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Wie rufe ich eine Besprechungseinladung zurück, wenn Sie nicht der Organisator in Outlook sind?

Wenn der Besprechungsorganisator das Büro verlässt und eine Reihe von Besprechungen, die er/sie erstellt hat, abgesagt werden müssen, können Sie (der Teilnehmer) die Besprechungen im Namen des Organisators absagen? Die Antwort ist ja. Aber der Organisator sollte Ihnen zuerst die Erlaubnis erteilen, indem er seinen Kalender teilt. In diesem Tutorial werden wir darüber sprechen, wie es geht eine Besprechungseinladung zurückrufen, wenn Sie nicht der Organisator sind.

Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.


Der Organisator teilt den Kalender mit Ihnen

Bevor der Organisator das Büro verlässt, bitten Sie ihn darum Kalender teilen mit dir. Bitte beachten Sie, dass Microsoft die Möglichkeit bietet, einen Kalender freizugeben, der automatisch aktualisiert werden kann nur für Nutzer von Outlook 365 or Exchange-basierte Konten. Nach Senden Sie eine Freigabeeinladung Ihnen gegenüber kann der Veranstalter wie folgt vorgehen.

1. Öffnen Outlook. Wechseln Sie zu Kalender Aussicht.

2. Auf der Home Tab, klicken Sie auf Kalender teilen der Kalender verwalten Gruppe. Wählen Sie den Kalender aus, der geteilt werden soll.

3. Das Kalendereigenschaften Dialog erscheint. Drücke den Verwenden Sie .

4. Wählen Sie den Namen im Adressbuch aus und klicken Sie auf Verwenden Sie Taste. Klicken Sie dann auf OK .

5. Der Organisator kann die hinzugefügten Personen mit sehen Standard Berechtigungsstufe. Ändern Sie die Berechtigungsstufe auf Kann bearbeiten damit die hinzugefügten Personen den freigegebenen Kalender später bearbeiten können. Klicken Sie dann auf die OK .

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6. Jetzt eine E-Mail, die zum Teilen des Kalenders einlädt ausgesendet wird.

Von nun an ist der Teil, den der Veranstalter übernehmen sollte, nun vorbei. Mal sehen, was Sie als nächstes tun können.


Eine Besprechungseinladung im Namen des Organisators zurückrufen

Nachdem der Organisator seinen/ihren Kalender für Sie freigegeben hat, erhalten Sie eine E-Mail mit der Mitteilung, dass Sie eingeladen sind, den Kalender des Organisators freizugeben. Zu Stornieren Sie eine Besprechungseinladung im Namen des OrganisatorsBitte machen Sie wie folgt.

1. Öffnen Outlook. Und finden Sie die E-Mail, die der Organisator Ihnen gesendet hat.

2 Wählen Akzeptieren um die Einladung anzunehmen.

3. Um den freigegebenen Kalender anzuzeigen und zu bearbeiten, wechseln Sie bitte zu Kalenderansicht Erste. Gehen Sie zum Freigegebene Kalender Abschnitt und klicken Sie auf das Erweiterungssymbol, um die freigegebenen Kalender aufzuklappen. Wählen Sie das freigegebener Kalender des Organisators.

4. Stellen Sie fest, dass das Meeting abgesagt werden muss und doppelklicke darauf.

5. Auf der Meeting Tab, klicken Sie auf Besprechung abbrechen.

6. Klicken Sie auf die Stornierung senden .

7. Jetzt sehen Sie das Meeting im freigegebenen Kalender erfolgreich storniert und verschwindet.

8. Gehe jetzt zu dein Kalender, finden Sie die Besprechung noch im Kalender. Gleichzeitig werden Sie eine neue E-Mail erhalten, um Sie daran zu erinnern, dass Sie die Besprechung im Namen des Organisators abgesagt haben. Klicken Aus dem Kalender entfernen um die Besprechung aus Ihrem eigenen Kalender zu entfernen.
Hinweis: Andere Teilnehmer dieses Meetings erhalten ebenfalls dieselbe Meeting-Absagenachricht. Sie müssen denselben Schritt wie oben ausführen, um die Besprechung aus ihrem Kalender zu entfernen.

Jetzt wird das Meeting im freigegebenen Kalender und im (Ihrem) Kalender des Teilnehmers erfolgreich storniert.


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