Wie exportiert man die Outlook-Globaladressliste (Adressbuch) nach Excel?
Wie wir wissen, sind die Globaladressliste oder Adressbücher virtuelle Ordner in Outlook. Wir können die Kontakte in diesen virtuellen Ordnern anzeigen und verwenden, aber es ist schwierig, die Kontakte aus ihnen zu drucken oder zu exportieren. Dieser Artikel stellt einen Umweg vor, um die Globaladressliste oder das Adressbuch von Outlook nach Excel zu exportieren.
- Outlook-Globaladressliste oder Adressbuch nach Excel exportieren
- Outlook-Globaladressliste oder Adressbuch mit Kutools für Outlook nach Excel exportieren
Outlook-Globaladressliste oder Adressbuch nach Excel exportieren
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um die Globaladressliste oder ein Adressbuch von Outlook nach Excel zu exportieren.
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf "Start" > "Neue E-Mail" klicken.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche "An" in der Nachrichtenkopfzeile.
3. Im Feld Namen auswählen:
- Wählen Sie die "Globaladressliste" aus der Dropdown-Liste "Adressbuch".
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf den ersten und letzten Kontakt, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "An -->", um sie als Empfänger hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
4. Zurück im Nachrichtenfenster wählen Sie alle Empfänger im Feld "An" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren".
5. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie "Nur Text beibehalten".
6. Klicken Sie auf "Daten" > "Text in Spalten".
7. Aktivieren Sie im Assistenten "Trennzeichen" und klicken Sie auf "Weiter".
8. Aktivieren Sie "Semikolon" und klicken Sie auf "Fertig stellen".
9. Wählen Sie die Kontakte aus und kopieren Sie sie, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie "Transponieren (T)".
10. Klicken Sie auf "Datei" > "Speichern", geben Sie den Speicherort an, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
Outlook-Globaladressliste oder Adressbuch mit Kutools für Outlook nach Excel exportieren
Diese Methode führt Sie durch das Speichern der Globaladressliste als einzelne Kontakte in einem neuen Kontaktordner und deren anschließendes Exportieren nach Excel.
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1. Erstellen Sie im Personenansicht einen neuen Kontaktordner, indem Sie auf "Start" > "Neuer Kontaktordner" klicken.
2. Benennen Sie im Fenster Kontaktgruppe die neue Kontaktgruppe, klicken Sie dann auf "Kontaktgruppe" > "Mitglieder hinzufügen" > "Aus Adressbuch hinzufügen".
3. Im Fenster Mitglieder auswählen:
- Wählen Sie die "Globaladressliste".
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie alle Kontakte aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder", dann auf "OK".
4. Klicken Sie im Fenster Kontaktgruppe auf "Speichern und schließen".
5. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, klicken Sie auf "Kutools" > "Kontaktgruppe".
6. Klicken Sie im Dialogfeld Aufbrechen auf "Alle" > "OK" > "Ja", wenn Sie dazu aufgefordert werden.
7. Klicken Sie auf "Ansicht" > "Ansicht ändern" > "Telefon".
8. Kopieren Sie alle Kontakte (Strg + A zum Auswählen, Strg + C zum Kopieren), fügen Sie sie in Excel ein und speichern Sie die Datei.
Hinweise:
- Verwenden Sie "Strg + A", um schnell alle Kontakte auszuwählen.
- Verwenden Sie "Strg + C", um zu kopieren und "Strg + V", um in Excel einzufügen.
Demo: Outlook-Globaladressliste oder Adressbuch nach Excel exportieren
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