Wie druckt man E-Mails in Outlook in chronologischer (umgekehrter) Reihenfolge?

In der Regel sortiert Outlook E-Mails standardmäßig nach Empfangszeit – vom neuesten zum ältesten – und übernimmt diese Reihenfolge auch beim Drucken. Indem wir die Sortierreihenfolge umkehren, können wir die E-Mails problemlos in chronologischer Reihenfolge drucken.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner mit den Nachrichten, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Sortierung umkehren“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“ > „Druckoptionen“.
Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails einzeln durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail klicken.

3. Geben Sie im geöffneten Druckdialog (1) einen Drucker über die Dropdown-Liste im Feld „Name“ an; (2) wählen Sie im Abschnitt „Druckstil“ den „Tabellenstil“ aus; (3) aktivieren Sie im Abschnitt „Druckbereich“ die Option „Nur ausgewählte Zeilen“; und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Siehe Screenshot:

Bis hierhin wurden die ausgewählten E-Mails in chronologischer Reihenfolge gedruckt.

Drucken Sie problemlos nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook

Wie Sie wissen, werden beim Drucken einer E-Mail in Outlook Kopfzeile und Nachrichtentext exakt so ausgegeben, wie sie im Nachrichtenfenster oder Lesebereich erscheinen – üblicherweise sogar mit Ihrem Benutzernamen oberhalb der Nachrichtenkopfzeile. Hier möchten wir Ihnen die hervorragende „Erweitertes Drucken“-Funktion von Kutools für Outlook vorstellen: Damit drucken Sie ausschließlich den Nachrichtentext – ohne Kopfzeile und ohne Benutzernamen – und behalten gleichzeitig das Hintergrundbild in Outlook bei.

Wenn Ihre E-Mails nicht nach Empfangsdatum sortiert sind, passen Sie zunächst das Sortierkriterium an und drucken Sie anschließend in Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner mit den Nachrichten, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Sortieren“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ in der Dropdown-Liste „Elemente sortieren nach“ die Option „Empfangen“ aus, aktivieren Sie „Aufsteigend“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf „OK“.

5. Kehren Sie nun zum E-Mail-Ordner zurück und drucken Sie die E-Mails in chronologischer Reihenfolge mithilfe der oben beschriebenen Schritte.

Drucken von Suchergebnissen in Outlook

Drucken aller E-Mails einer Person in Outlook

Drucken einer Liste von E-Mails oder E-Mail-Betreff in Outlook