Wie kann man Signaturen in Outlook umbenennen?
Angenommen, Sie möchten die Signatur Ihrer Kollegen in Microsoft Outlook importieren, weil Ihre Organisation den Signaturstil mit Logo, Hyperlinks usw. vereinheitlicht. Es gibt jedoch ein Problem: Die Signatur wird mit dem Namen Ihres Kollegen angezeigt. Sie müssen die importierte Signatur umbenennen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine vorhandene Signatur in Microsoft Outlook einfach umbenennen können.
Um vorhandene Signaturen in Microsoft Outlook umzubenennen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Neu > Mail-Nachricht;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Neue E-Mail auf der Registerkarte Start in der Postansicht.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Signatur > Signaturen in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Einfügen.
Schritt 3: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier. Wählen Sie einen Signaturennamen im Feld Signatur zum Bearbeiten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Umbenennen.
Schritt 4: Im Dialogfeld Signatur umbenennen gibt es ein Feld Namenseingabe für diese Signatur. Löschen Sie den alten Signaturennamen in diesem Feld und geben Sie einen neuen ein.
Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .
Diese Schritte führen Sie durch das schnelle Umbenennen einer vorhandenen Signatur. Nach dem Umbenennen wird der neue Signaturname angezeigt, wenn Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signaturen klicken.
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