Wie entfernt man alle Geburtstagserinnerungen in Outlook?

Geburtstagserinnerungen in Outlook können zwar hilfreich sein, führen bei zahlreichen Kontakten mit Geburtstagseinträgen aber schnell zu einer überfüllten Kalenderansicht. Wenn Sie Ihren Kalender aufräumen und alle Geburtstagserinnerungen entfernen möchten, stehen Ihnen dafür mehrere Methoden zur Verfügung. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Verfahren, um Geburtstagserinnerungen in Outlook zu entfernen.

Alle Geburtstagserinnerungen mithilfe der Filterfunktion entfernen

Mit einem Klick alle Geburtstagserinnerungen entfernen (oder wiederherstellen) – mit Kutools

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Alle Geburtstagserinnerungen mithilfe der Filterfunktion entfernen

Um alle Geburtstagserinnerungen aus einem bestimmten Kalenderordner in Microsoft Outlook zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den Kalenderordner, aus dem Sie alle Geburtstagserinnerungen entfernen möchten, und wechseln Sie zur Listenansicht, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Alle Termine“.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Filter“.

Schritt 3: Geben Sie im Filter-Dialogfeld auf der Registerkarte „Besprechung“ das Wort „Geburtstag“ in das Feld „Nach folgenden Wörtern suchen“ ein, stellen Sie sicher, dass im Feld „In“ die Option „Nur Betreff“ ausgewählt ist, und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4: Kehren Sie nun zum ersten Dialogfeld zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“.

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ aus der Dropdown-Liste im Feld „Elemente gruppieren nach“ die Option „Erinnerung“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“, um das erste Dialogfeld zu schließen.

Im Kalenderordner werden derzeit ausschließlich Geburtstagstermine angezeigt, die in die Gruppen „Erinnerung: Ja“ und „Erinnerung: Nein“ unterteilt sind.

Hinweis: Falls im Kalenderordner keine Gruppe „Erinnerung: Nein“ vorhanden ist, öffnen Sie einfach einen Geburtstagstermin und entfernen Sie dessen Erinnerung.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Überschrift „Erinnerung: Ja“ und ziehen Sie sie per Drag & Drop in die Gruppe „Erinnerung: Nein“.

Bisher wurden alle Geburtstagserinnerungen gleichzeitig aus dem angegebenen Kalenderordner in Outlook entfernt.

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„Mit einem Klick alle Geburtstagserinnerungen entfernen (oder wiederherstellen) – mit Kutools“

„Kutools für Outlook“ bietet mit der Funktion „Geburtstagserinnerung entfernen“ eine effizientere Lösung: Damit lassen sich alle Geburtstagserinnerungen auf einen Schlag schnell entfernen.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Outlook und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Geburtstag“ > „Geburtstagserinnerung entfernen“.

Alle Geburtstagserinnerungen wurden entfernt

Möchten Sie diese Geburtstagserinnerungen wiederherstellen, klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Geburtstag“ > „Geburtstagserinnerung wiederherstellen“.

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