Wie beantworte ich in Outlook alle Empfänger – einschließlich meiner selbst?

Wenn ich alle Empfänger – einschließlich meiner selbst – in Outlook mit „Allen antworten“ erreichen möchte, kann ich meine E-Mail-Adresse manuell in die Felder An/Cc/Bcc eingeben. Doch jedes Mal die Adresse erneut einzutippen, wäre mühsam. Zum Glück bietet Kutools für Outlook zwei einfache Lösungen.

Meine E-Mail-Adresse automatisch in das An-Feld einfügen, wenn ich an alle antworte

Meine E-Mail-Adresse automatisch in die Cc/Bcc-Felder einfügen, wenn ich an alle antworte

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Meine E-Mail-Adresse automatisch in das An-Feld einfügen, wenn ich an alle antworte

Die erste Lösung stellt die Option „Mich selbst einschließen, wenn die Funktion ‚Allen antworten‘ verwendet wird“ von Kutools für Outlook vor, um Ihre E-Mail-Adresse beim Antworten an alle Empfänger automatisch in das „An“-Feld einzufügen.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“, um das Optionsdialogfeld zu öffnen – siehe folgender Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Optionsdialogfeld auf der Registerkarte „Antworten“ die Option „Mich selbst einschließen, wenn die Funktion ‚Allen antworten' verwendet wird“, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ab sofort wird Ihre E-Mail-Kontoadresse automatisch in das „An“-Feld eingefügt, sobald Sie mit der Funktion „Allen antworten“ eine Nachricht an alle Empfänger senden. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Option fügt Ihre eigene E-Mail-Adresse nur dann in das „An“-Feld ein, wenn das Antwortfenster als separates Fenster geöffnet wird. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie das Antwortfenster als separates Fenster öffnen.

Meine E-Mail-Adresse automatisch in die Cc/Bcc-Felder einfügen, wenn ich an alle antworte

Die andere Lösung nutzt die „CC/BCC“-Funktion von Kutools für Outlook, um Ihre E-Mail-Adresse beim Beantworten einer Nachricht an alle Empfänger in Outlook automatisch in die Felder „Cc“ oder „Bcc“ einzufügen.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „CC / BCC“ > „Auto-CC/BCC-Verwaltung“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Auto-CC/BCC-Verwaltung“ auf die Schaltfläche „Neu“.

3. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Automatisches CC / BCC“ die folgenden Schritte aus (siehe Screenshot unten):

(1) Geben Sie im Feld „Regelname“ einen Namen für die neue Regel ein;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Empfänger“ und legen Sie im erscheinenden Dialogfeld Ihre E-Mail-Adresse als Bcc-Empfänger fest;
(3) Aktivieren Sie die Option „Benutzerdefiniert“.

4. Das Dialogfeld „Automatisches CC / BCC“ wird nun erweitert. Gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie im Abschnitt „Einschluss“ die Option „Betreff enthält“ und klicken Sie anschließend auf die folgende Schaltfläche;
(2) Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Text enthält“ auf die Schaltfläche „Neu“;
(3) Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Suchtext“ „RE:“ in das Feld „Neues Suchschlüsselwort“ ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“;
(4) Klicken Sie nacheinander auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

5. Klicken Sie auf „Kutools“ > „CC / BCC“ > „Aktivieren“, um die Regel zu aktivieren.

Sie haben nun eine Regel eingerichtet, die alle beantworteten E-Mails automatisch mit Ihrer eigenen Adresse im Bcc-Feld versendet – das heißt, Ihre E-Mail-Adresse wird beim Senden einer Antwort automatisch ins Bcc-Feld eingefügt.

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