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Wie drucke ich E-Mails in Outlook in chronologischer (umgekehrter) Reihenfolge?

Beim Drucken eines Stapels von E-Mails in Outlook werden immer E-Mails von den zuletzt empfangenen bis zu den frühesten gedruckt. Aber manchmal muss ich nur E-Mails in chronologischer Reihenfolge drucken. Irgendwelche Ideen? In diesem Artikel werden zwei Lösungen vorgestellt:


Drucken Sie E-Mails in chronologischer (umgekehrter) Reihenfolge, wenn die E-Mails nach Empfangsdatum sortiert sind

Im Allgemeinen werden E-Mails nach der empfangenen Zeit vom spätesten bis zum frühesten sortiert, ebenso wie die Druckreihenfolge in Outlook. Daher können wir die E-Mails einfach in chronologischer Reihenfolge drucken, indem wir die Sortierreihenfolge umkehren.

1. In dem Mail Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, dessen E-Mails Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Sortierung umkehren. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die zu druckenden E-Mails aus und klicken Sie auf Reichen Sie das > Drucken> Druckoptionen.
Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

3. Nun bitte im öffnenden Dialogfeld Drucken (1) Geben Sie einen Drucker aus dem an Name Dropdown-Liste; (2) Klicken Sie, um die auszuwählen Tabellenstil der Druckstil Sektion; (3) Überprüf den Nur ausgewählte Zeilen Option in der Druckbereich Sektion; (4) Und klicken Sie auf die Drucken Taste. Siehe Screenshot:

Bisher werden die ausgewählten E-Mails in chronologischer Reihenfolge gedruckt.


Drucken Sie E-Mails in chronologischer (umgekehrter) Reihenfolge, wenn die E-Mails nicht nach Empfangsdatum sortiert sind

Wenn die E-Mails nicht nach dem Empfangsdatum sortiert sind, müssen Sie die Sortierkriterien der E-Mails ändern und dann in Outlook drucken. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Mail Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, dessen E-Mails Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Sortieren .

3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Option aus Empfangene von dem Artikel sortieren nach Dropdown-Liste, überprüfen Sie die Aufsteigend Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Drücke den OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.

5. Nachdem Sie den E-Mail-Ordner zurückgegeben haben, drucken Sie die E-Mails bitte in chronologischer Reihenfolge mit Schritte, die wir oben beschrieben haben.

Drucken Sie den Nachrichtentext einer E-Mail einfach nur ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook

Wie Sie wissen, werden beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl der E-Mail-Header als auch der E-Mail-Text so gedruckt, wie Sie es im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich anzeigen. Außerdem wird normalerweise Ihr Benutzername über dem Nachrichtenkopf hinzugefügt. Hier möchte ich das Ausgezeichnete vorstellen Erweiterter Druck Funktion von Kutools for Outlook, mit der Sie den Nachrichtentext einer E-Mail nur ohne den Nachrichtenkopf und den Benutzernamen drucken und das Hintergrundbild in Outlook beibehalten können.


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