Komplette Anleitung zum Exportieren und Importieren von Outlook-Regeln
Dieser Artikel erklärt, wie Sie Outlook-Regeln exportieren und importieren.
Warum Regeln exportieren und importieren?
Exportieren und Importieren der integrierten Regeln von Outlook
Exportieren und Importieren erweiterter Regeln mit Kutools für Outlook
Warum Regeln exportieren und importieren?
Das Exportieren und Importieren von Outlook-Regeln kann in mehreren Szenarien äußerst nützlich sein:
Sichern und Wiederherstellen von Regeln:
- Das Exportieren von Regeln dient als Backup und schützt Ihre E-Mail-Verwaltung vor versehentlichem Verlust oder Beschädigung.
- Wenn Regeln versehentlich gelöscht werden oder Outlook abstürzt, können Sie diese schnell wiederherstellen, indem Sie die gespeicherte Datei importieren.
Regeln über Geräte oder Benutzer hinweg teilen:
- Wenn Sie Outlook auf mehreren Geräten verwenden oder Ihre Regeln mit Kollegen teilen möchten, erleichtert das Exportieren und Importieren von Regeln die Replikation Ihrer Einrichtung.
Regeln auf einen neuen Computer oder eine neue Outlook-Version migrieren:
- Beim Upgrade auf einen neuen Computer oder eine neuere Version von Outlook stellt das Exportieren von Regeln einen reibungslosen Übergang sicher, ohne dass Sie Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Workflows verlieren.
Exportieren und Importieren der integrierten Regeln von Outlook
Outlook bietet eine integrierte Funktion zum Exportieren und Importieren von Regeln, aber sie hat einige Einschränkungen. So geht's:
Schritte zum Exportieren von Regeln:
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Schritt 2. Klicken Sie im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ auf Optionen.
Schritt 3. Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf Regeln exportieren.
Schritt 4. Wählen Sie einen Speicherort für die .rwz-Datei aus, benennen Sie sie und klicken Sie dann auf Speichern.
Jetzt wurden die Regeln exportiert.
Schritte zum Importieren von Regeln:
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Schritt 2. Klicken Sie im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ auf Optionen.
Schritt 3. Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf Regeln importieren.
Schritt 4. Wählen Sie die zuvor exportierte .rwz-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Dann klicken Sie auf OK, um das Optionsfenster zu schließen.
Jetzt wurden die Regeln importiert.
Wichtige Hinweise
- Exportierte Regeln enthalten keine serverseitigen Regeln (z. B. Exchange-Regeln).
- Die Webversion und das neue Outlook unterstützen den Export und Import von Regeln nicht.
Exportieren und Importieren erweiterter Regeln mit Kutools für Outlook
Für eine fortgeschrittenere Regelverwaltung bietet Kutools für Outlook erweiterte Funktionen, die über die integrierten Möglichkeiten von Outlook hinausgehen.
Was sind erweiterte Regeln in Kutools für Outlook?
Kutools für Outlook bietet eine intuitivere und leistungsstärkere Möglichkeit zur Verwaltung von Regeln. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Kontospezifische Regeln: Wählen Sie aus, ob Regeln auf ein bestimmtes Konto oder alle Konten angewendet werden sollen.
- Klare und praktische Einrichtung: Der Regel-Erstellungsprozess ist optimiert und benutzerfreundlicher.
Klicken Sie hier, um weitere Details zur Verwendung erweiterter Regeln zu erfahren.
Schritte zum Exportieren von Regeln:
Schritt 1. Installieren Sie Kutools für Outlook und öffnen Sie Outlook.
Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte Regeln, um die Funktion „Erweiterte Regeln“ zu öffnen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Exportieren. Wählen Sie dann einen Speicherort aus, um die Regeln zu speichern.
Hinweis: Ein Dialogfeld erscheint, um den Ordner zu öffnen. Klicken Sie auf OK, um den Ordner mit den Regeln zu öffnen, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
Jetzt wurden die Regeln gespeichert und exportiert.
Schritte zum Importieren von Regeln:
Schritt 1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte Regeln, um die Funktion „Erweiterte Regeln“ zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf Importieren. Öffnen Sie dann die zuvor exportierten Regeln vom Speicherort.
Hinweis: Ein Dialogfeld erscheint, um Sie darauf hinzuweisen, dass beim Klick auf „Importieren“ alle aktuellen Regeln entfernt werden, wenn Sie die Regeldatei importieren.
Jetzt wurden die Regeln importiert.
Ob Sie Ihre Regeln sichern, mit anderen teilen oder auf ein neues System migrieren – das Exportieren und Importieren von Outlook-Regeln ist ein einfacher Prozess. Während die integrierte Funktion von Outlook für grundlegende Bedürfnisse funktioniert, bietet Kutools für Outlook erweiterte Funktionen für komplexere Regelverwaltungen.
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