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Wie exportiere ich die globale Outlook-Adressliste (Adressbuch) nach Excel?

Wie wir wissen, sind die globale Adressliste oder die Adressbücher virtuelle Ordner in Outlook. Wir können Kontakte in diesen virtuellen Ordnern anzeigen und verwenden, aber es ist schwierig, die Kontakte aus ihnen zu drucken oder zu exportieren. In diesem Artikel wird jedoch ein Umweg zum Exportieren der globalen Adressliste oder des Adressbuchs von Outlook nach Excel vorgestellt.


Exportieren Sie die globale Outlook-Adressliste oder das Adressbuch nach Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die globale Adressliste oder ein Adressbuch von Outlook nach Excel zu exportieren.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail mit einem Klick Home > Neue e-mail.

2. Gehen Sie zum neuen Nachrichtenfenster und klicken Sie auf Zu Schaltfläche im Nachrichtenkopf. Siehe Screenshot:

3. Im Feld Namen auswählen (siehe Abbildung unten):

(1) Wählen Sie die Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;
(2) Wählen Sie alle Kontakte aus, während Sie die Taste gedrückt halten Shift Geben Sie den ersten und den letzten Kontakt ein und klicken Sie darauf.
(3) Klicken Sie auf Zu -> Schaltfläche, um alle Kontakte als E-Mail-Empfänger hinzuzufügen.
(4) Klicken Sie auf OK .

4. Nun kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück. Bitte wählen Sie alle Empfänger in der Zu abgelegt, Rechtsklick und auswählen Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

5. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Nur Text beibehalten im Kontextmenü.

Jetzt werden alle Kontakte der globalen Adressliste in die ausgewählte Zelle in Excel eingefügt.

6. Wählen Sie die Zelle weiter aus und klicken Sie auf Datum > Text zu Spalten.

7. Überprüfen Sie im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten - Schritt 1 von 3 die Option Getrennt Option und klicken Sie auf Weiter .

8. Aktivieren Sie im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten - Schritt 2 von 3 nur die Option Semikolon Option und klicken Sie auf Endziel .

Und jetzt werden alle Kontakte der globalen Adressliste in Excel in eine Zeile eingefügt.

9. Wählen Sie die Zelle mit den Kontakten aus und kopieren Sie sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Transponieren (T) aus dem Kontextmenü.

Und jetzt werden alle Kontakte der globalen Adressliste in eine Spalte eingefügt (siehe Abbildung oben). Und Sie können die Kontaktzeile nach Bedarf löschen.

10 Klicken Reichen Sie das > Speichernund dann im Dialogfeld Speichern unter: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. (2) Benennen Sie die neue Arbeitsmappe im Feld Dateiname. (3) Klicken Sie auf die Speichern .

Bisher haben wir die Kontakte der globalen Adressliste bereits aus Outlook nach Excel exportiert.


Exportieren Sie die globale Outlook-Adressliste oder das Adressbuch mit Kutools for Outlook nach Excel

Mit dieser Methode können Sie die globale Adressliste zunächst als einzelne Kontakte in einem neuen Kontaktordner speichern und diese Kontakte dann nach Excel exportieren.

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1. Gehen Sie zur Ansicht Personen (oder Kontakt), erstellen Sie einen neuen Kontaktordner und klicken Sie dann im neuen Kontaktordner auf Home > Neuer Kontaktordner.

2. Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe einen Namen für den neuen Kontaktordner in das Feld ein Name Box, und klicken Sie dann auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuch. Siehe Screenshot:

3. Nun im Dialogfeld Mitglieder auswählen: (1) Wählen Sie die globale Adressliste aus der Dropdown-Liste Adressbuch aus. (2) Halten der ShiftWählen Sie alle Kontakte aus, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken. (3) Klicken Sie auf die Mitglieder Taste; (4) Klicken Sie auf die OK .

4. Nun kehren Sie zum Fenster Kontaktgruppe zurück. Bitte klicken Sie auf die Speichern und schließen .

5. Wählen Sie nun die neue Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf Kutoolen > Kontaktgruppe.
doc exportiere globales Adressbuch nach Excel 001

6. Klicken Sie im Dialogfeld Pause auf Alle Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Mitglieder auszuwählen, und klicken Sie auf Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie schließlich auf Ja Schaltfläche im neuen Dialogfeld "Kutools für Outlook". Siehe Screenshot:
doc exportiere globales Adressbuch nach Excel 002

7. Ändern Sie die Kontaktordneransicht mit einem Klick Anzeigen > Ansicht ändern > Telefon.

8. Wählen Sie alle Kontakte im Kontaktordner aus und kopieren Sie sie, fügen Sie sie in eine neue Arbeitsmappe ein und speichern Sie schließlich die neue Arbeitsmappe.

Anmerkungen:
(1) Sie können alle Kontakte in einem Kontaktordner auswählen, indem Sie einen beliebigen Kontakt darin auswählen und die Taste drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig;
(2) Drücken Sie Ctrl + C gleichzeitig Tasten drücken, um ausgewählte Kontakte zu kopieren, und drücken Ctrl + V Tasten gleichzeitig einfügen.

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Demo: Exportieren Sie die globale Outlook-Adressliste oder das Adressbuch nach Excel


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Anzeigenstapel als Excel-CSV 9.50 speichern

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Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
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