Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten hinzufügen
Sie können den Posteingang einfach in die voreingestellten Ansichten ändern: kompakt, einzeln und Vorschau. Wenn diese voreingestellten Ansichten Ihre Anforderungen jedoch nicht erfüllen, können Sie die aktuelle Ansicht anpassen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Spalten zur aktuellen Ansicht hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.
Eine Spalte in der aktuellen Ansicht hinzufügen
Wenn Sie beispielsweise die Cc-Spalte in der aktuellen Ansicht hinzufügen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
1Öffnen Sie den angegebenen Mail-Ordner (in diesem Fall den Posteingang) und klicken Sie auf Ansicht > Spalten hinzufügen.
2Im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ gehen Sie wie folgt vor:
(1) Wählen Sie bitte die angegebene Kategorie, die die Spalte enthält, aus der Verfügbare Spalten auswählen aus Dropdown-Liste. In diesem Fall wählen Sie bitte Alle Mail-Felder;
(2) Im Verfügbare Spalten Listenfeld klicken Sie bitte auf die anzufügende Spalte. In diesem Fall wählen Sie bitte Cc.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
3Jetzt wird die Cc Spalte zur rechten Listenbox hinzugefügt. Klicken Sie bitte auf Cc in der rechten Listenbox und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben verschieben um es an die richtige Position zu verschieben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bisher wurde die Cc Spalte zur aktuellen Mail-Ordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Wenn der angegebene Ordner sich in der kompakten Ansicht befindet, erhalten Sie die hinzugefügte Spalte möglicherweise erst, wenn Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Sie können auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten klicken, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn an das Ende der Nachrichtenliste zu verschieben.
(2) Sie können auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken, um die Standardeinstellungen der Ansicht wiederherzustellen.
Eine Spalte aus der aktuellen Ansicht entfernen
Es gibt mehrere Methoden, um eine Spalte aus der aktuellen Ansicht zu entfernen.
Eine Spalte mit dem Befehl „Spalten hinzufügen“ aus der aktuellen Ansicht entfernen
Angenommen, der Posteingang wird derzeit in der Vorschauansicht angezeigt und Sie möchten die Betreff-Spalte aus dieser Ansicht entfernen, können Sie wie folgt vorgehen:
1Klicken Sie auf Ansicht > Spalten hinzufügen um das Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zu öffnen.
2Im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ klicken Sie bitte auf die Spalte, die Sie entfernen möchten, in der Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen Listenfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Jetzt wurde die angegebene Betreff-Spalte aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Eine Spalte aus der aktuellen Ansicht mit dem Kontextmenü entfernen
Wenn der Posteingang sich in der Einzelansicht oder Vorschauansicht befindet, können Sie eine Spalte aus der Ansicht mit dem Kontextmenü leicht entfernen.
Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Spalte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Diese Spalte entfernen aus dem Kontextmenü.
Jetzt wird die angegebene Spalte sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Hinweis: Wenn der angegebene Ordner sich in der kompakten Ansicht befindet, können Sie nicht mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenkopfzeile klicken, bis Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Sie können auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten klicken, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn an das Ende der Nachrichtenliste zu verschieben.
Eine Spalte durch Ziehen und Ablegen aus der aktuellen Ansicht entfernen
Wenn der Posteingang sich in der Einzelansicht oder Vorschauansicht befindet, können Sie eine Spalte auch leicht durch Ziehen und Ablegen entfernen.
Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf die Kopfzeile der Spalte, die Sie entfernen möchten, ziehen Sie sie und legen Sie sie außerhalb der Nachrichtenliste ab. Dann wird die angegebene Spalte sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.
Hinweis: Wenn der angegebene Ordner sich in der kompakten Ansicht befindet, können Sie keine Spaltenkopfzeile ziehen, bis Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Sie können auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten klicken, um den Lesebereich zu deaktivieren oder ihn an das Ende der Nachrichtenliste zu verschieben.
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