Wie füge ich meinen Namen in Klammern oder als Absendernamen in Outlook hinzu?

Sie können die Inline-Kommentar-Funktion in Outlook aktivieren und Ihren Benutzernamen oder andere benutzerdefinierte Zeichenfolgen in Klammern direkt in Ihre Antwortnachricht einfügen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail, aktivieren Sie im Abschnitt Antworten und Weiterleitungen die Option Kommentare einleiten mit, und geben Sie Ihren Benutzernamen oder eine benutzerdefinierte Zeichenfolge in das folgende Feld ein. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.

Ab sofort wird beim Antworten auf eine E-Mail in Outlook automatisch Ihr festgelegter Benutzername oder Ihre benutzerdefinierten Zeichenfolgen in Klammern eingefügt – allerdings nur, wenn Sie Inline-Kommentare innerhalb der Originalnachricht hinzufügen. Siehe Screenshot:

Einfaches Antworten mit Absendername als automatische persönliche Begrüßung in Outlook

Normalerweise geben Sie in Outlook manuell eine Begrüßung wie „Hi“ oder „Hallo“ gefolgt vom Absendernamen in Ihre Antwortnachrichten ein. Mit der hervorragenden Funktion Automatische Begrüßung von Kutools für Outlook wird jedoch automatisch eine passende Begrüßungsformel samt Absendername der ausgewählten E-Mail als persönliche Anrede in Ihre Antwort eingefügt – wie im folgenden Screenshot gezeigt. So sparen Sie wertvolle Zeit!

Wenn Sie in Outlook 2010 mit installiertem Kutools für Outlook arbeiten, können Sie mit einem Kommentar antworten, der Ihren Benutzernamen enthält.

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie auf Start > Antworten.

2. Wählen Sie im Antwortnachrichtenfenster den gewünschten Inhalt aus und klicken Sie auf Kutools > Neuer Kommentar.

Nun wird ein Kommentar neben dem Nachrichtentext hinzugefügt, wobei Ihr Benutzername automatisch am Anfang des Kommentars eingefügt wird. Siehe Screenshot:

3. Verfassen Sie Ihre Antwortnachricht und senden Sie sie ab.

Falls Kutools für Outlook installiert ist, können Sie auch mit Absendername als automatischer Begrüßung in Antwortnachrichten antworten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen.

2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Optionen“ zur Registerkarte Antwort, aktivieren Sie im Abschnitt Begrüßung die Option Begrüßung beim Antworten hinzufügen, geben Sie „Hi >“ in das darunterliegende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot.

3. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf Start > Antworten.

Nun wird „Hallo SenderName“ (SenderName wird durch den Absendername der von Ihnen ausgewählten E-Mail ersetzt) am Anfang des Nachrichtentexts eingefügt. Siehe Screenshot.

4. Verfassen und senden Sie Ihre Antwortnachricht ab.

Antworten ohne Bilder der Original-E-Mail in Outlook

Antworten unter Zitierung der Originalnachricht in Outlook

Antworten mit großer blauer Schrift in Outlook

Auf eine E-Mail ohne Original-Hintergrundfarbe/Bild in Outlook antworten

E-Mails mit Vorlagentext in Outlook beantworten

(Alle) ohne Verlauf oder Originalnachricht in Outlook beantworten

Namen aller Anhänge beim Antworten in Outlook kopieren