Wie exportiert man das globale Outlook-Adressbuch (GAL) nach Excel?
Wie bekannt ist, handelt es sich bei der Globalen Adressliste bzw. dem Adressbuch in Outlook um virtuelle Ordner. Zwar können Sie die darin enthaltenen Kontakte anzeigen und nutzen, doch das Drucken oder Exportieren gestaltet sich schwierig. Dieser Artikel zeigt Ihnen einen Umweg, um die Globale Adressliste bzw. das Adressbuch aus Outlook nach Excel zu exportieren.
- Outlook Global Adressliste oder Adressbuch in Excel exportieren
- Outlook Global Adressliste oder Adressbuch mit Kutools für Outlook in Excel exportieren
Outlook Global Adressliste oder Adressbuch in Excel exportieren
Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte, um die globale Adressliste oder ein Adressbuch aus Outlook in Excel zu exportieren.
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“ klicken.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche „An“ im Nachrichtenkopf.
3. Im Dialogfeld „Namen auswählen“:
- Wählen Sie „Globale Adressliste“ aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“.
- Halten Sie die „Shift“-Taste gedrückt und klicken Sie auf den ersten sowie den letzten Kontakt, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „An -->“, um die ausgewählte Person als Empfänger hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
4. Gehen Sie zurück zum Nachrichtenfenster, markieren Sie alle Empfänger im Feld „An“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Kopieren“.
5. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie „Nur Text übernehmen“.
6. Klicken Sie auf „Daten“ > „Text in Spalten“.
7. Aktivieren Sie im Assistenten „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.
8. Aktivieren Sie „Semikolon“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
9. Markieren und kopieren Sie die Kontakte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie „Transponieren (T)“.
10. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, vergeben Sie einen Namen für die Datei und bestätigen Sie mit „Speichern“.
Outlook Global Adressliste oder Adressbuch mit Kutools für Outlook in Excel exportieren
Bei dieser Methode speichern Sie zunächst die globale Adressliste als einzelne Kontakte in einem Kontaktordner und exportieren sie anschließend nach Excel.
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1. Erstellen Sie in der Personenansicht einen Kontaktordner, indem Sie auf „Start“ > „Kontaktordner“ klicken.
2. Geben Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ der neuen Kontaktgruppe einen Namen und klicken Sie auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Adressbuch hinzufügen“.
3. Unter Mitgliedern auswählen:
- Wählen Sie die „Global Adressliste“ aus.
- Halten Sie die „Shift“-Taste gedrückt und wählen Sie alle Kontakte aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ und dann auf „OK“.
4. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Speichern und schließen“.
5. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Kontaktgruppe“.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Auflösen“ auf „Alle“ > „OK“ und dann auf „Ja“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
7. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Telefon“.
8. Kopieren Sie alle Kontakte („Strg + A“ zum Markieren, „Strg + C“ zum Kopieren), fügen Sie sie in Excel ein und speichern Sie die Datei.
Hinweise:
- Verwenden Sie „Strg + A“, um im Handumdrehen alle Kontakte auszuwählen.
- Verwenden Sie „Strg + C“, um in Excel zu kopieren, und „Strg + V“, um einzufügen.
Demo: Outlook Global Adressliste oder Adressbuch in Excel exportieren
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