Aktuelle Ansicht anpassen – Mehrere Spalten hinzufügen
Sie können den Posteingangsordner mühelos auf eine der voreingestellten Ansichten umstellen: kompakt, einzeln oder Vorschau. Sollten diese Voreinstellungen Ihren Anforderungen nicht gerecht werden, passen Sie einfach die aktuelle Ansicht an. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Spalten zur aktuellen Ansicht hinzufügen oder daraus entfernen.
- Fügen Sie eine Spalte in der aktuellen Ansicht hinzu
- Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht
Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto in Microsoft Outlook 2019 als Desktopanwendung unter Windows 10. Die Darstellung kann je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung leicht bis erheblich abweichen.
Fügen Sie eine Spalte in der aktuellen Ansicht hinzu
Möchten Sie beispielsweise die Cc-Spalte in der aktuellen Ansicht hinzufügen? Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner (in diesem Fall den Posteingang) und klicken Sie auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen.
2. Führen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen die angegebene Kategorie aus, die die gewünschte Spalte enthält. Wählen Sie in diesem Fall Alle E-Mail-Felder;
(2) Klicken Sie im Listenfeld Verfügbare Spalten auf die Spalte, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie in diesem Fall Cc.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Die Spalte Cc wurde nun dem rechten Listenfeld hinzugefügt. Wählen Sie Cc im rechten Listenfeld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben, um sie an die gewünschte Position zu verschieben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Spalte Cc wurde der aktuellen E-Mail-Ordneransicht hinzugefügt. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Befindet sich der angegebene Ordner in der kompakten Ansicht, wird die hinzugefügte Spalte möglicherweise erst angezeigt, nachdem Sie den Lesebereich deaktiviert oder ihn nach unten verschoben haben. Klicken Sie dazu auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn unterhalb der Nachrichtenliste anzuzeigen.
(2) Um die Standardeinstellungen der Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen.
Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht
Es gibt gleich mehrere Möglichkeiten, eine Spalte aus der aktuellen Ansicht zu entfernen.
Entfernen einer Spalte aus der aktuellen Ansicht mithilfe des Befehls Mehrere Spalten hinzufügen
Angenommen, der Posteingang wird aktuell in der Vorschauansicht angezeigt, und Sie möchten die Spalte Betreff aus dieser Ansicht entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen, um das Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ im Listenfeld Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen die Spalte aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die angegebene Betreff-Spalte wurde soeben aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Entfernen einer Spalte aus der aktuellen Ansicht über das Kontextmenü
Befindet sich der Posteingang in der Einzel- oder Vorschauansicht, können Sie eine Spalte ganz einfach über das Kontextmenü aus der Ansicht entfernen.
Klicken Sie dazu in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Diese Spalte entfernen aus.
Die angegebene Spalte wurde umgehend aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Hinweis: Befindet sich der angegebene Ordner in der kompakten Ansicht, können Sie nicht mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken, bevor Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Klicken Sie dazu auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn unterhalb der Nachrichtenliste anzuzeigen.
Entfernen einer Spalte aus der aktuellen Ansicht per Ziehen und Ablegen
Wenn sich der Posteingang in der Einzel- oder Vorschauansicht befindet, entfernen Sie eine Spalte ganz einfach per Drag & Drop.
Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf die Spaltenüberschrift der Spalte, die Sie entfernen möchten, ziehen Sie sie nach außen und lassen Sie sie los. Die ausgewählte Spalte wird dann sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Hinweis: Befindet sich der angegebene Ordner in der kompakten Ansicht, können Sie eine Spaltenüberschrift erst ziehen, nachdem Sie den Lesebereich deaktiviert oder nach unten verschoben haben. Klicken Sie dazu auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn unterhalb der Nachrichtenliste anzuzeigen.
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