Wie druckt man alle E-Mails von einer Person in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das effektive Verwalten von E-Mails erfordert oft das Drucken von Nachrichten eines bestimmten Absenders, sei es zur Aufbewahrung oder für einen einfachen Bezug. Wenn Sie zahlreiche E-Mails von einer bestimmten Person erhalten haben und diese ausdrucken müssen, bietet Outlook Möglichkeiten, diese Aufgabe zu vereinfachen. Dieser Leitfaden untersucht zwei Methoden: die Verwendung der integrierten Suchfunktion von Outlook und die Nutzung des erweiterten Werkzeugs 'E-Mails vom Absender suchen' in Kutools für Outlook. Beide Methoden sind praktisch, aber die zweite ist schneller und effizienter.

Methode 1: Alle E-Mails von einer Person mit der Suchfunktion drucken (Manuell und fehleranfällig)

Methode 2: Alle E-Mails von einer Person mit Kutools für Outlook 👍 drucken (Schnell und zuverlässig)

Methode 1: Alle E-Mails von einer Person mit der Suchfunktion drucken

Die integrierte Suchfunktion von Outlook kann Ihnen helfen, alle E-Mails eines bestimmten Absenders zu finden und zu drucken. Dieser Ansatz erfordert mehrere Schritte und eignet sich am besten für gelegentliche Nutzung.

Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner

Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie nach E-Mails von der spezifischen Person suchen möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge

Platzieren Sie den Cursor im Sofort-Suchfeld, um den Reiter Suche zu aktivieren. Klicken Sie dann auf Suche > Von auf dem Menüband.

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Schritt 3: Geben Sie die Details des Absenders ein

Nachdem Sie 'Von' ausgewählt haben, zeigt das Sofort-Suchfeld Text wie von:"Absendername" oder von:(Absendername) an. Ersetzen Sie Absendername durch die genaue E-Mail-Adresse der Person, nach der Sie suchen möchten (z.B., von:"john.doe@example.com"). Drücken Sie die Eingabetaste, um alle E-Mails dieses Absenders in den Suchergebnissen anzuzeigen.

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Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wird, um zu vermeiden, dass relevante E-Mails in den Suchergebnissen fehlen.

Schritt 4: Wählen Sie alle E-Mails des Absenders aus

Klicken Sie auf eine E-Mail in den Suchergebnissen und drücken Sie Strg + A, um alle gefundenen E-Mails auszuwählen.

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Schritt 5: Drucken Sie die E-Mails

Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um alle ausgewählten E-Mails zu drucken.

Nachteile:

Mehr Schritte erforderlich: Diese Methode umfasst im Vergleich zur zweiten Methode mehrere Schritte, was sie für häufige Aufgaben weniger effizient macht.
Fehleranfälligkeit: Das manuelle Eingeben der Absenderdetails erhöht das Risiko von Tippfehlern, was zu unvollständigen oder ungenauen Suchergebnissen führen kann.
Eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit: Nicht ideal für die schnelle Bearbeitung großer E-Mail-Mengen, da der Prozess für verschiedene Absender oder Ordner wiederholt werden muss.

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Methode 2: Alle E-Mails von einer Person mit Kutools für Outlook 👍 drucken

Für eine schnellere und effizientere Möglichkeit, E-Mails von einem bestimmten Absender zu drucken, bietet Kutools für Outlook die Funktion 'E-Mails vom Absender'. Dieses Tool vereinfacht den Prozess, indem es sofort alle E-Mails des gewählten Absenders findet, ohne dass manuelle Eingaben oder komplexe Suchanfragen notwendig sind. Mit nur wenigen Klicks können Sie die E-Mails abrufen und drucken, Zeit sparen und das Fehlerpotenzial reduzieren.

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Schritt 1: Lokalisieren Sie den E-Mail-Ordner und wählen Sie die E-Mail aus

Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails des angegebenen Absenders. Wählen Sie dann eine E-Mail von diesem Absender aus.

Schritt 2: Mit einem Klick suchen

Klicken Sie auf Kutools > Suche > E-Mails vom Absender. Alle E-Mails dieser Person werden sofort im Posteingang aufgelistet.

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Schritt 3: Wählen Sie alle gefundenen E-Mails aus

Klicken Sie auf eine der aufgelisteten E-Mails und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.

Schritt 4: Drucken Sie die E-Mails

Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um alle ausgewählten E-Mails zu drucken.

Warum Kutools für Outlook wählen?

Zeitsparend: Ruft mit nur einem Klick schnell alle E-Mails eines bestimmten Absenders ab und reduziert den Aufwand und die benötigte Zeit.
Genau und zuverlässig: Eliminiert die Notwendigkeit, Absenderdetails manuell einzugeben, wodurch vollständige und genaue Suchergebnisse sichergestellt werden.
Benutzerfreundlich: Vereinfacht den Prozess und macht ihn auch für Benutzer mit minimalen technischen Fähigkeiten zugänglich.
Effizient bei großen Mengen: Ideal zur Verwaltung und zum Drucken von E-Mails von Absendern mit hohem Volumen, optimiert Ihren Workflow.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm 'E-Mails vom Absender' von Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.