Wie benennt man Signaturen in Outlook um?

Angenommen, Sie möchten die Signatur Ihrer Kollegen in Microsoft Outlook importieren, da Ihre Organisation den Stil der Signatur Ihrer Kollegen vereinheitlicht – beispielsweise mit Signatur mit Logo, Hyperlinks usw. – dann tritt das Problem auf, dass die Signatur mit dem Namen Ihres Kollegen angezeigt wird. In diesem Fall müssen Sie die importierte Signatur umbenennen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine bestehende Signatur in Microsoft Outlook ganz einfach umbenennen können.

---

Um bestehende Signaturen in Microsoft Outlook umzubenennen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Neue Email-Nachricht:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Datei>Neu>E-Mail-Nachricht;
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 in der E-Mail-Ansicht auf die Schaltfläche E-Mail auf der Registerkarte Start.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster bitte auf Signatur > Signaturen in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Einfügen.

Schritt 3: Sie befinden sich nun im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“. Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen einen Signaturnamen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Umbenennen.

Schritt 4: Im Dialogfeld „Signatur umbenennen“ finden Sie ein Feld mit der Bezeichnung Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein: Löschen Sie den alten Signaturnamen in diesem Feld und geben Sie einen neuen Namen ein.

Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK.

Mit diesen Schritten können Sie eine bestehende Signatur so schnell wie möglich umbenennen. Sobald die Umbenennung abgeschlossen ist, wird der neue Signaturname angezeigt, wenn Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signaturen klicken.