Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen hinzuzufügen:

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Klick Home > Neue e-mail.

2. Gehen Sie im neuen Nachrichtenfenster zu Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Verwenden Sie die Wahltasten > Maßgeschneidert.

3. Im Dialogfeld Eigenschaften aufrufen (oder Nachrichtenoptionen Entfernen Sie im Dialogfeld in Outlook 2007) die ursprünglichen Abstimmungsoptionen aus dem Verwenden Sie die Auswahlschaltflächen Geben Sie dann Ihre benutzerdefinierten Abstimmungsoptionen ein. Siehe Screenshot unten:
Anmerkungen:
(1) Sie können so viele Abstimmungsoptionen wie möglich hinzufügen und jede Abstimmungsoption durch das Semikolon trennen.
(2) Lassen Sie das Kontrollkästchen vor dem Verwenden Sie die Abstimmtasten die ganze Zeit überprüft.

4. Drücke den Menu Schaltfläche, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

5. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf Absenden .

Wenn Empfänger Ihre E-Mail-Nachricht mit den benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erhalten, können sie auf den Text von klicken Klicken Sie hier, um abzustimmen. im Nachrichtenkopf und geben Sie dann eine Abstimmungsoption aus der Dropdown-Liste an. Siehe Screenshot unten:

Wenn Sie Abstimmungsantworten der Empfänger erhalten, können Sie die Abstimmungsantworten in den Nachrichtenkopfzeilen auf einen Blick anzeigen.

Note: Die Schaltfläche für die benutzerdefinierte Abstimmung wird nur auf die aktuelle Nachricht angewendet. Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die von Ihnen angepasste Abstimmungsschaltfläche ausgeblendet. Sie müssen daher eine neue Abstimmungsschaltfläche für die Nachricht anpassen, wenn Sie möchten.

Wie Sie wissen, sind die Abstimmungsschaltflächen einfach ausgewählt und werden im Nachrichtenkopf mit der obigen Methode angezeigt. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise nur die Abstimmungsschaltflächen im Nachrichtentext hinzufügen. Hier führt diese Methode Kutools für Outlook ein Autotext Funktion zum Einfügen von Kontrollkästchen in den Nachrichtentext als Abstimmungsschaltflächen.

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Home > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster auf Kutoolen > Brot um das zu aktivieren Autotext Fenster, öffnen Sie die CheckBox Kategorie, und doppelklicken Sie dann auf Kontrollkästchen 1 um es in den Nachrichtentext einzufügen. Siehe Screenshot:

3. Wiederholen Sie den obigen Schritt 2, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen, und benennen Sie die Kontrollkästchen dann in Ihre Abstimmungsoptionen um, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf Absenden .

Note: Wenn Empfänger diese E-Mail mit Multiple-Choice-Abstimmungsschaltflächen in Outlook erhalten, müssen sie dies tun (1) klicken Sie auf Home > antworten, (2) Aktivieren Sie nach Bedarf mehrere Abstimmungsschaltflächen und dann (3) Senden Sie die antwortende E-Mail.

Wenn die Empfänger diese E-Mail mit einem anderen E-Mail-Tool lesen, z. B. mit Webbrowsern oder Smartphones, können die Kontrollkästchen übrigens nicht angeklickt werden.