Wie ändert man die standardmäßige Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Outlook?
Normalerweise beträgt die standardmäßige Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Outlook 2007/2010 18 Stunden und in Outlook 2013 einen halben Tag. Manchmal passt diese Voreinstellung jedoch möglicherweise nicht zu Ihrem Arbeitsplan. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die standardmäßige Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Microsoft Outlook anpassen können.
Ändern Sie die Erinnerungszeit eines ganztägigen Termins in Outlook
Standardeinstellung Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Outlook ändern
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Ändern Sie die Erinnerungszeit eines ganztägigen Termins in Outlook
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die standardmäßige Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Microsoft Outlook anpassen.
Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen ganztägigen Termin:
- Klicken Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf Neues Element>Terminauf der Registerkarte Start;
- Klicken Sie in Microsoft Outlook 2007 auf Datei > Neu > Termin.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Terminfenster die Option Ganztägiger Termin hinter dem Feld Beginn. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Wechseln Sie in der Registerkarte Termin zur Gruppe Optionen, und klicken Sie auf das Feld Erinnerung:, um eine neue Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste auszuwählen.
Schritt 4: Bearbeiten Sie diesen ganztägigen Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Standarderinnerung für ganztägige Termine in Outlook 2013 ändern
Das folgende VBA-Makro ermöglicht es Ihnen, die Standardeinstellung für die Erinnerungszeit ganztägiger Termine in Microsoft Outlook 2013 ganz einfach zu ändern.
Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt+F11 drücken.
Schritt 2: Erweitern Sie im linken Bereich die Option Microsoft Outlook-Objekte und fügen Sie das folgende VBA-Makro in ThisOutlookSession ein.
VBA: Standard Erinnerungszeit für ganztägige Termine in Outlook 2013 ändern
Private WithEvents g_Items As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Dim Ns As Outlook.NameSpace
Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
On Error Resume Next
Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem
If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then
Set aAptItem = Item
aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360
aAptItem.Save
End If
End Sub
Hinweis: Die Zahl 360 steht für eine Standard-Erinnerungszeit von 360 Minuten; Sie können diesen Wert jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Schritt 3: Speichern Sie das VBA-Makro und starten Sie Microsoft Outlook 2013 neu.
Hinweis: Dieses VBA-Makro funktioniert nicht nur bei ganztägigen Terminen, sondern passt auch die standardmäßige Erinnerungszeit für Besprechungen in Outlook 2013 an.
Ab sofort wird beim Erstellen eines neuen ganztägigen Termins in Microsoft Outlook die Erinnerungszeit nach dem Speichern automatisch auf 6 Stunden eingestellt.
So ändern Sie die Standardeinstellung Erinnerungszeit für alle Termine in Outlook
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