Wie kann man Abstimmungsschaltflächen in Outlook anpassen?
Normalerweise gibt es in E-Mails nur drei Arten von Abstimmungsschaltflächen: Genehmigen; Ablehnen, Ja; Nein und Ja; Nein; Vielleicht. Meistens werden flexiblere Abstimmungsschaltflächen benötigt, um sie in unseren E-Mail-Nachrichten zu verwenden. Hier werde ich die Methode vorstellen, wie man Abstimmungsschaltflächen in Microsoft Outlook einfach anpassen kann.
- Anpassen von Abstimmungsschaltflächen in Outlook
- Anpassen von Mehrfachauswahl-Abstimmungsschaltflächen mit Kontrollkästchen in Outlook
Anpassen von Abstimmungsschaltflächen in Outlook
Um benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in Ihren E-Mails in Microsoft Outlook hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf "Start" > "Neue E-Mail" klicken.
2. Gehen Sie im neuen Nachrichtenfenster zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf "Abstimmungsschaltflächen verwenden" > "Benutzerdefiniert".
3. Entfernen Sie im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld (oder "Nachrichtenoptionen"-Dialogfeld in Outlook 2007) die ursprünglichen Abstimmungsoptionen aus dem Feld "Abstimmungsschaltflächen verwenden" und geben Sie dann Ihre benutzerdefinierten Abstimmungsoptionen ein. Siehe Screenshot unten:
Hinweise:
(1) Sie können so viele Abstimmungsoptionen hinzufügen, wie Sie benötigen, und denken Sie daran, jede Option mit einem Semikolon zu trennen.
(2) Lassen Sie das Kontrollkästchen vor der Option "Abstimmungsschaltflächen verwenden" immer aktiviert.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", um das Eigenschaften-Dialogfeld zu verlassen.
5. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden".
Wenn Empfänger Ihre E-Mail mit den benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erhalten, können sie auf den Text "Hier klicken, um abzustimmen." in der Nachrichtenkopfzeile klicken und dann eine Abstimmungsoption aus der Dropdown-Liste auswählen. Siehe Screenshot unten:
Wenn Sie Abstimmungsantworten von Empfängern erhalten, können Sie die Abstimmungsantworten auf einen Blick in den Nachrichtenkopfzeilen anzeigen.
Hinweis: Die angepasste Abstimmungsschaltfläche wird nur für die aktuelle Nachricht verwendet. Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, verschwindet die angepasste Abstimmungsschaltfläche, sodass Sie für jede neue Nachricht bei Bedarf eine neue Abstimmungsschaltfläche anpassen müssen.
Anpassen von Mehrfachauswahl-Abstimmungsschaltflächen mit Kontrollkästchen in Outlook
Wie Sie wissen, sind die Abstimmungsschaltflächen Einzel-Auswahl und werden mit der oben genannten Methode in der Nachrichtenkopfzeile angezeigt. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise Abstimmungsschaltflächen im Nachrichtentext hinzufügen. Diese Methode stellt die Funktion "AutoText" von Kutools für Outlook vor, um Kontrollkästchen als Abstimmungsschaltflächen im Nachrichtentext einzufügen.
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1. Klicken Sie in der Postansicht auf "Start" > "Neue E-Mail", um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf "Kutools für Outlook" > "Bereich", um den "AutoText"-Bereich zu aktivieren, öffnen Sie die Kategorie "Kontrollkästchen" und doppelklicken Sie dann auf "Kontrollkästchen 1", um es in den Nachrichtentext einzufügen. Siehe Screenshot:
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen, und benennen Sie die Kontrollkästchen dann entsprechend Ihren Abstimmungsoptionen um, wie im Screenshot unten gezeigt.
4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden".
Hinweis: Wenn Empfänger diese E-Mail mit Mehrfachauswahl-Abstimmungsschaltflächen in Outlook erhalten, müssen sie (1) auf "Start" > "Antworten" klicken, (2) mehrere Abstimmungsschaltflächen nach Bedarf markieren und dann (3) die Antwort-E-Mail senden.
Übrigens, wenn die Empfänger diese E-Mail mit anderen Mail-Tools lesen, wie z.B. Webbrowsern oder Smartphones, sind die Kontrollkästchen nicht anklickbar.
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