Wie passt man Abstimmungsschaltflächen in Outlook an?

Normalerweise gibt es in E-Mails nur drei Arten von Abstimmungsschaltflächen: Genehmigen; Ablehnen, Ja; Nein sowie Ja; Nein; Vielleicht. Meistens werden flexiblere Abstimmungsschaltflächen benötigt, um sie in unseren E-Mail-Nachrichten zu verwenden. Im Folgenden stelle ich eine einfache Methode vor, um Abstimmungsschaltflächen in E-Mails in Microsoft Outlook anzupassen.

• Abstimmungsschaltflächen in Outlook anpassen
• Mehrfachauswahl-Abstimmungsschaltflächen mit Kontrollkästchen in Outlook anpassen

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Abstimmungsschaltflächen in Outlook anpassen

Führen Sie zum Hinzufügen benutzerdefinierter Abstimmungsschaltflächen in Ihre E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook bitte folgende Schritte aus:

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“ klicken.

2. Wechseln Sie im neuen Nachrichtenfenster zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ > „Benutzerdefiniert“.

3. Entfernen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ (bzw. „Nachrichtenoptionen“ in Outlook 2007) die ursprünglichen Abstimmungsoptionen aus dem Feld „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ und geben Sie anschließend Ihre individuellen Abstimmungsoptionen ein. Siehe untenstehenden Screenshot:
Hinweise:
(1) Sie können beliebig viele Abstimmungsoptionen hinzufügen – trennen Sie jede Option einfach durch ein Semikolon.
(2) Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ jederzeit aktiviert bleibt.

4. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu verlassen.

5. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf „Senden“.

Wenn Empfänger Ihre E-Mail-Nachricht mit den benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erhalten, klicken sie im Nachrichtenkopf auf „Hier klicken, um abzustimmen“ und wählen anschließend eine Option aus der Dropdown-Liste aus. Siehe untenstehenden Screenshot:

Sobald Sie die Abstimmungsantworten der Empfänger erhalten, sehen Sie diese auf einen Blick direkt in den Nachrichtenköpfen.

Hinweis: Die angepasste Abstimmungsschaltfläche gilt ausschließlich für die aktuelle Nachricht. Sobald Sie eine neue Nachricht erstellen, wird Ihre individuell gestaltete Abstimmungsschaltfläche nicht übernommen – Sie müssen sie bei Bedarf für jede neue Nachricht erneut anpassen.

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Mehrfachauswahl-Abstimmungsschaltflächen mit Kontrollkästchen in Outlook anpassen

Wie Sie wissen, handelt es sich bei den Abstimmungsschaltflächen um Einzelauswahlen und werden mit der oben beschriebenen Methode im Nachrichtenkopf angezeigt. Manchmal möchten Sie jedoch Abstimmungsschaltflächen direkt in den Nachrichtentext einfügen. Mit dieser Methode nutzen Sie die „AutoText“-Funktion von Kutools für Outlook, um Kontrollkästchen als Abstimmungsschaltflächen im Nachrichtentext einzufügen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf „Kutools“ > „Bereich“, um den „AutoText“-Bereich zu aktivieren, öffnen Sie die Kategorie „Kontrollkästchen“ und doppelklicken Sie anschließend auf „Kontrollkästchen 1“, um es in den Nachrichtentext einzufügen. Siehe Screenshot:

3. Wiederholen Sie Schritt 2 oben, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen, und benennen Sie diese anschließend entsprechend Ihren Abstimmungsoptionen um – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Senden“.

Hinweis: Wenn Empfänger diese E-Mail mit mehrfach auswählbaren Abstimmungsschaltflächen in Outlook erhalten, müssen sie (1) auf „Start“ > „Antworten“ klicken, (2) je nach Bedarf mehrere Abstimmungsschaltflächen auswählen und anschließend (3) die Antwort-E-Mail versenden.

Übrigens: Wenn Empfänger diese E-Mail mit anderen E-Mail-Clients lesen – etwa über Webbrowser oder Smartphones –, sind die Kontrollkästchen nicht anklickbar.

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