Wie ruft man eine Besprechungseinladung zurück, wenn man in Outlook nicht der Organisator ist?
Wenn der Besprechungsorganisator das Büro verlässt und eine Reihe von Besprechungen, die er/sie erstellt hat, abgesagt werden müssen, können Sie (der Teilnehmer) die Besprechungen im Namen des Organisators absagen? Die Antwort lautet ja. Der Organisator sollte Ihnen jedoch zunächst die Erlaubnis erteilen, indem er/sie seinen/ihren Kalender freigibt. In diesem Tutorial werden wir darüber sprechen, wie Sie eine Besprechungseinladung zurückrufen können, wenn Sie nicht der Organisator sind.
Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.
Der Organisator teilt den Kalender mit Ihnen
Bevor der Organisator das Büro verlässt, bitten Sie ihn/sie, den Kalender mit Ihnen zu teilen. Bitte beachten Sie, dass Microsoft die Option bietet, einen Kalender automatisch zu aktualisieren, dies jedoch nur für Benutzer von Outlook 365 oder Exchange-basierten Konten möglich ist. Um eine Freigabeeinladung an Sie zu senden, kann der Organisator wie folgt vorgehen.
1. Öffnen Sie Outlook. Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kalender freigeben in der Gruppe Kalender verwalten. Wählen Sie den Kalender aus, der geteilt werden soll.
3. Das Dialogfeld Kalendereigenschaften öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Wählen Sie den Namen im Adressbuch aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Der Organisator kann die hinzugefügten Personen mit der Standardberechtigungsstufe sehen. Ändern Sie die Berechtigungsstufe auf Kann bearbeiten, damit die hinzugefügten Personen den freigegebenen Kalender später bearbeiten können. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
 | >>> |  |
6. Nun wird eine E-Mail versendet, die zur Freigabe des Kalenders einlädt.
Ab jetzt ist der Teil, den der Organisator erledigen muss, abgeschlossen. Sehen wir uns an, was Sie als Nächstes tun können.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Eine Besprechungseinladung im Namen des Organisators zurückrufen
Nachdem der Organisator seinen/ihren Kalender mit Ihnen geteilt hat, erhalten Sie eine E-Mail, die besagt, dass Sie eingeladen wurden, den Kalender des Organisators zu teilen. Um eine Besprechungseinladung im Namen des Organisators abzusagen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Öffnen Sie Outlook. Und finden Sie die E-Mail, die der Organisator Ihnen gesendet hat.
2. Wählen Sie Akzeptieren, um die Einladung anzunehmen.
3. Um den freigegebenen Kalender anzuzeigen und zu bearbeiten, wechseln Sie zunächst zur Kalenderansicht. Gehen Sie zum Abschnitt Freigegebene Kalender und klicken Sie auf das Erweiterungssymbol, um die freigegebenen Kalender zu entfalten. Wählen Sie den freigegebenen Kalender des Organisators aus.
4. Finden Sie die Besprechung, die abgesagt werden muss, und doppelklicken Sie darauf.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Besprechung absagen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Absage senden.
7. Nun sehen Sie, dass die Besprechung im freigegebenen Kalender erfolgreich abgesagt wurde und verschwindet.
8. Gehen Sie nun zu Ihrem Kalender, Sie werden feststellen, dass die Besprechung immer noch im Kalender ist. Gleichzeitig werden Sie eine neue E-Mail erhalten, die Sie daran erinnert, dass Sie die Besprechung im Namen des Organisators abgesagt haben. Klicken Sie auf Aus dem Kalender entfernen um die Besprechung aus Ihrem eigenen Kalender zu entfernen.
Hinweis: Für andere Teilnehmer dieser Besprechung erhalten sie ebenfalls dieselbe Nachricht über die Absage der Besprechung. Sie müssen denselben Schritt wie oben ausführen, um die Besprechung aus ihrem Kalender zu entfernen.
Nun ist die Besprechung im freigegebenen Kalender und im Kalender des Teilnehmers (Ihres Kalenders) erfolgreich abgesagt.
Verwandte Artikel
Wie akzeptiert man eine Besprechungsanfrage in Outlook, ohne eine Antwort zu senden?
Normalerweise ist es optional, ob Sie bei der Annahme einer Besprechungseinladung in Outlook auf die Besprechungseinladung antworten oder nicht. Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung, wie Sie eine Besprechungsanfrage in Outlook akzeptieren, ohne eine Antwort zu senden.
Wie akzeptiert man eine abgelehnte Besprechung (eine Besprechung, die Sie abgelehnt haben) in Outlook?
Um eine abgelehnte Besprechung zu akzeptieren, müssen Sie einfach in den Ordner Gelöschte Elemente gehen und die Besprechungsanfrage erneut akzeptieren. Bitte lesen Sie das folgende Tutorial für weitere Details.
Wie cancelle ich eine einzige Besprechung in einer Serie in Outlook?
Um nur eine einzige Besprechung in einer Serie abzusagen, werfen Sie bitte einen Blick auf das folgende Tutorial.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit über100 beeindruckenden Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) /E-Mails zeitgesteuert senden /Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mails /Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen / Mehrfache Empfänger-E-Mails automatisch in einzelne E-Mail-Nachrichten aufteilen...
📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails /🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte stapelweise aus ausgewählten E-Mails hinzufügen /Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen /Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
