Wie druckt man E-Mails in chronologischer (umgekehrter) Reihenfolge in Outlook?

Im Allgemeinen werden E-Mails nach der Empfangszeit von der neuesten zur frühesten sortiert, und das Drucklayout in Outlook ist genauso. Daher können wir die E-Mails leicht in chronologischer Reihenfolge drucken, indem wir die Sortierreihenfolge umkehren.

1. Im "Mail"-Ansichtsfenster öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails, die Sie drucken möchten, und klicken auf "Ansicht" > "Sortierung umkehren". Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf "Datei" > "Drucken" > "Druckoptionen".
Hinweis: Wenn Sie die Taste "Strg" gedrückt halten, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie diese nacheinander anklicken; wenn Sie die Taste "Umschalt" gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte anklicken.

3. Nun im geöffneten Druckdialogfeld, bitte (1) einen Drucker aus der Dropdown-Liste "Name" auswählen; (2) klicken Sie, um den "Tabellenstil" im Abschnitt "Druckstil" auszuwählen; (3) aktivieren Sie die Option "Nur ausgewählte Zeilen" im Abschnitt "Druckbereich"; (4) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Siehe Screenshot:

Bisher wurden die ausgewählten E-Mails in chronologischer Reihenfolge gedruckt.

Drucken Sie ganz einfach nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook

Wie Sie wissen, wird beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl die E-Mail-Kopfzeile als auch der Nachrichtentext gedruckt, genau wie Sie es im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Außerdem wird normalerweise Ihr Benutzername über der Nachrichtenkopfzeile hinzugefügt. Hier möchte ich Ihnen die hervorragende Funktion „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook vorstellen, mit der Sie nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Nachrichtenkopfzeile und Benutzernamen drucken können und dabei das Hintergrundbild in Outlook beibehalten.

Wenn die E-Mails nicht nach dem Empfangsdatum sortiert sind, müssen Sie das Sortierkriterium der E-Mails ändern und dann in Outlook drucken. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Im "Mail"-Ansichtsfenster öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf "Ansicht" > "Ansichtseinstellungen". Siehe Screenshot:

2. Im sich öffnenden Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Sortieren".

3. Im Sortierdialogfeld wählen Sie bitte "Empfangen" aus der Dropdown-Liste "Elemente sortieren nach" aus, aktivieren Sie die Option "Aufsteigend" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen".

5. Nun kehren Sie zum Mailordner zurück, drucken Sie die E-Mails bitte in chronologischer Reihenfolge mit den oben beschriebenen Schritten.

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