Wie druckt man alle E-Mails von einer Person in Outlook?
Das effektive Verwalten von E-Mails erfordert oft das Ausdrucken von Nachrichten eines bestimmten Absenders, sei es zur Dokumentation oder für einen einfachen Überblick. Wenn Sie zahlreiche E-Mails von einer bestimmten Person erhalten haben und diese ausdrucken müssen, bietet Outlook Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erleichtern. Dieser Leitfaden untersucht zwei Methoden: die Verwendung der integrierten Suchfunktion von Outlook und den Einsatz des erweiterten Werkzeugs 'E-Mails vom Absender suchen' in Kutools für Outlook. Beide Methoden sind praktisch, aber die zweite ist schneller und effizienter.
Methode 1: Alle E-Mails von einer Person mit der Suchfunktion drucken (Manuell und fehleranfällig)
Methode 2: Alle E-Mails von einer Person mit Kutools für Outlook 👍 drucken (Schnell und zuverlässig)
Methode 1: Alle E-Mails von einer Person mit der Suchfunktion drucken
Die integrierte Suchfunktion von Outlook kann Ihnen helfen, alle E-Mails eines bestimmten Absenders zu finden und auszudrucken. Dieser Ansatz erfordert mehrere Schritte und ist am besten für gelegentliche Nutzung geeignet.
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Ordner
Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie nach E-Mails von der spezifischen Person suchen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge
Platzieren Sie den Cursor im Sofort-Suchfeld, um den Reiter 'Suche' zu aktivieren. Klicken Sie dann auf 'Suchen > Von ' in der Menüleiste.
Schritt 3: Geben Sie die Details des Absenders ein
Nachdem Sie 'Von' ausgewählt haben, zeigt das Sofort-Suchfeld Text wie 'von:"Absender Name"' oder 'von:(Absender Name)'. Ersetzen Sie 'Absender Name' durch die genaue E-Mail-Adresse der Person, nach der Sie suchen möchten (z.B., von:"john.doe@example.com"). Drücken Sie die Eingabetaste, um alle E-Mails dieses Absenders in den Suchergebnissen anzuzeigen.
Schritt 4: Wählen Sie alle E-Mails des Absenders aus
Klicken Sie auf eine E-Mail in den Suchergebnissen, dann drücken Sie Strg + A, um alle gefundenen E-Mails auszuwählen.
Schritt 5: Drucken Sie die E-Mails
Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um alle ausgewählten E-Mails zu drucken.
Nachteile:
- Mehr Schritte erforderlich: Diese Methode umfasst mehrere Schritte im Vergleich zur zweiten Methode, was sie weniger effizient für häufige Aufgaben macht.
- Fehleranfälligkeit: Das manuelle Eingeben der Absenderdetails erhöht das Risiko von Tippfehlern, was zu unvollständigen oder ungenauen Suchergebnissen führen kann.
- Eingeschränkte Bequemlichkeit: Nicht ideal zum schnellen Bearbeiten großer Mengen von E-Mails, da der Prozess für verschiedene Absender oder Ordner wiederholt werden muss.
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Methode 2: Alle E-Mails von einer Person mit Kutools für Outlook 👍 drucken
Für eine schnellere und effizientere Möglichkeit, E-Mails von einem bestimmten Absender auszudrucken, bietet Kutools für Outlook die Funktion 'E-Mails vom Absender'. Dieses Tool vereinfacht den Prozess, indem es sofort alle E-Mails des gewählten Absenders findet, ohne manuelle Eingaben oder komplexe Suchanfragen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die E-Mails abrufen und ausdrucken, Zeit sparen und die Fehlerquote reduzieren.
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Schritt 1: Lokalisieren Sie den E-Mail-Ordner und wählen Sie die E-Mail aus
Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails des angegebenen Absenders. Wählen Sie dann eine E-Mail von diesem Absender aus.
Schritt 2: Mit einem Klick suchen
Klicken Sie auf Kutools > Suche > E-Mails vom Absender. Alle E-Mails dieser Person werden sofort im Posteingang aufgelistet.
Schritt 3: Wählen Sie alle gefundenen E-Mails aus
Klicken Sie auf eine der aufgelisteten E-Mails und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
Schritt 4: Drucken Sie die E-Mails
Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um alle ausgewählten E-Mails zu drucken.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Zeitersparnis: Ruft mit nur einem Klick schnell alle E-Mails eines bestimmten Absenders ab, wodurch der Aufwand und die benötigte Zeit reduziert werden.
- Präzise und zuverlässig: Eliminiert die Notwendigkeit, Absenderdetails manuell einzugeben, was vollständige und genaue Suchergebnisse sicherstellt.
- Benutzerfreundlich: Vereinfacht den Prozess, so dass er auch für Benutzer mit minimalen technischen Fähigkeiten zugänglich ist.
- Effizient bei großen Mengen: Ideal zur Verwaltung und zum Drucken von E-Mails von Absendern mit hohem Volumen, wodurch Ihr Arbeitsablauf optimiert wird.
Demo: Drucken Sie alle E-Mails von einer Person in Outlook
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