Aktion wird automatisch im Feld „Name“ ausgefüllt; Sie können ihn bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier habe ich „STRG“+„UMSCHALT“+„9“ als Tastenkombination festgelegt) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“.
4. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um gleichzeitig auf die markierten Nachrichten zu klicken, die Sie entmarkieren möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion; oder drücken Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination. Die Nachverfolgungs-Markierungen werden daraufhin entfernt.
Mehrere markierte Nachrichten in der Aufgabenansicht in Outlook entmarkieren oder als abgeschlossen markieren
1. Wechseln Sie Ihre Outlook-Ansicht zu „Aufgaben“, indem Sie auf die Schaltfläche „Aufgaben“ klicken oder „Strg“+„4“ drücken.
2. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um gleichzeitig auf die Aufgaben (markierten Nachrichten) zu klicken.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Aufgaben verwalten“ auf „Als abgeschlossen markieren“ oder „Aus Liste entfernen“, um mehrere markierte Nachrichten als abgeschlossen zu markieren oder die Markierungen auf den Nachrichten zu löschen.
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